Workday Optimisation

Going live is just the start. Configuration drifts, features go unused, business priorities shift, and internal teams get stretched thin keeping up.

Workday Optimisation gives you practical, expert-led support to keep your platform healthy and evolving. Choose Optimisation Services to unlock unused capability, Technology Health Checks to surface risks and opportunities, or Staff Augmentation to bring experienced Workday consultants into your team without the overhead of hiring.

Optimisation Services

Your Workday journey doesn't end at go-live, it evolves. We help you get more from the platform you've already invested in:

  • Deploying the features you didn't have time for at launch
  • Streamlining processes that have drifted
  • Introducing new capability as your priorities shift

The result is a Workday tenant that keeps pace with the business, rather than one you're forever working around.

Technologiecontroles

A structured review of your Workday tenant to identify what's working well and what needs attention. We examine:

  • Configuration
  • Security & Roles
  • Integraties
  • Business Processes
  • Data Quality
  • Unused Capability

Then give you a clear, prioritised set of recommendations you can act on.

Staff Augmentation

Extra Workday expertise, when you need it. Experienced consultants who join your team, work the way you work, and get things done alongside you:

  • Short-term cover or
  • Longer-term capacity

We bring the right skills without the overhead of hiring.

Wil je meer weten?

nl_NL

VR Transformation

Our dedicated Transformation team are HR experts who speak tech, skilled at system-agnostic HR transformation. We've done this before - consultants who've been in the field, not just in the classroom.

We help you build your HR and digital roadmap, design and optimise processes, deliver change, and achieve adoption. We build capability, design your HR service delivery model, and manage the transition - with practical, grounded advice from everyday enhancements to full-scale global programmes.

Wij bieden de volgende diensten aan:
  • HR & Digital Transformation Advisory
  • Transformation Talent on Demand
  • HR Delivery Teams

Incubane

Ons innovatieteam richt zich erop om uw organisatie meer waarde uit Workday te laten halen door gebruik te maken van de nieuwste technologieën. We bieden maatwerkoplossingen die zijn ontwikkeld met Extend, of kant-en-klare producten binnen het Built on Workday-programma. Incubane benut geavanceerde technologie en kunstmatige intelligentie om voorop te lopen in innovatie binnen het Workday-ecosysteem.

Wij bieden:
  • Workday Extend-diensten
  • Built on Workday-toepassingen

Technologische diensten

Onze technologiediensten ondersteunen u in elke fase van uw Workday- en ServiceNow-traject. Of u nu een nieuw project start, deskundig advies zoekt of behoefte heeft aan betrouwbare dagelijkse ondersteuning – wij bieden een combinatie van praktische uitvoering en doordacht advies, zodat uw systemen soepel draaien en echte bedrijfswaarde opleveren.

Wij bieden:
  • Leveringsdiensten
  • Adviesdiensten
  • Applicatieondersteuning

Inbedden & Bestendigen

Zodra veranderingen live gaan, zorgen wij voor langdurig succes door de voortgang te volgen, prestaties te meten en de verandering blijvend te verankeren. We bieden u de basis voor voortdurende verbetering en innovatie, zodat uw HR-functie wendbaar blijft en in lijn met de bedrijfsstrategie.

Integreren

In deze fase stemmen we mensen, processen en technologie op elkaar af, en rusten we uw teams uit met de juiste vaardigheden en tools. Via transitionmanagement, gerichte veranderinterventies en just-in-time training bieden we een aanpak op maat om de transformatie te integreren in uw dagelijkse operatie en organisatiecultuur.

Innoveren

We beginnen met een maturiteitsanalyse om verbeterpunten in kaart te brengen en gebruiken design thinking om HR-processen en servicemodellen opnieuw vorm te geven, met focus op efficiëntie en de gebruikerservaring. Door innovatie te introduceren en technologie effectief in te zetten, zorgen we ervoor dat uw HR-functie wendbaar en afgestemd blijft op de behoeften van de organisatie.

Afstemmen

We werken nauw met u samen om ervoor te zorgen dat de HR-functie strategisch is afgestemd op de doelstellingen van uw organisatie. We richten ons op het opstellen van een sterk businesscase, het vormgeven van change-, communicatie- en governance-aanpakken, en het zorgen voor volledige betrokkenheid van het leiderschap bij de transformatiedoelen en het plan.

Operationele ondersteuning Waar staat u in uw traject?

AFSTEMMEN

HR-leiderschap en governance om een consistente, conforme en op de bedrijfsstrategie afgestemde HR-dienstverlening te waarborgen.

INNOVEREN

Center of Excellence-expertise voor het ontwerpen, verbeteren en leveren van innovatieve oplossingen.

INTEGREREN

HR-businesspartnering en cross-COE-expertise om people-oplossingen end-to-end te verbinden en een samenhangende uitvoering te realiseren.

INBEDDEN & BESTENDIGEN

Voortdurende levering, rapportage en expertise om operaties in te bedden, te bestendigen en continu te verbeteren.

Leren en ontwikkeling Waar staat u in uw traject?

AFSTEMMEN

De strategie en aanpak bepalen voor het ontwikkelen en aanbieden van leercontent.

INNOVEREN

Het plannen en ontwikkelen van het leerplatform en de content.

INTEGREREN

Trainingscontent leveren.

INBEDDEN & BESTENDIGEN

Evalueren van de trainingsimpact en kennisoverdracht.

Veranderingstrajecten Waar staat u in uw traject?

AFSTEMMEN

Bepalen van de veranderstrategie en de stakeholder­benadering.

INNOVEREN

Beoordelen van veranderimpact en ontwikkelen van kernboodschappen en veranderinterventies.

INTEGREREN

Veranderinterventies activeren en kernboodschappen overbrengen. Verander­gereedheid managen en risico’s beperken.

INBEDDEN & BESTENDIGEN

De verandering inbedden en bestendigen. De overgang naar de dagelijkse operatie (BAU) begeleiden.

Procesontwerp Waar staat u in uw traject?

AFSTEMMEN

Beoordeling van de huidige processen en beheersmaatregelen

INNOVEREN

Gebruikmaken van technologie en AI om geoptimaliseerde end-to-end HR-processen te ontwerpen en testen (zowel globaal als lokaal)

INTEGREREN

Voorbereiden op de implementatie van nieuwe processen. Proceskennis en -inhoud ontwikkelen.

INBEDDEN & BESTENDIGEN

Monitoren van procesadoptie en effectiviteits­maatregelen, en verbeteringen ontwerpen.

Organisatie- en servicedesign Waar staat u in uw traject?

AFSTEMMEN

Het HR-operatiemodel definiëren in lijn met de bedrijfsdoelstellingen

INNOVEREN

Ontwerpen van de toekomstige HR-organisatie en ontwikkelen van een HR-servicecatalogus en playbook

INTEGREREN

Opleveren van het transitieplan. Beoordelen van de operationele gereedheid voor go-live.

INBEDDEN & BESTENDIGEN

Service­metrics monitoren en service level agreements (SLA’s) verfijnen

Advies Waar staat u in uw traject?

AFSTEMMEN

Ondersteuning bij leveranciersselectie, project- en programmamanagement, haalbaarheidsanalyses en het opstellen van businesscases.

INNOVEREN

Uitvoeren van een HR-volwassenheidsanalyse. Advies over AI- en technologische innovaties.

INTEGREREN

Advies over personeelsstrategie tijdens de transitie en invulling van operationele rollen.

INBEDDEN & BESTENDIGEN

Advies over adoptiestrategie en succescriteria. Ontwerp van rapportages en analyses.