Deployment Services

Bringing experienced consultants alongside your team from day one, we make sure your Workday deployment is set up to succeed. We start by understanding your business, why you chose Workday, and where you're headed, then translate that into a deployment built on solid foundations and proven practice.

The result: complexity made simple, and a platform set up for the long term, not just the launch.

Phase 1 - Mise en œuvre de bout en bout

We manage the full deployment lifecycle for new Workday implementations, delivering on time, on budget, and without unnecessary complexity. Choose a fixed-fee, pre-configured package for a proven path to go-live, or a tailored engagement shaped around your business. Either way, you get a Workday tenant ready to evolve with you.

Déploiement de la phase X

Take Workday further. We deliver new modules and enhancements across HCM and Financials, from Recruitment and Adaptive Planning to Prism Analytics and AI capability. Each deployment is shaped to fit your existing tenant, so you extend what Workday does without disrupting what already works.

Data Migration

Moving your data into Workday the right way is critical. We handle the full process, from cleaning your source data to testing and loading it, so it's accurate, complete, and ready the moment you go live. Where it helps, we use automation and orchestration to speed things up and reduce risk.

Small. Mighty. Enterprise-grade.

A boutique partner with enterprise-level experience. Agile and personal in how we work, deep and rigorous in what we deliver - no bureaucracy, no cookie-cutter approaches, just a partner who knows how to navigate complexity with confidence.

Service Transition

The shift from project delivery into ongoing support is where many deployments quietly come unstuck. We start planning the handover early, so by go-live your team has the processes, governance, and knowledge to run Workday with confidence. We stay close afterwards to stabilise the system and resolve the issues that only surface in real use.

Gestion des essais et de la transition

Getting to go-live takes careful planning and preparation. We design and run the testing and cutover plans that make sure everything is ready: processes, integrations, and data. We test thoroughly with your team, fix issues early, and sequence the move from legacy systems into Workday so it's deliberate, not chaotic.

Project/Programme Management

Strong programme management is what separates a deployment that lands from one that drifts. We plan the work, coordinate the teams, and keep delivery aligned to the outcomes that matter to your business. Clear communication, early risk spotting, and disciplined milestone tracking are part of how we work, not an afterthought.

Integration Development

Workday is most valuable when it works in concert with the rest of your stack. We design, build, and test integrations across payroll, benefits, finance, and any custom tools you rely on, all secure, reliable, and easy to maintain. Where orchestration or AI can do meaningful work, we apply it, so your systems don't just exchange data, they coordinate.

Change, Communications & Learning Support

Workday only works when the people using it do. We build the change strategies, communication plans, and practical learning that fit how your business actually operates, from early stakeholder conversations to the training that gets people doing their jobs the new way. The technology is only half the deployment. We make sure the other half lands.

Functional & Process Design

The way Workday is set up at the start shapes how well it serves the business for years afterwards. We work with your team to understand how things work today, surface what's getting in the way, and design simpler, better ways of doing them in Workday. The output is a clear plan that makes Workday easier to run, easier for your people to use, and ready to grow with the business.

Nos clients satisfaits

Vous voulez en savoir plus ?

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VR Transformation

Our dedicated Transformation team are HR experts who speak tech, skilled at system-agnostic HR transformation. We've done this before - consultants who've been in the field, not just in the classroom.

We help you build your HR and digital roadmap, design and optimise processes, deliver change, and achieve adoption. We build capability, design your HR service delivery model, and manage the transition - with practical, grounded advice from everyday enhancements to full-scale global programmes.

Nous proposons les services suivants :
  • HR & Digital Transformation Advisory
  • Transformation Talent on Demand
  • HR Delivery Teams

Incubane

Notre équipe Innovation se consacre à aider votre entreprise à tirer davantage de valeur de Workday grâce aux technologies les plus récentes. Nous proposons des solutions personnalisées développées avec Extend, ainsi que des produits prêts à l’emploi faisant partie du programme Built on Workday. Incubane utilise les technologies de pointe et l’intelligence artificielle pour rester à la pointe de l’innovation dans l’écosystème Workday.

Nous proposons :
  • Workday Extend Services
  • Applications Built on Workday

Services technologiques

Nos services technologiques vous accompagnent à chaque étape de votre parcours Workday et ServiceNow. Que vous lanciez un nouveau projet, recherchiez des conseils d’experts ou ayez besoin d’un support quotidien fiable, nous combinons une exécution pratique avec des recommandations avisées pour garantir le bon fonctionnement de vos systèmes et générer une véritable valeur ajoutée pour votre entreprise.

Nous proposons :
  • Services de livraison
  • Services de conseil
  • Soutien à l'application

Ancrer & Pérenniser

Lorsque les changements sont déployés, nous assurons leur réussite à long terme en suivant les progrès, en mesurant les performances et en ancrant durablement le changement. Nous vous apportons les fondations nécessaires pour permettre l’amélioration continue et l’innovation, afin que votre fonction RH reste agile et alignée sur la stratégie de l’entreprise.

Intégrer

Dans cette phase, nous alignons les personnes, les processus et la technologie, en dotant vos équipes des compétences et outils appropriés. Grâce à la gestion de la transition, à des interventions ciblées en matière de changement et à des formations « just in time », nous proposons une approche sur mesure pour intégrer la transformation dans vos opérations quotidiennes et votre culture d’entreprise.

Innover

En commençant par une évaluation de maturité, nous identifions les axes d’amélioration, puis utilisons le design thinking pour réimaginer les processus RH et les modèles de services, dans le but de renforcer l’efficacité et l’expérience collaborateur. En introduisant l’innovation et en exploitant les technologies, nous garantissons une fonction RH agile et capable de s’adapter aux besoins de l’entreprise.

Aligner

Nous collaborons étroitement avec vous pour garantir que la fonction RH soit stratégiquement alignée sur les objectifs de votre organisation. Nous mettons l’accent sur la définition d’un business case solide, la structuration des approches de changement, de communication et de gouvernance, ainsi que sur l’engagement total des dirigeants envers les objectifs et le plan de transformation.

Support opérationnel Où en êtes-vous dans votre parcours ?

ALIGNER

Leadership RH et gouvernance pour garantir une prestation RH cohérente, conforme et alignée sur les objectifs de l’entreprise.

INNOVER

Expertise des centres d’excellence pour concevoir, améliorer et fournir des solutions innovantes.

INTÉGRER

Partenariat RH et expertise inter-centres d’excellence pour relier les solutions People de bout en bout et assurer une prestation cohérente.

ANCRER & PÉRENNISER

Prestation continue, reporting et expertise pour ancrer, pérenniser et améliorer en continu les opérations.

Formation Où en êtes-vous dans votre parcours ?

ALIGNER

Définir la stratégie et l’approche pour la création et la diffusion des contenus de formation.

INNOVER

Planifier et développer la plateforme d’apprentissage et les contenus.

INTÉGRER

Fournir les contenus de formation.

ANCRER & PÉRENNISER

Évaluer l’impact de la formation et le transfert de connaissances.

Conduite du changement Où en êtes-vous dans votre parcours ?

ALIGNER

Définir la stratégie de changement et l’approche d’engagement des parties prenantes.

INNOVER

Évaluer les impacts du changement et élaborer les messages clés et les interventions de changement.

INTÉGRER

Mobiliser les interventions de changement et diffuser les messages clés. Gérer la préparation au changement et atténuer les risques.

ANCRER & PÉRENNISER

Ancrer et pérenniser le changement. Gérer la transition vers le mode de fonctionnement habituel (BAU).

Conception des processus Où en êtes-vous dans votre parcours ?

ALIGNER

Revue des processus et contrôles en place

INNOVER

Exploiter la technologie et l’IA pour concevoir et tester des processus RH optimisés de bout en bout (globaux et locaux)

INTÉGRER

Préparer le déploiement des nouveaux processus. Développer la connaissance des processus et les contenus associés.

ANCRER & PÉRENNISER

Surveiller l’adoption des processus et les indicateurs d’efficacité, et concevoir des améliorations.

Conception organisationnelle et des services Où en êtes-vous dans votre parcours ?

ALIGNER

Définir le modèle opérationnel RH en cohérence avec les objectifs de l’entreprise

INNOVER

Concevoir l’organisation RH cible et élaborer le catalogue de services RH ainsi que le playbook associé

INTÉGRER

Fournir le plan de transition. Évaluer la préparation opérationnelle au lancement.

ANCRER & PÉRENNISER

Surveiller les indicateurs de service et affiner les accords de niveau de service (SLA)

Conseil Où en êtes-vous dans votre parcours ?

ALIGNER

Accompagnement à la sélection des fournisseurs, gestion de projet / programme, études de faisabilité et élaboration de business cases.

INNOVER

Réalisation d’un diagnostic de maturité RH. Conseil sur les innovations en matière d’IA et de technologies.

INTÉGRER

Conseil en stratégie de main-d’œuvre pendant la phase de transition et dotation des rôles opérationnels.

ANCRER & PÉRENNISER

Conseil sur la stratégie d’adoption et les indicateurs de réussite. Conception des rapports et des analyses.