Workday hat kürzlich ein bedeutendes Update für seine Prism Analytics-Plattform angekündigt, das erfordert, dass alle Daten vor der Analyse in Tabellen umgewandelt werden. Dieses Update vereinfacht die Handhabung von Daten, macht sie übersichtlicher und leichter zu verwalten und stellt sicher, dass alle Ihre Daten nahtlos innerhalb von Workday zusammenarbeiten, wodurch die Gesamteffizienz und -steuerung verbessert werden.
Workday Prism Analytics ist ein leistungsstarkes Tool, das relevante externe Daten mit Ihren Workday-Daten integriert und eine einheitliche Plattform für umfassende Analysen und Berichterstellung bietet. Allerdings entwickeln sich die Technologien weiter, ebenso wie die Werkzeuge, die wir verwenden. In einer zukünftigen Version, 2025R1, werden BASISDATENSÄTZE ABGESCHAFFT und nur noch Tabellen in Prism verfügbar sein., was die Art und Weise ändert, wie Daten aufgenommen und verwaltet werden.
Was sind die Vorteile dieses neuen Ansatzes?
Dieser Wechsel zu einem tabellenbasierten Datenmanagementsystem bringt mehrere wichtige Vorteile mit sich:
- Verbesserte Datenanalyse: Tabellen ermöglichen fortschrittlichere Analysen, die Ihnen helfen, tiefere Einblicke zu gewinnen und datengesteuerte Entscheidungen zu treffen. Das strukturierte Format von Tabellen erlaubt komplexere Abfragen und Datenmanipulationen, indem direkte Tabellenabfragen verwendet werden, was Basisdatensätze nicht unterstützen können.
- Verbesserte Datenintegration: Mit Tabellen wird die Integration verschiedener Datenquellen nahtlos, was eine umfassende und kohärente Berichterstellung ermöglicht. Diese Integrationsfähigkeit wird durch Data Change Tasks (DCTs) verbessert, die eine optimierte Erfahrung für die Datenverschiebung über Pipelines unterstützen und eine einfachere Schemazuordnung, Löschungen auf Zeilenebene, Aktualisierungen und die Nutzung des S3-AWS-Connectors ermöglichen.
- Optimierte Abläufe: Die Umstellung auf Tabellen vereinfacht die Datenoperationen, reduziert den Zeitaufwand für die manuelle Datenverarbeitung und verbessert die Effizienz. Tabellen verwenden branchenführende Technologien, die eine bessere Leistung bei der Datenerfassung, Abfrage und Veröffentlichung im Vergleich zu Basisdatensätzen bieten.
- Erhöhte Datengenauigkeit und -konsistenz: Die Aufrechterhaltung der Datengenauigkeit ist entscheidend. Tabellen gewährleisten konsistente und zuverlässige Daten und minimieren das Fehlerrisiko. Sie bieten granulare Kontrollmöglichkeiten über Datenoperationen und ermöglichen eine präzise Verwaltung von Datenänderungen, was die allgemeine Datensicherheit erhöht.
Zeitplan für die Umstellung
FÜR NEUE KUNDEN, Ab der Workday-Version 2023R2 werden Tabellen die einzige Option sein, um Daten in Prism zu bringen.
FÜR BESTEHENDE KUNDEN, Workday hat eine FRIST von 2025R1 (15. März 2025) für die Umstellung von Basisdatensätzen auf Tabellen. Um die Einführung von Tabellen in Zukunft zu fördern, hat Workday in der Zwischenzeit das Label „(Nicht verwenden)“ zu folgenden hinzugefügt:
- Das Basisdatensatz-Menü unter dem Erstellen-Button.
- Die zugehörigen Aufgaben-Seiten, die mit der Erstellung von Basisdatensätzen verbunden sind.
Bis zum Ablauf der Frist werden bestehende Pipelines mit Basisdatensätzen weiterhin wie erwartet laufen, und es wird keine Unterbrechung des Dienstes geben, aber es ist wichtig, jetzt mit der Planung Ihrer Migrationsstrategie zu beginnen, um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten und die erweiterten Fähigkeiten von Tabellen voll auszuschöpfen.
Fallstudie
Einer unserer Kunden verzeichnete nach dem Wechsel eine deutliche Verbesserung der Berichtsgenauigkeit und der betrieblichen Effizienz, da Tabellen branchenführende Technologien nutzen, die eine bessere Leistung bei der Datenaufnahme, Abfrage (über Direct Table Query, wodurch die Tabelle für Analysen über ein Discovery-Board oder einen benutzerdefinierten Bericht aktiviert wird) und Veröffentlichung bieten. Sie konnten Daten aus mehreren Quellen nahtlos integrieren, was ihrem Führungsteam zuverlässigere Einblicke ermöglichte. Dieser Übergang rationalisierte nicht nur ihre Abläufe, sondern reduzierte auch erheblich die manuelle Datenverarbeitung, was zu besserer Effizienz und Entscheidungsfindung führte. Die Datenoperationen ermöglichten auch eine flüssigere Arbeitsweise mit Operationen wie Einfügen, Aktualisieren, Löschen, Upsert oder Truncate, die über eine Tabelle verfügbar sind.
Häufig gestellte Fragen
Ich bin ein bestehender Kunde mit Pipelines, die Basisdatensätze enthalten. Muss ich sie alle ändern? Es ist gut, mit der Planung zu beginnen. Die Empfehlung lautet, für neue Anwendungsfälle Tabellen zu verwenden, und Workday arbeitet an einem Migrationsleitfaden, der Ihnen beim Übergang helfen soll. Weitere Details werden zur gegebenen Zeit bereitgestellt.
Warum erfolgt diese Ausmusterung? Das Workday-Produktteam standardisiert auf Tabellen als zugrunde liegende Technologie aufgrund ihrer überlegenen Leistung, erweiterten Fähigkeiten und verbesserten Sicherheit. Diese Standardisierung zielt darauf ab, ein konsistenteres Benutzererlebnis zu bieten und Support-Bemühungen zu optimieren.
Können Sie 3 wesentliche Vorteile von Tabellen gegenüber Basisdatensätzen teilen?
- Leistung: Tabellen bieten bessere Leistung bei der Datenaufnahme, Abfrage und Veröffentlichung.
- Pipelines: Tabellen unterstützen erweiterte Datenänderungsaufgaben, was das Datenmanagement effektiver macht.
- Sicherheit Tabellen bieten eine feingranulare Steuerung über Datenoperationen und verbessern die Datensicherheit.
Fazit
Diese neue Anordnung zur Umwandlung aller Basisdatensätze in Tabellen in Workday Prism Analytics markiert einen bedeutenden Schritt hin zu verbessertem Datenmanagement und analytischen Fähigkeiten. Obwohl diese Transition möglicherweise einige anfängliche Anpassungen erfordert, sind die langfristigen Vorteile erheblich. Wenn Sie Hilfe bei diesem Umwandlungsprozess benötigen oder noch unbeantwortete Fragen haben, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren. Unser kompetentes Team steht Ihnen gerne zur Verfügung.
Dieser Artikel läutet unsere LinkedIn-Serie zu Prism Analytics ein. Als nächstes werden wir uns mit "Sie haben Prism Analytics. Und jetzt?" befassen, wo wir Ihnen die wesentlichen Bausteine liefern werden, um erfolgreiche Anwendungsfälle für Prism zu erstellen.
Von Teade Beltran, Berichts- und Analysearchitekt, VirtualResource
