Workday heeft onlangs een belangrijke update aangekondigd voor zijn Prism Analytics-platform, waarbij alle data moet worden geconverteerd naar Tables voordat analyse kan plaatsvinden. Deze update vereenvoudigt de manier waarop data wordt verwerkt, maakt het overzichtelijker en eenvoudiger te beheren en zorgt ervoor dat al uw data naadloos samenwerkt binnen Workday, wat de algehele efficiëntie en governance verbetert.
Workday Prism Analytics is een krachtige tool die relevante externe data integreert met uw Workday-data en zo een uniform platform biedt voor robuuste analyses en rapportages. Maar naarmate technologie evolueert, evolueren ook de tools die we gebruiken. In een toekomstige release, 2025R1, WORDEN BASE DATASETS UITGEFASEERD en zijn alleen Tables nog beschikbaar in Prism, wat verandert hoe data wordt ingelezen en beheerd.
Wat zijn de voordelen van deze nieuwe aanpak?
Deze overstap naar een op Tables gebaseerd databeheersysteem biedt verschillende belangrijke voordelen:
Geavanceerdere data-analyse: Tables maken geavanceerdere analyses mogelijk, zodat u diepere inzichten krijgt en datagestuurde beslissingen kunt nemen. Het gestructureerde formaat van Tables maakt geavanceerdere queries en datamanipulatie mogelijk via directe table query, iets wat base datasets niet ondersteunen.
Betere data-integratie: Met Tables verloopt het integreren van diverse databronnen naadloos, wat zorgt voor uitgebreide en samenhangende rapportages. Deze integratiemogelijkheid wordt versterkt door data change tasks (DCT's) die een betere ervaring ondersteunen voor het verplaatsen van data tussen pipelines, met eenvoudigere schema mapping, verwijderingen op rijniveau, updates en gebruik van de S3 AWS-connector.
Gestroomlijnde processen: Het converteren naar Tables vereenvoudigt dataprocessen, vermindert de tijd die wordt besteed aan handmatige dataverwerking en verbetert de efficiëntie. Tables maken gebruik van toonaangevende technologieën die betere prestaties bieden bij het inlezen, opvragen en publiceren van data dan base datasets.
Hogere datanauwkeurigheid en consistentie: Het waarborgen van datanauwkeurigheid is cruciaal. Tables zorgen voor consistente en betrouwbare data en minimaliseren de kans op fouten. Ze bieden gedetailleerde controle over dataprocessen, waardoor wijzigingen precies kunnen worden beheerd, wat de algehele databeveiliging verbetert.
Tijdlijn voor de overgang
VOOR NIEUWE KLANTEN zijn Tables vanaf Workday Release 2023R2 de enige beschikbare optie om data in Prism te brengen.
VOOR BESTAANDE KLANTEN heeft Workday een DEADLINE gesteld op 2025R1 (15 maart 2025) om over te stappen van base datasets naar Tables. In de tussentijd heeft Workday, om het toekomstige gebruik van Tables te stimuleren, het label "(Do Not Use)" toegevoegd aan:
Het Base Dataset-menu onder de knop Create.
De Related Task-pagina's die horen bij het aanmaken van base datasets.
Tot de deadline blijven bestaande pipelines met base datasets gewoon werken en is er geen onderbreking van de dienstverlening, maar het is essentieel om nu al te beginnen met het plannen van uw migratiestrategie om een soepele overgang te garanderen en optimaal te profiteren van de verbeterde mogelijkheden die Tables bieden.
Case Study
Een van onze klanten zag een aanzienlijke verbetering in rapportagenauwkeurigheid en operationele efficiëntie na de overstap, omdat Tables gebruikmaken van toonaangevende technologieën die betere prestaties bieden bij het inlezen, opvragen (via Direct Table Query, waardoor de table beschikbaar wordt voor analyse via een discovery board of custom report) en publiceren van data. Ze konden data uit meerdere bronnen naadloos integreren en zo betrouwbaardere inzichten leveren aan hun directieteam. Deze overgang stroomlijnde niet alleen hun processen, maar verminderde ook aanzienlijk de handmatige dataverwerkingstaken, wat leidde tot betere efficiëntie en besluitvorming. De dataprocessen maakten ook een vloeiendere manier van werken mogelijk, met bewerkingen zoals insert, update, delete, upsert of truncate beschikbaar via een table.
Veelgestelde vragen
Ik ben een bestaande klant met pipelines die base datasets bevatten. Moet ik ze allemaal wijzigen? Het is verstandig om te beginnen met plannen. De aanbeveling is om Tables te gebruiken voor nieuwe use cases. Workday werkt aan een migratie-playbook om u te helpen bij de overgang en zal te zijner tijd meer details verstrekken.
Waarom vindt deze uitfasering plaats? Het Workday-productteam standaardiseert op Tables als onderliggende technologie vanwege hun superieure prestaties, verbeterde mogelijkheden en betere beveiliging. Deze standaardisatie is bedoeld om een consistentere gebruikerservaring te bieden en de ondersteuning te optimaliseren.
Kunt u 3 belangrijke voordelen van Tables ten opzichte van base datasets noemen?
Prestaties: Tables bieden betere prestaties bij het inlezen, opvragen en publiceren van data.
Pipelines: Tables ondersteunen verbeterde data change tasks, waardoor databeheer effectiever wordt.
Beveiliging: Tables bieden gedetailleerde controle over dataprocessen, wat de databeveiliging verbetert.
Conclusie
Deze nieuwe verplichting om alle Base Data Sets in Workday Prism Analytics te converteren naar Tables markeert een belangrijke stap richting verbeterd databeheer en betere analysemogelijkheden. Hoewel deze overgang in eerste instantie wat aanpassingen vereist, zijn de voordelen op de lange termijn aanzienlijk. Heeft u hulp nodig bij dit conversieproces of zijn er nog vragen onbeantwoord? Neem dan gerust contact met ons op. Ons capabele team helpt u graag verder.
Dit artikel is de start van onze LinkedIn-serie over Prism Analytics. In het volgende deel duiken we in "You've Got Prism Analytics. Now What?", waarin we u de essentiële bouwstenen aanreiken om succesvolle use cases voor Prism op te zetten.