Workday 2026R2Highlights

Mass Job Change biedt een native, tabelgebaseerde Workday-ervaring voor het bulksgewijs verwerken van personeelswijzigingen met hoog volume. Het vervangt de Change Job Mass Actions Worksheets door een intuïtieve tabel waarmee u tot 5.000 transacties in één event start, wijzigt, controleert en goedkeurt.

U kiest er zelf voor om over te stappen van Mass Actions Worksheets naar Mass Job Change-tabellen, inclusief mass Change Organization Assignments en eenvoudige mass compensation-wijzigingen. U kunt Mass Actions Worksheets blijven gebruiken tot u overstapt, en vanaf 2027R1 vervangt Mass Job Change automatisch de Mass Actions Worksheets voor mass Change Job bij alle klanten.

Workday heeft een optie Change Personal Information - New User Experience toegevoegd aan het rapport Maintain Feature Opt-Ins, zodat u de nieuwe gebruikerservaring kunt inschakelen op zowel desktop als mobiel.

De nieuwe ervaring is van toepassing wanneer een gebruiker de taken Change My Personal Information, Edit Personal Information of Edit Personal Information by Country opent, een gebeurtenis voor wijziging van persoonlijke gegevens goedkeurt of herziet, de details van zo'n gebeurtenis bekijkt, of het subproces Change Personal Information van het Onboarding-proces initieert.

Workday introduceert een nieuw Mass Operation Management-taaktype dat de standaardwaarden voor compensatiestappen bijwerkt en op schaal compensatiegebeurtenissen genereert voor in aanmerking komende medewerkers. Beheerders kunnen op percentage of bedrag gebaseerde verhogingen toepassen op doelgroepen via een top-down selectiehiërarchie van packages, grades en profielen.

De nieuwe optie Compensation Step Adjustment is toegevoegd aan het veld Mass Operation Type van de taak Mass Operation Management, waarmee compensatiebeheerders bulksgewijze, op bedrag of percentage gebaseerde updates van standaardwaarden voor compensatiestappen kunnen initiëren.

Workday maakt het mogelijk dat medewerkers hun opgebouwde verlof doneren aan collega's die extra verlof nodig hebben vanwege een persoonlijke of medische noodsituatie. De functie ondersteunt donaties van collega tot collega, waarbij medewerkers donaties kunnen aanvragen en collega's vrijwillig kunnen doneren uit hun beschikbare saldi, met configuratieopties voor de eligibiliteit voor donaties, donatielimieten en goedkeuringsworkflows.

Workday breidt de bestaande functionaliteit voor verlof uit door uw organisatie in staat te stellen vrijwillige verlofbanken op te zetten. Medewerkers doneren ongebruikt verlof aan centrale banken, en medewerkers met een persoonlijke of medische noodsituatie kunnen verzoeken verlof uit de bank op te nemen.

Workday vult nu automatisch positie-informatie in vanuit de werkroosterkalender van een medewerker of gepubliceerde roosterdiensten bij verlof- en afwezigheidsaanvragen. Voor medewerkers met meerdere posities neemt dit de noodzaak weg om bij elke aanvraag handmatig een positie te selecteren, en wanneer een medewerker op dezelfde dag over meer dan één positie is ingeroosterd, kan Workday automatisch aparte verlofboekingen aanmaken voor elke ingeroosterde positie.

Met Workday kunt u nu werkroosterkalenders toewijzen per positie. Wanneer toewijzingen op positieniveau worden aangemaakt, kan Workday tijdblokken nauwkeuriger berekenen, verlofaanvragen valideren tegen specifieke werkroosters en complexe scenario's met meerdere posities in payroll ondersteunen.

Workday herdenkt de manier waarop recruiters en hiring managers kandidaten screenen en selecteren. Belangrijke kandidaatgegevens staan in één overzichtelijke weergave, waar recruiters kunnen filteren op fase, kunnen sorteren en kolommen kunnen configureren, en individuele of massale acties kunnen uitvoeren zonder tussen tabbladen te hoeven navigeren.

Beheerders kunnen standaard sorteervolgordes, verborgen kolommen en kolomlay-outs aanpassen. Met de optie Filteren op verborgen kolommen kunnen recruiters sollicitantgegevens filteren op basis van verborgen data, terwijl het raster overzichtelijk blijft tijdens het verfijnen van de kandidatenlijst.

Workday levert AI-ondersteunde suggesties voor doelbeschrijvingen bij individuele doelen. Een large language model stemt de doelbeschrijving van een medewerker af op het SMART-kader - specifiek, meetbaar, acceptabel, relevant en tijdgebonden - op basis van de functie- en talentgegevens van de medewerker.

De prompt Genereren met AI voor ontwikkelitems in de Career Hub en Manager Insights Hub is bijgewerkt, zodat medewerkers en managers AI-gegenereerde beschrijvingen kunnen bekijken voordat ze deze aan een ontwikkelitem toevoegen.

Workday breidt de rol van de Career Hub uit als centrale locatie voor selfservice-talentfunctionaliteit, met aandacht voor prestaties en ontwikkeling, loopbaanverkenning en -planning, en interne mobiliteit.

Rapporten over loopbaanontwikkeling en prestaties verschijnen nu in de Career Hub, en u kunt deze aanpassen via de standaard hub-functionaliteit in Workday.

Organisaties kunnen AI-agents rechtstreeks aanroepen vanuit het Business Process Framework via configureerbare servicestappen. Bedrijfsprocessen kunnen zowel Workday-geleverde als door Extend beheerde agents activeren, waardoor AI-gedreven automatisering, beslissingsondersteuning en workflow-uitvoering in de bedrijfsprocesflow worden gebracht.

Beveiligingsgroepen en de bijbehorende beveiligingsrechten voor business processes kunnen nu tussen tenants worden gemigreerd met Object Transporter.

Composite reports tonen nu subtotalen en eindtotalen op Combine Data-rijen. U bepaalt de subtotalen en eindtotalen bij het gebruik van een Combine Data-rij, en Workday genereert deze automatisch wanneer de waarden van het controleveld veranderen.