Toegang tot realtime, volledige en bruikbare data is essentieel voor effectief besluitvormingsproces in de huidige zakelijke omgeving. Workday Prism Analytics, in combinatie met Discovery Boards, Worksheets en Slides, biedt een krachtige set tools die zijn ontworpen om de HR-analysecapaciteiten te verbeteren. Hier lees je hoe deze componenten samenwerken om jouw stakeholders een naadloze analytics-ervaring te bieden.
Workday Prism – De hub voor dataintegratie
Of het nu gaat om externe tools zoals leerbeheersystemen of meerdere datastromen binnen Workday zelf, het proces begint met het samenvoegen van gegevens uit deze bronnen tot één uniforme dataset.
- Workday Prism fungeert als centrale hub voor het integreren van gegevens uit verschillende bronnen,
- Het volgt je bestaande beveiligingsmodel, of het kan worden aangepast aan jouw specifieke behoeften.
- Stelt je in staat om externe gegevens te combineren met bestaande Workday-data en berekeningen en afleidingen toe te passen
- Uitgebreide mogelijkheden met een volledige syntaxisbibliotheek en diverse opties om datapijplijnen te koppelen of te filteren.
Discovery Boards – Geavanceerde datavisualisatie
Discovery Boards fungeren als Workday’s tool voor business intelligence, rapportage en analyse, waarmee gebruikers interactieve en inzichtelijke visualisaties kunnen maken. Deze boards zijn ontworpen met een intuïtieve gebruikersinterface op basis van slepen en neerzetten.
- Discovery Boards beschikken over een uitgebreide bibliotheek met visualisaties, zoals staafdiagrammen, bubbeldiagrammen en watervaldiagrammen, waarmee interactieve en indrukwekkende visualisaties kunnen worden gemaakt.
- Het maken van visualisaties kost relatief weinig tijd vergeleken met aangepaste rapporten, waardoor snelle ad-hocanalyses mogelijk zijn.
- Ontworpen om naadloos samen te werken met Prism voor snelle rapportage.
- Volgt het beveiligingsmodel van Workday en biedt deelrechten voor gebruikers of beveiligingsgroepen met bewerkings- of alleen-leestoegang.
Worksheets – Gegevensbeheer en automatisering
Worksheets maken het mogelijk om vernieuwingsschema’s te automatiseren en gedetailleerde grafieken en draaitabellen te maken. Ze zijn vooral handig voor het opstellen van complexe datamodellen en het uitvoeren van diepgaande analyses.
- Met Worksheets kan data worden geïmporteerd via de aangepaste rapporten van Workday.
- Vervolgens kun je krachtige visualisaties maken of analyses uitvoeren op de gegevens om draaitabellen of andere analyses in Excel-stijl te genereren.
- Externe gegevens kunnen worden geïmporteerd, zij het niet op geautomatiseerde wijze.
- Het is het startpunt om gegevens in Workday Slides te krijgen en geautomatiseerde slide packs te maken die maandelijks kunnen worden bijgewerkt.
Slides – Geautomatiseerde rapportage en presentatie
Het laatste stukje van de puzzel is Slides, waarmee de gegevens en visualisaties die in Worksheets zijn gemaakt worden gebruikt om geautomatiseerde, up-to-date presentaties te genereren. Zo kun je je publiek stap voor stap meenemen in het verhaal. Met Slides kunnen gebruikers hun analyses samenvoegen in een PowerPoint-formaat dat eenvoudig gedeeld kan worden met teams en leidinggevenden. Het resultaat: minder tijd aan datavoorbereiding en meer tijd voor analyse en besluitvorming.
- Slides gebruikt gegevens uit Worksheets om verbinding te maken met je grafieken en visualisaties.
- Wordt net zo vaak bijgewerkt als je worksheet, en dit gebeurt automatisch.
- Worksheets vormt de bouwsteen voor je gegevens en grafieken, die je vervolgens in Slides kunt opnemen.
- Maak maandelijkse slide packs die automatisch worden vernieuwd, zonder dat je handmatig grafieken hoeft te maken of PowerPoint-bestanden hoeft bij te werken.
Door de gecombineerde kracht van Workday Prism Analytics, Discovery Boards, Worksheets en Slides te benutten, kunnen organisaties het volledige potentieel van hun HR-data ontsluiten. Deze naadloze integratie zorgt ervoor dat alle stakeholders — van managers tot directieleden — toegang hebben tot de inzichten die zij nodig hebben om strategische groei en operationele efficiëntie te stimuleren.
Neem vandaag nog contact met ons op voor een gratis demo en ontdek hoe wij je kunnen ondersteunen in je analytics-traject en je helpen het maximale uit deze krachtige tools te halen.
