Feature Release Management

Let’s be honest, Workday releases can be…a lot. Only ~20% of Workday customers consistently adopt new features in bi‑annual releases without a structured release approach.

We cut through the noise, spotlight what matters, and keep your tenant steady while new features roll in.

Whether you want a simple “what’s changing” cheat sheet or full hands‑on support, there is a tier that fits your team.

Workday evolves fast. Keeping up isn't easy:

  • Limited capacity to interpret release content
  • Unclear impact on config, integrations, HR events
  • Inconsistent testing, risk of breakages
  • Slow adoption of new features

Result: higher risk, slower value, stretched HR and IT teams.

Structured release support to keep your tenant stable, compliant, and optimised - in two flexible tiers:

Tier 1: Assess & Align
Impact analysis, feature breakdowns, clear actions for teams running their own deployment.

Tier 2: Premium Activation
End-to-end support: config, testing, documentation, and release planning.

Outcome

Peace of mind
Every release reviewed and impact-assessed before go-live
Faster adoption
Focus on the updates that matter, not everything
Stronger governance
Audit-ready docs across every release cycle
Lighter load
Less stress on your stretched Workday teams

Get in Touch!

Releases should be exciting, not something you brace for.
nl_NL

VR Transformation

Our dedicated Transformation team are HR experts who speak tech, skilled at system-agnostic HR transformation. We've done this before - consultants who've been in the field, not just in the classroom.

We help you build your HR and digital roadmap, design and optimise processes, deliver change, and achieve adoption. We build capability, design your HR service delivery model, and manage the transition - with practical, grounded advice from everyday enhancements to full-scale global programmes.

Wij bieden de volgende diensten aan:
  • HR & Digital Transformation Advisory
  • Transformation Talent on Demand
  • HR Delivery Teams

Incubane

Ons innovatieteam richt zich erop om uw organisatie meer waarde uit Workday te laten halen door gebruik te maken van de nieuwste technologieën. We bieden maatwerkoplossingen die zijn ontwikkeld met Extend, of kant-en-klare producten binnen het Built on Workday-programma. Incubane benut geavanceerde technologie en kunstmatige intelligentie om voorop te lopen in innovatie binnen het Workday-ecosysteem.

Wij bieden:
  • Workday Extend-diensten
  • Built on Workday-toepassingen

Workday Services

Our Workday Services are designed to support you across every stage of your journey. Whether you're starting a new project, looking for expert guidance, or need reliable day-to-day support, we bring a mix of practical delivery and smart advice to help your systems run smoothly and deliver real business value.

Wij bieden:
  • Deployment
  • Application Management
  • Workday Optimisation
  • AI, Extend & Agents

Inbedden & Bestendigen

Zodra veranderingen live gaan, zorgen wij voor langdurig succes door de voortgang te volgen, prestaties te meten en de verandering blijvend te verankeren. We bieden u de basis voor voortdurende verbetering en innovatie, zodat uw HR-functie wendbaar blijft en in lijn met de bedrijfsstrategie.

Integreren

In deze fase stemmen we mensen, processen en technologie op elkaar af, en rusten we uw teams uit met de juiste vaardigheden en tools. Via transitionmanagement, gerichte veranderinterventies en just-in-time training bieden we een aanpak op maat om de transformatie te integreren in uw dagelijkse operatie en organisatiecultuur.

Innoveren

We beginnen met een maturiteitsanalyse om verbeterpunten in kaart te brengen en gebruiken design thinking om HR-processen en servicemodellen opnieuw vorm te geven, met focus op efficiëntie en de gebruikerservaring. Door innovatie te introduceren en technologie effectief in te zetten, zorgen we ervoor dat uw HR-functie wendbaar en afgestemd blijft op de behoeften van de organisatie.

Afstemmen

We werken nauw met u samen om ervoor te zorgen dat de HR-functie strategisch is afgestemd op de doelstellingen van uw organisatie. We richten ons op het opstellen van een sterk businesscase, het vormgeven van change-, communicatie- en governance-aanpakken, en het zorgen voor volledige betrokkenheid van het leiderschap bij de transformatiedoelen en het plan.

Operationele ondersteuning Waar staat u in uw traject?

AFSTEMMEN

HR-leiderschap en governance om een consistente, conforme en op de bedrijfsstrategie afgestemde HR-dienstverlening te waarborgen.

INNOVEREN

Center of Excellence-expertise voor het ontwerpen, verbeteren en leveren van innovatieve oplossingen.

INTEGREREN

HR-businesspartnering en cross-COE-expertise om people-oplossingen end-to-end te verbinden en een samenhangende uitvoering te realiseren.

INBEDDEN & BESTENDIGEN

Voortdurende levering, rapportage en expertise om operaties in te bedden, te bestendigen en continu te verbeteren.

Leren en ontwikkeling Waar staat u in uw traject?

AFSTEMMEN

De strategie en aanpak bepalen voor het ontwikkelen en aanbieden van leercontent.

INNOVEREN

Het plannen en ontwikkelen van het leerplatform en de content.

INTEGREREN

Trainingscontent leveren.

INBEDDEN & BESTENDIGEN

Evalueren van de trainingsimpact en kennisoverdracht.

Veranderingstrajecten Waar staat u in uw traject?

AFSTEMMEN

Bepalen van de veranderstrategie en de stakeholder­benadering.

INNOVEREN

Beoordelen van veranderimpact en ontwikkelen van kernboodschappen en veranderinterventies.

INTEGREREN

Veranderinterventies activeren en kernboodschappen overbrengen. Verander­gereedheid managen en risico’s beperken.

INBEDDEN & BESTENDIGEN

De verandering inbedden en bestendigen. De overgang naar de dagelijkse operatie (BAU) begeleiden.

Procesontwerp Waar staat u in uw traject?

AFSTEMMEN

Beoordeling van de huidige processen en beheersmaatregelen

INNOVEREN

Gebruikmaken van technologie en AI om geoptimaliseerde end-to-end HR-processen te ontwerpen en testen (zowel globaal als lokaal)

INTEGREREN

Voorbereiden op de implementatie van nieuwe processen. Proceskennis en -inhoud ontwikkelen.

INBEDDEN & BESTENDIGEN

Monitoren van procesadoptie en effectiviteits­maatregelen, en verbeteringen ontwerpen.

Organisatie- en servicedesign Waar staat u in uw traject?

AFSTEMMEN

Het HR-operatiemodel definiëren in lijn met de bedrijfsdoelstellingen

INNOVEREN

Ontwerpen van de toekomstige HR-organisatie en ontwikkelen van een HR-servicecatalogus en playbook

INTEGREREN

Opleveren van het transitieplan. Beoordelen van de operationele gereedheid voor go-live.

INBEDDEN & BESTENDIGEN

Service­metrics monitoren en service level agreements (SLA’s) verfijnen

Advies Waar staat u in uw traject?

AFSTEMMEN

Ondersteuning bij leveranciersselectie, project- en programmamanagement, haalbaarheidsanalyses en het opstellen van businesscases.

INNOVEREN

Uitvoeren van een HR-volwassenheidsanalyse. Advies over AI- en technologische innovaties.

INTEGREREN

Advies over personeelsstrategie tijdens de transitie en invulling van operationele rollen.

INBEDDEN & BESTENDIGEN

Advies over adoptiestrategie en succescriteria. Ontwerp van rapportages en analyses.