Een grote HR-afdeling besteedde elk kwartaal zo'n 20 uur aan het handmatig samenstellen van content voor de kwartaalrapportage (quarterly business review), zonder ruimte om daarnaast externe benchmarkgegevens mee te nemen.
Ons team ontwierp en bouwde een gecentraliseerde analytics-suite binnen Workday Prism - nieuwe custom data sets, integratie van externe benchmarks en één dashboard met 36 rapporten over 50 HR-metrics. QBR-content die voorheen drie werkdagen kostte, is nu in 10 minuten geproduceerd. Op tijd opgeleverd, binnen scope en met een volledige kennisoverdracht naar het BAU-team van de klant.
Projectoverzicht
Achtergrond van de klant:
Onze klant gebruikte Workday Prism met bestaande data sets, maar liep tegen de uitdaging aan om deze sets verder uit te bouwen voor naadloze rapportage rond hun kwartaalrapportages (QBR). Daarnaast had de klant te weinig capaciteit om externe benchmarkgegevens in hun analyses op te nemen en de gewenste Reporting & Analytics-suite op te bouwen.
Doelstellingen:
De tijd voor het produceren van QBR-content terugbrengen van dagen/uren naar minuten.
Bestaande gegevens combineren met externe benchmarkgegevens voor uitgebreide inzichten.
Een centrale hub voor QBR-content creëren, zodat managers via intuïtieve dashboards snel kerncijfers (KPI's) kunnen opvragen.
Optimaal gebruikmaken van bestaande applicaties en Workday inzetten als het centrale hulpmiddel voor verwerking en oplevering.
Projectaanpak
Requirements verzamelen: In gesprek gegaan met bedrijfsleiders om hun specifieke behoeften en eisen voor QBR-content te begrijpen.
Analytics-bouwlijst: Een uitgebreide analytics-bouwlijst overeengekomen, met custom rapporten, dashboards, nieuwe Prism data sets en de integratie van externe benchmarkgegevens.
Uitvoering: De functionaliteiten opgebouwd volgens een agile werkwijze om wijzigingen/aanpassingen snel door te voeren. Uitgebreide User Acceptance Testing (UAT) uitgevoerd om de nauwkeurigheid en functionaliteit van het eindproduct te waarborgen.
Deployment: Het ontwerp live geïmplementeerd in Workday, in samenwerking met het interne team, met een gebruiksvriendelijke interface voor naadloze navigatie en een geslaagde Go-live.
Kennisoverdracht: Een gedetailleerd kennisoverdrachtsdocument geleverd om het Business-As-Usual (BAU)-team van de klant vertrouwd te maken met de fijne kneepjes van het nieuwe ontwerp.
Projectresultaat
Drastische
tijdsbesparing
De productietijd van QBR-content is aanzienlijk teruggebracht, van circa 20 uur per kwartaal naar 10 minuten.
Nieuwe Prism
data sets
Nieuwe Prism data sets ontworpen en geïmplementeerd om de granulariteit en diepgang van data te vergroten.
Integratie van externe
benchmarkgegevens
Externe benchmarkgegevens toegevoegd, zodat de klant KPI's kan vergelijken met branchenormen.
Schaalbare en
flexibele oplossing
Een robuuste oplossing opgeleverd die zich aanpast aan veranderende bedrijfsbehoeften met behoud van schaalbaarheid.
Op tijd en
binnen scope
Het project binnen de afgesproken tijd en het budget afgerond, conform de scope-eisen.
Uitgebreide
analytics-suite
Een suite van zo'n 50 metrics, gericht op een holistisch beeld van HR-analyses, allemaal gebouwd binnen 1 dashboard met 36 afzonderlijke rapporten.
Gebruiksvriendelijke
interface
Een consistente look-and-feel gewaarborgd over alle opgeleverde oplossingen, waardoor de leercurve voor eindgebruikers minimaal blijft.
Conclusie
Dit project laat zien hoe technologie en strategische planning HR-analyses kunnen revolutioneren. Door de mogelijkheden van Workday Prism, externe benchmarkgegevens en een gebruiksvriendelijke interface naadloos te integreren, beschikt onze klant nu over een geavanceerde HR-analyticsoplossing die niet alleen aan hun huidige behoeften voldoet, maar hen ook klaarstoomt voor toekomstig succes.