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Pourquoi les clients Workday devraient convertir les ensembles de données de base en tables dans Prism

Workday a récemment annoncé une mise à jour importante de sa plateforme Prism Analytics, nécessitant que toutes les données soient converties en tables avant de pouvoir être analysées. Cette mise à jour simplifie la gestion des données, les rendant plus organisées et plus faciles à gérer, et garantit que toutes vos données fonctionnent ensemble de manière transparente au sein de Workday, améliorant ainsi l'efficacité globale et la gouvernance.

Workday Prism Analytics est un outil puissant qui intègre des données externes pertinentes avec vos données Workday, fournissant une plateforme unifiée pour des analyses et des rapports robustes. Cependant, à mesure que la technologie évolue, les outils que nous utilisons évoluent aussi. Dans une future version, 2025R1, LES ENSEMBLES DE DONNÉES DE BASE SERONT SUPPRIMÉS et seules les tables seront disponibles dans Prism., changeant la façon dont les données sont ingérées et gérées.

Quels sont les avantages de cette nouvelle approche ?

Ce passage à un système de gestion de données basé sur des tables apporte plusieurs avantages clés :

  • Analyse de données améliorée : Les tables permettent des analyses plus avancées, vous aidant à obtenir des insights plus approfondis et à prendre des décisions basées sur les données. Le format structuré des tables permet des requêtes et des manipulations de données plus sophistiquées, utilisant des requêtes de table directe, que les ensembles de données de base ne peuvent pas prendre en charge.
  • Intégration de données améliorée : Avec les tables, l'intégration de diverses sources de données devient transparente, permettant des rapports complets et cohérents. Cette capacité d'intégration est améliorée par les tâches de changement de données (DCT) qui soutiennent une meilleure expérience de déplacement des données à travers les pipelines, permettant une cartographie de schéma plus facile, des suppressions au niveau des lignes, des mises à jour et l'utilisation du connecteur S3 AWS.
  • Opérations rationalisées : La conversion en tables simplifie les opérations de données, réduisant le temps passé sur la gestion manuelle des données et améliorant l'efficacité. Les tables utilisent des technologies de pointe offrant de meilleures performances en matière d'ingestion, de requête et de publication de données par rapport aux ensembles de données de base.
  • Précision et cohérence accrues des données : Il est crucial de maintenir l'exactitude des données. Les tables assurent des données cohérentes et fiables, minimisant le risque d'erreurs. Elles offrent des contrôles granulaires sur les opérations de données, permettant une gestion précise des modifications de données, ce qui renforce la sécurité globale des données.

Calendrier de la transition

POUR LES NOUVEAUX CLIENTS, À partir de la version Workday 2023R2, les tables seront la seule option disponible pour intégrer des données dans Prism.

POUR LES CLIENTS EXISTANTS, Workday a mis en place une DATE LIMITE de 2025R1 (15 mars 2025) pour passer des ensembles de données de base aux tables. Entre-temps, pour encourager l'adoption des tables à l'avenir, Workday a ajouté l'étiquette « (Ne pas utiliser) » à :

  • Le menu Ensemble de données de base sous le bouton Créer.
  • Les pages de tâches associées à la création d'ensembles de données de base.


Jusqu'à la date limite, les pipelines existants avec des ensembles de données de base continueront de fonctionner comme prévu, et il n'y aura aucune interruption de service, mais il est crucial de commencer à planifier votre stratégie de migration dès maintenant pour assurer une transition en douceur et tirer pleinement parti des capacités améliorées qu'offrent les tables.

Étude de cas

L'un de nos clients a constaté une amélioration significative de la précision des rapports et de l'efficacité opérationnelle après avoir effectué la transition, car les tables utilisent des technologies de pointe qui offrent de meilleures performances en matière d'ingestion de données, de requêtes (via Direct Table Query, permettant l'analyse des tables via un tableau de découverte ou un rapport personnalisé) et de publication. Ils ont pu intégrer des données de plusieurs sources de manière transparente, fournissant des insights plus fiables à leur équipe de direction. Cette transition a non seulement rationalisé leurs opérations, mais a également considérablement réduit les tâches de manipulation manuelle des données, conduisant à une meilleure efficacité et à une meilleure prise de décision. Les opérations de données ont également permis une manière plus fluide de travailler avec des opérations telles que l'insertion, la mise à jour, la suppression, l'upsert ou le tronquage disponibles via une table.

Questions fréquentes

Je suis un client existant avec des pipelines contenant des ensembles de données de base. Dois-je tous les modifier ? Il est bon de commencer à planifier. La recommandation est d'utiliser des tables pour les nouveaux cas d'utilisation, et Workday travaille sur un guide de migration pour vous aider dans la transition, et fournira plus de détails lorsque cela sera approprié.

Pourquoi cette retraite a-t-elle lieu ? L'équipe produit de Workday standardise sur les tables en tant que technologie sous-jacente en raison de leurs performances supérieures, de leurs capacités améliorées et de leur sécurité renforcée. Cette standardisation vise à offrir une expérience utilisateur plus cohérente et à optimiser les efforts de support.

Pouvez-vous partager 3 avantages clés des tables par rapport aux ensembles de données de base ?

  • Performance: Les tables offrent de meilleures performances pour l'ingestion des données, les requêtes et la publication.
  • Pipelines: Les tables supportent des tâches améliorées de modification des données, rendant la gestion des données plus efficace.
  • Sécurité Les tables offrent un contrôle granulaire sur les opérations de données, renforçant la sécurité des données.

Conclusion

Cette nouvelle directive de convertir tous les ensembles de données de base en tables dans Workday Prism Analytics marque une étape significative vers une amélioration de la gestion des données et des capacités analytiques. Bien que cette transition puisse nécessiter quelques ajustements initiaux, les avantages à long terme sont considérables. Si vous avez besoin d'aide pour ce processus de conversion ou si vous avez encore des questions sans réponse, n'hésitez pas à nous contacter. Notre équipe compétente est là pour vous aider.

Cet article lance notre série LinkedIn sur Prism Analytics. Ensuite, nous plongerons dans "Vous avez Prism Analytics. Et maintenant quoi ?", où nous vous fournirons les éléments essentiels pour commencer à créer des cas d'utilisation réussis pour Prism.

Par Teade Beltran, Architecte de Reporting & Analytics, VirtualResource

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