Tegenwoordig is het naadloos kunnen integreren en analyseren van data van cruciaal belang. Door de gecombineerde kracht van Workday Prism Analytics en externe rapportagetools zoals Visier, Tableau en Power BI te benutten, kunnen organisaties diepgaande inzichten en strategische voordelen ontsluiten. De juiste balans tussen deze tools vinden is essentieel om hun analytische potentieel volledig te benutten en effectief weloverwogen, strategische beslissingen te nemen.
Workday Prism Analytics begrijpen
Workday Prism Analytics is ontworpen om de analytische mogelijkheden binnen het Workday-ecosysteem te versterken. Door externe gegevensbronnen te integreren met interne Workday-data biedt het een compleet beeld van de bedrijfsvoering. Belangrijkste functies zijn onder meer:
Geünificeerde data-integratie: Combineer externe gegevensbronnen naadloos met Workday-data via SFTP's, Amazon S3, bestandsuploads en Custom Reports.
Geavanceerde analyses: Gebruik geavanceerde analysemodellen om trends en inzichten bloot te leggen en deze te ontsluiten via de Workday Reporting-toolkit, Discovery boards, Custom Reports, Worksheets, Slides en Dashboards.
Gebruikers in hun kracht zetten: Bied veilige selfservicetoegang tot analyses voor verschillende gebruikersrollen binnen de organisatie met behulp van uw bestaande Workday-beveiligingsmodel.
Prism aanvullen met externe rapportagetools
In grote organisaties spelen externe rapportagetools vaak een belangrijke rol, vooral voor rapportages op directie- en leiderschapsniveau. Tools als Visier en Power BI worden veel gebruikt vanwege hun geavanceerde visualisatiemogelijkheden en flexibiliteit. Maar wanneer ze worden geïntegreerd met Workday Prism Analytics, kunnen deze tools elkaar effectief aanvullen en zo een uitgebalanceerd en efficiënt rapportage-ecosysteem vormen.
1. Operationele rapportage versus strategische rapportage
Workday Prism Analytics blinkt uit in operationele rapportage, met name binnen de HR- (of, als u Workday Finance heeft) en Finance-domeinen. Het stelt managers in staat dagelijkse workflows te monitoren en analyseren, biedt realtime inzichten en verbetert besluitvormingsprocessen. Door niet-HR-data via Prism naar Workday te brengen, kunnen organisaties een compleet beeld van hun bedrijfsvoering krijgen, wat snelle en efficiënte datagedreven beslissingen mogelijk maakt.
2. Strategische visualisaties voor leidinggevenden
Voor strategische visualisaties op hoog niveau geven leidinggevenden vaak de voorkeur aan externe tools zoals Power BI of Visier. Deze tools bieden geavanceerde visualisatiemogelijkheden die helpen bij het creëren van dynamische en interactieve dashboards die zijn afgestemd op de behoeften van het management. Door data uit meerdere bronnen samen te brengen, waaronder HR- of finance-data uit Workday, zorgen deze tools voor een compleet beeld van de prestaties van de organisatie.
3. Integratie en datagovernance
Het integreren van Workday Prism Analytics met externe tools houdt in dat een gemeenschappelijke data lake als middleware wordt benut. Deze opzet maakt naadloze data-integratie mogelijk, waardoor zowel Workday als externe tools data uit één geünificeerd platform kunnen onttrekken en analyseren, met consistente datagovernance-praktijken op beide platforms. Dit omvat het standaardiseren van dataformaten, het modelleren en cureren van datasets, het zorgen voor regelmatige updates om datakwaliteit en consistentie te behouden, en het implementeren van robuuste beveiligingsmaatregelen. Daarnaast vergemakkelijkt deze integratie efficiënte data lineage-tracering, naleving van wettelijke vereisten en gestroomlijnde datatoegangscontroles, wat het algehele databeheer en de betrouwbaarheid verbetert.
4. Geaggregeerde rapportage en rapportage 'in de flow van het werk'
Een van de opvallendste functies van Workday Prism Analytics is het vermogen om geaggregeerde rapportage uit te voeren. Geaggregeerde rapportage stelt gebruikers in staat samengevatte data te zien zonder toegang nodig te hebben tot de gedetailleerde onderliggende data. Deze mogelijkheid verbetert niet alleen de databeveiliging door de toegang tot gevoelige gedetailleerde data te beperken, maar verbetert ook de prestaties van data-opvraag- en rapportageprocessen.
Een andere geweldige functie is de verbeterde mogelijkheid om analyses te bieden in de flow van het werk. Met het vermogen van Prism om uw HR- / Finance-datasets uit te breiden, kan het bieden van verrijkte inzichten binnen het bedrijfsproces de besluitvorming aanzienlijk vereenvoudigen en verbeteren.
Symbiose bereiken: best practices
Definieer duidelijke doelstellingen
Begrijp en definieer de specifieke use cases voor Workday Prism Analytics en externe rapportagetools. Doorgaans is Workday Prism ideaal voor operationele HR-rapportage en dagelijkse analyses, terwijl externe tools worden gereserveerd voor strategische visualisaties op hoog niveau en directierapportages. Deze verdeling zorgt ervoor dat elke tool wordt ingezet op zijn sterke punten, wat efficiëntie en helderheid optimaliseert.
Bijvoorbeeld: als managers Workday gebruiken, is het contraproductief om over te schakelen naar een ander platform om teamrapportages te bekijken. Rapportage consolideren binnen Workday is efficiënter. Voor HR-organisaties, waar de meeste activiteiten zich rond Workday afspelen, zorgt het houden van de rapportage binnen hetzelfde platform voor naadloze integratie en gebruiksgemak. Maar als de organisatie al vertrouwt op externe rapportagetools, kun je deze het beste blijven gebruiken voor consistentie en herkenbaarheid.
Overweeg het gebruik van een gemeenschappelijke data lake:
Met een data lake kunt u data uit verschillende bronnen integreren in één centrale ruimte. Deze geünificeerde aanpak vergemakkelijkt naadloos data blending en zorgt voor consistente datagovernance. Zowel Workday Prism als externe tools kunnen data uit deze centrale opslagplaats onttrekken en analyseren, waardoor er één enkele bron van waarheid binnen de organisatie behouden blijft.
Faciliteer samenwerking
Stimuleer samenwerking tussen teams die verschillende tools gebruiken. HR-teams gebruiken bijvoorbeeld voornamelijk Workday Prism Analytics, terwijl financieel analisten de voorkeur kunnen geven aan externe tools. Het delen van inzichten en het op één lijn brengen van strategieën kan leiden tot meer doordachte besluitvorming.
Train gebruikers en zet ze in hun kracht:
Investeer in trainingsprogramma's om ervoor te zorgen dat gebruikers vaardig zijn met zowel Workday Prism Analytics als externe rapportagetools. Door gebruikers in staat te stellen de juiste tool voor de juiste taak te benutten, verbeteren de algehele productiviteit en het genereren van inzichten.
Conclusie
De ideale balans bereiken tussen Workday Prism Analytics en externe rapportagetools draait om het benutten van de sterke punten van elk om aan specifieke bedrijfsbehoeften te voldoen. Laat VirtualResource u helpen de perfecte balans te vinden en strategische groei in uw organisatie te realiseren. Ons expertteam kan u begeleiden bij het effectief integreren van deze tools, zodat u hun volledige potentieel benut voor uitgebreide data-inzichten. We bieden op maat gemaakte ondersteuning om de beste use cases te identificeren, dataconsistentie te behouden en uw team te versterken via gerichte training.