De overgang naar een skills-based organisatie is een strategische evolutie die cruciaal is voor bedrijven die willen floreren in het huidige dynamische economische landschap. In deze aflevering van onze LinkedIn-reeks verkennen we de weg naar meer skills-based werkwijzen binnen Workday-omgevingen en bieden we een overkoepelende routekaart om skillsmanagement effectief te integreren in uw organisatiestrategie. Deze gids is bedoeld om HR-leiders en besluitvormers te helpen de adoptiefasen te begrijpen en succesvol te plannen.
De Workday Skills-reis begrijpen
Een skills-based transformatie aangaan vereist een alomvattende aanpak, zoals we eerder in het eerste artikel hebben besproken. Elke transformatie die naar succes streeft, moet zowel technologische transformatie als sterke change managementpraktijken omvatten die aansluiten bij de unieke behoeften en het gereedheidsniveau van uw organisatie. Het is even belangrijk om te beseffen dat uw Workday Skills-reis altijd een gefaseerd proces zal zijn en dat het cruciaal is om uw fasen op maat in te richten en geduld te hebben terwijl de nieuwe werkwijzen worden verankerd in zowel uw technologieën als uw HR / People-service.
Beoordeling en gereedheid: Voordat u zich in een skills-based transformatie stort, is het essentieel om uw huidige HR-technologielandschap en de capaciteiten van uw personeel te evalueren. Begrijpen waar u staat op het gebied van skills-inventarisatie en technologische ondersteuning, tot aan de uitrol van uw strategie, is cruciaal. In deze fase identificeert u de hiaten in uw huidige systeem/systemen en bepaalt u de organisatorische gereedheid en bereidheid om nieuwe processen te adopteren. Voor meer details over deze fase van uw transformatie leest u ons eerste artikel in deze reeks hier.
Betrokkenheid van stakeholders: Zodra uw eerste beoordeling is afgerond, is de volgende stap het plannen van de integratie van skills in uw Workday-omgeving. De eerste stap omvat doorgaans het identificeren van belangrijke stakeholdergroepen die met Skills-data werken - deze groepen omvatten doorgaans uw interne adviesfuncties (zoals Global Talent Management, Learning, People Analytics, Organizational Effectiveness / Development) of uw HR Business Partnering-groep als u een directer model van de HR / People-functie hanteert. Zodra de belangrijkste stakeholdergroepen zijn geïdentificeerd, is het ook belangrijk om in kaart te brengen welke technologieën momenteel beschikbaar zijn en welke functionaliteit door de verschillende stakeholdergroepen wordt gebruikt, met een kritische focus op alle Skills-functionaliteit die al live is en wordt benut - dit helpt u uw vereisten en uw technologische uitgangspunt te bepalen, evenals te begrijpen hoe de belangrijkste groepen samenwerken aan bestaande Skills-projecten of -initiatieven en hoeveel toegang ze hebben tot elkaars data. Door samen te werken kunnen deze groepen aan de slag met het definiëren van skills die cruciaal zijn voor uw bedrijf, deze afstemmen op uw strategische huidige en toekomstige bedrijfsdoelen, en uitstippelen hoe deze skills binnen Workday worden beheerd - met in het achterhoofd de dubbele aard van skills-data, die zowel individueel als organisatorisch is. Deze fase draait helemaal om het stellen van duidelijke doelen voor wat u met deze transformatie wilt bereiken en om ervoor te zorgen dat alle betrokkenen hetzelfde begrip hebben van het werk dat voor ons ligt.
Implementatie en integratie: Met een plan op tafel en draagvlak bij de stakeholders verschuift de focus naar de praktische aspecten van de implementatie. Hieronder valt het configureren van uw Workday-omgeving om skills-based management te ondersteunen door de Workday Skills Cloud te activeren en skills beschikbaar te maken zodat medewerkers ze kunnen invoeren. Een aanzienlijke (maar cruciale) klus is het op een meer granulair niveau definiëren van belangrijke en kritieke skills voor de functies binnen uw organisatie - waarvoor het strategische afstemmingswerk als basis kan dienen, aangezien die data de basis vormt voor machine learning, suggesties en self-service-initiatieven voor medewerkersontwikkeling. Aanvullend werk kan op uw individuele behoeften worden afgestemd, zoals het opzetten van skills-dashboards en -tracking, het integreren van learning managementsystemen, en het waarborgen dat alle databronnen die skills-data gebruiken gesynchroniseerd zijn. Effectieve integratie en beschikbaarheid van relevante data voor de verschillende groepen binnen HR en peoplemanagement is essentieel om ervoor te zorgen dat de skills-data naadloos door alle HR- en bedrijfsprocessen stroomt.
Training en adoptie: Om optimaal te profiteren van uw nieuwe skills-based systeem moet u uitgebreide training en change management plannen voor HR-teams en managers. Een skills-based organisatie betekent een aanzienlijke verschuiving in talentmanagementpraktijken en sleutelgebruikers moeten vertrouwd zijn met het gebruik van het systeem om weloverwogen beslissingen te nemen over talent in de context van hun rol. Een belangrijk element van succesvolle adoptie zijn ook regelmatige feedbackloops om de processen te verfijnen en ervoor te zorgen dat ze voldoen aan de behoeften van de organisatie en de medewerkers.
Evaluatie en opschaling: De laatste fase van de Workday Skills-reis is het evalueren van de impact van de skills-based aanpak op de organisatieprestaties. Dit omvat het afspreken van realistische en meetbare ROI-maatstaven die transparant zijn voor de organisatie, en het analyseren van metrics met betrekking tot bijvoorbeeld wervingsefficiëntie, medewerkersbetrokkenheid en bedrijfsresultaten. Op basis van deze inzichten kan het systeem worden opgeschaald en geoptimaliseerd naarmate u het ritme van continue verbetering te pakken krijgt.
De voordelen van een skills-based Workday
De integratie van een skills-based raamwerk binnen Workday biedt tal van voordelen:
Meer wendbaarheid: Organisaties kunnen talent snel herinzetten in reactie op veranderende bedrijfsbehoeften, dankzij een helder inzicht in de beschikbare skills.
Betere talentwerving, -ontwikkeling en -behoud: Een nauwkeurigere match tussen de skills van kandidaten en de functievereisten leidt tot betere aanwervingsbeslissingen (zowel intern als extern) en hogere medewerkerstevredenheid.
Datagedreven beslissingen: HR-leiders kunnen beter onderbouwde beslissingen nemen over personeelsplanning en ontwikkelingsinitiatieven op basis van beschikbare, betrouwbare en actuele skills-data.
Vooruitkijken
Wanneer u overweegt over te stappen op een skills-based aanpak binnen uw Workday-omgeving, onthoud dan dat de reis net zo belangrijk is als de bestemming. Elke stap, van beoordeling tot evaluatie, bouwt voort op de vorige om een robuust raamwerk te creëren dat uw strategische doelen ondersteunt.
Blijf op de hoogte voor meer inzichten terwijl we praktijkvoorbeelden van succes verkennen, de rol van skills in de wereld van morgen belichten en de reeks afsluiten met onze langverwachte webinar.