Workday heeft onlangs een belangrijke update aangekondigd voor het Prism Analytics-platform, waarbij alle gegevens moeten worden omgezet in Tabellen voordat analyse mogelijk is. Deze update vereenvoudigt de manier waarop data wordt beheerd, maakt het beter georganiseerd en gemakkelijker te onderhouden, en zorgt ervoor dat al uw gegevens naadloos samenwerken binnen Workday. Dit verhoogt de algehele efficiëntie en versterkt het gegevensbeheer.
Workday Prism Analytics is een krachtig hulpmiddel dat relevante externe data integreert met uw Workday-gegevens en zo een uniform platform biedt voor geavanceerde analyses en rapportages. Maar naarmate technologie zich ontwikkelt, evolueren ook de tools die we gebruiken. In een toekomstige release, 2025R1, WORDEN BASE DATASETS AFGESCHAFT en zullen alleen nog tabellen beschikbaar zijn in Prism, wat de manier verandert waarop data wordt ingeladen en beheerd.
Wat zijn de voordelen van deze nieuwe aanpak?
Deze verschuiving naar een op tabellen gebaseerd databeheersysteem brengt verschillende belangrijke voordelen met zich mee:
- Verbeterde data-analyse: Tabellen maken geavanceerdere analyses mogelijk, waardoor u diepere inzichten kunt verkrijgen en beter onderbouwde beslissingen kunt nemen. Het gestructureerde formaat van tabellen maakt complexere zoekopdrachten en gegevensmanipulatie mogelijk via directe tabelquery’s, iets wat met base datasets niet ondersteund wordt.
- Verbeterde gegevensintegratie: Met tabellen wordt het integreren van verschillende gegevensbronnen naadloos, wat zorgt voor uitgebreide en samenhangende rapportage. Deze integratiemogelijkheid wordt versterkt door data change tasks (DCT's), die een verbeterde ervaring bieden voor het verplaatsen van data tussen pipelines. Ze maken het eenvoudiger om schema’s te koppelen, rijen op detailniveau te verwijderen of bij te werken, en gebruik te maken van de S3 AWS-connector.
- Gestroomlijnde processen: Het omzetten naar tabellen vereenvoudigt gegevensverwerking, waardoor er minder tijd nodig is voor handmatige dataverwerking en de efficiëntie toeneemt. Tabellen maken gebruik van toonaangevende technologieën die betere prestaties leveren op het gebied van data-inname, query’s en publicatie dan base datasets.
- Verbeterde nauwkeurigheid en consistentie van gegevens: Het waarborgen van datanauwkeurigheid is cruciaal. Tabellen zorgen voor consistente en betrouwbare gegevens, waardoor het risico op fouten wordt geminimaliseerd. Ze bieden gedetailleerde controle over gegevensbewerkingen, wat nauwkeurig beheer van datamutaties mogelijk maakt en de algehele databeveiliging versterkt.
Tijdlijn voor de overgang
VOOR NIEUWE KLANTEN, is vanaf Workday-release 2023R2 het gebruik van tabellen de enige beschikbare optie om gegevens in Prism te laden.
VOOR BESTAANDE KLANTEN, heeft Workday een DEADLINE gesteld van 2025R1 (15 March 2025) om over te stappen van base datasets naar tabellen. In de tussentijd, om het gebruik van tabellen te stimuleren, heeft Workday het label "(Niet gebruiken)" toegevoegd aan:
- Het Base Dataset-menu onder de knop Aanmaken.
- De gerelateerde taakpagina’s die gekoppeld zijn aan het aanmaken van base datasets.
Tot aan de deadline blijven bestaande pipelines met base datasets gewoon functioneren en zal er geen onderbreking van de dienstverlening zijn. Het is echter van cruciaal belang om nu te beginnen met het plannen van uw migratiestrategie, om een soepele overgang te waarborgen en optimaal te profiteren van de verbeterde mogelijkheden die tabellen bieden.
Praktijkvoorbeeld
Een van onze klanten zag een aanzienlijke verbetering in de nauwkeurigheid van rapportages en de operationele efficiëntie na de overstap, aangezien tabellen gebruikmaken van toonaangevende technologieën die betere prestaties leveren bij data-inname, querying (via Direct Table Query, waarmee de tabel geanalyseerd kan worden via een discovery board of custom report) en publicatie. Ze konden gegevens uit meerdere bronnen naadloos integreren, wat betrouwbaardere inzichten opleverde voor hun directieteam. Deze overgang stroomlijnde niet alleen hun processen, maar verminderde ook aanzienlijk de handmatige dataverwerking, wat leidde tot meer efficiëntie en betere besluitvorming. De data-operaties boden bovendien een flexibelere werkwijze, met bewerkingen zoals insert, update, delete, upsert of truncate die beschikbaar zijn via een tabel.
Veelgestelde vragen
Ik ben een bestaande klant met pipelines die base datasets bevatten. Moet ik ze allemaal aanpassen? Het is verstandig om alvast te beginnen met plannen. De aanbeveling is om tabellen te gebruiken voor nieuwe use-cases. Workday werkt momenteel aan een migratiehandleiding om u te ondersteunen bij de overgang en zal op het juiste moment meer details verstrekken.
Waarom wordt dit uitgefaseerd? Het Workday-productteam standaardiseert op tabellen als onderliggende technologie vanwege hun superieure prestaties, verbeterde functionaliteiten en verhoogde beveiliging. Deze standaardisatie is bedoeld om een meer consistente gebruikerservaring te bieden en de ondersteuning te optimaliseren.
Kunt u drie belangrijke voordelen van tabellen ten opzichte van base datasets delen?
- Prestaties: Tabellen bieden betere prestaties bij data-inname, queryverwerking en publicatie.
- Pipelines: Tabellen ondersteunen geavanceerde data change tasks, waardoor gegevensbeheer effectiever wordt.
- Beveiliging: Tabellen bieden gedetailleerde controle over gegevensbewerkingen, wat de databeveiliging versterkt.
Conclusie
Deze nieuwe verplichting om alle Base Data Sets om te zetten naar tabellen in Workday Prism Analytics betekent een belangrijke stap richting verbeterd databeheer en geavanceerdere analysemogelijkheden. Hoewel deze overgang in het begin enige aanpassing kan vergen, zijn de langetermijnvoordelen aanzienlijk. Als u hulp nodig heeft bij dit conversieproces of nog onbeantwoorde vragen heeft, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen. Ons bekwame team staat graag voor u klaar om te helpen.
Dit artikel vormt de aftrap van onze LinkedIn-serie over Prism Analytics. In het volgende deel duiken we in “Je hebt Prism Analytics. Wat nu?”, waarin we de essentiële bouwstenen aanreiken om succesvolle use-cases voor Prism op te zetten.
By Teade Beltran, Reporting & Analytics Architect, VirtualResource
