Über uns

VirtualResource is a global boutique HR Consultancy operating virtually with consultants across the globe

Was Sie über uns wissen sollten

Bei VirtualResource sind wir überzeugt: Die Menschen hinter Ihren HR-Systemen sind genauso wichtig wie die Technologie selbst. Mit der richtigen Unterstützung, einer klaren Vision und einem kompetenten Projektteam kann der Unterschied entscheidend sein – und genau dort kommen wir ins Spiel.

 

Wir beraten nicht nur – wir arbeiten partnerschaftlich mit Ihnen zusammen. Mit VirtualResource an Ihrer Seite gewinnen Sie einen praxisorientierten Partner, der echten Mehrwert schafft – durch konkrete Unterstützung, durchdachte Lösungen und einen menschenzentrierten Ansatz. Gestalten wir gemeinsam die Zukunft Ihrer HR.

VirtualResource in Zahlen

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Mehrjährige kollektive Erfahrung
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Workday-Integrationen
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Aktive Projekte
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Berater

Da wir virtuell sind, können wir wirklich global agieren

Wir unterstützen große Organisationen weltweit, unabhängig von unserem geografischen Standort

Nachhaltigkeit

Wir haben das virtuelle Arbeitsmodell bereits lange vor Ausbruch von COVID eingeführt – und ermöglichen unseren Mitarbeitenden so eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Im Kern handeln wir umweltbewusst: Wir streben danach, unseren CO₂-Fußabdruck zu minimieren und unnötigen Abfall zu vermeiden – und das bei der Betreuung von Kund:innen auf der ganzen Welt.

 

Unsere Arbeitsweise stellt sicher, dass wir zu 100 % digital arbeiten, nachhaltige Produkte beziehen und den Einsatz papierbasierter Materialien auf ein Minimum reduzieren.

Entwicklung & Vielfalt

Bei VirtualResource eröffnen wir talentierten Menschen mit nicht-traditionellem Hintergrund neue Chancen und unterstützen sie dabei, eine sinnstiftende Karriere in der Technologiebranche aufzubauen. Durch unser praxisorientiertes Praktikumsprogramm bieten wir reale Berufserfahrung und strukturiertes Training zur Entwicklung fundierter Workday-Technikkenntnisse – insbesondere in neuen und wachsenden Märkten wie Südafrika.

 

Wir sind stolz darauf, Branchennormen herauszufordern. Über 60 % unseres globalen Teams identifizieren sich als Frauen, und wir setzen uns für ein inklusives, unterstützendes Umfeld ein, in dem Menschen aus allen Lebensbereichen erfolgreich sein können.

 

Es geht nicht nur um Jobs – sondern darum, Leben zu verändern durch Chancen, Gemeinschaft und sinnstiftendes Wachstum.

VRCares

Bei VirtualResource bewirken wir durch Unterstützungs- und Ernährungsprogramme täglich einen Unterschied in unseren lokalen Gemeinschaften und schaffen ein Gemeinschaftsgefühl innerhalb unseres VR-Teams mit Schwerpunkt auf Gesundheit und Wohlbefinden.

Unsere einzigartige Ressourcenbasis

Der Großteil unserer Ressourcen für Application Management Services stammt aus Südafrika.

Von Experten geschult und unterstützt

Rekruten von VirtualResource werden von Workday-Experten mithilfe unseres maßgeschneiderten Praktikumsprogramms geschult. Bevor Praktikanten einem Projektteam beitreten, begleiten sie einen Spezialisten und erhalten einen Mentor, wenn sie einem Team beitreten.

Tech-Experten, die sich mit HR auskennen

Alle Mitarbeiter absolvieren unsere maßgeschneiderte Schulung zur Personalinformationstechnologie (HRIT). Sie sind Workday-Experten, die auch HR-Probleme verstehen und wissen, wie sie mit Workday-Lösungen gelöst werden können.

Ressourcenkontinuität

Unsere Berater sind uns und unseren Kunden gegenüber loyal. Sie stammen aus einem ungenutzten Ressourcenpool, in dem IT- und HR-Kenntnisse hoch sind, Arbeitsplätze jedoch rar sind und die Möglichkeit, mit internationalen Kunden zusammenzuarbeiten, attraktiv ist.

Tolle Preise

Unser virtuelles Ressourcenmodell führt zu niedrigeren Betriebskosten und ermöglicht es uns, die Dienste unserer Mitarbeiter zu wettbewerbsfähigeren Preisen anzubieten.

Lernen Sie unser Führungsteam kennen

Cristene Kruiter

Managing Partner/Founder

Dank meiner über 20-jährigen Erfahrung weiß ich genau, wie man Workday-Implementierungen und BAU-Umgebungen optimiert.

Helen Kromberg

Managing Partner/Founder

Mit mehr als 20 Jahren Erfahrung in der Führung von Unternehmen durch strategische Personal- und Digitalinitiativen habe ich eine nachweisliche Erfolgsbilanz bei der Optimierung von Personalprozessen, der Implementierung innovativer Technologien und der Förderung organisatorischer Veränderungen zur Steigerung von Effizienz, Produktivität und Mitarbeiterzufriedenheit.

Ryan Zoutendyk

VR Services Partner

Mit 20 Jahren Erfahrung in den Bereichen Finanzmanagement und Workday verfüge ich über ein umfassendes Verständnis für die geschäftlichen und betrieblichen Anforderungen eines Unternehmens.

Leanne Knorr

Chief of Staff

Sie unterstützt die Managing Partner, indem sie dafür sorgt, dass alle zusammenhalten und aufeinander abgestimmt sind. Wir sehen Leanne als das Öl, das die VR-Maschine reibungslos laufen lässt.

Christina Earle

Transformationsdienste

Überwachen Sie alle operativen Details von Transformationsprojekten.

Brendan Kennedy

Business Development Manager

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Christelle Burnett

Globale Support-Dienste

Überwachen Sie alle internen VR-Vorgänge.

Leani van Schalkwyk

Rechtsbeistand

Leani sorgt dafür, dass wir die Gesetze einhalten und ist unser starker Arm bei Beschaffungs- und Vertragsverhandlungen.

Julie Egan

HCM-Praxis

Ich verantworte die Bereitstellung von Workday-HCM-Lösungen für globale Kund:innen und stelle sicher, dass die Implementierung erfolgreich verläuft und den geschäftlichen Anforderungen entspricht.

Samantha McKay

Vertrieb

Sam leitet unsere Geschäftsentwicklung und Customer Success.

Wie können wir helfen?

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VR Transformation

Unser spezialisiertes Transformationsteam besteht aus HR-Expert:innen mit technischem Verständnis – erfahren in systemunabhängiger HR-Transformation.

Wir sind erfahrene Profis, die das schon mehrfach erfolgreich umgesetzt haben – Berater:innen mit Praxiserfahrung, nicht nur theoretischem Wissen. Ob es um alltägliche Optimierungen oder eine umfassende globale Transformation geht – wir liefern praxisnahen, fundierten Rat, der Sie auf Ihrem Weg unterstützt.

Wir bieten die folgenden Services an:
  • Beratung
  • Organisations- und Servicegestaltung
  • Prozessgestaltung
  • Change Management
  • Lernen und Entwicklung
  • Operativer Support

Incubane

Unser Innovationsteam konzentriert sich darauf, Ihrem Unternehmen dabei zu helfen, mit den neuesten Technologien noch mehr Nutzen aus Workday zu ziehen. Wir bieten maßgeschneiderte Lösungen, die mit Extend entwickelt wurden, sowie einsatzfertige Produkte aus dem Built-on-Workday-Programm. Incubane nutzt modernste Technologien und künstliche Intelligenz, um an der Spitze der Innovation innerhalb des Workday-Ökosystems zu stehen.

Wir bieten an:
  • Workday Extend Services
  • Built on Workday-Anwendungen

Technische Dienstleistungen

Unsere Technologie-Services unterstützen Sie in jeder Phase Ihrer Workday- und ServiceNow-Reise. Ob Sie ein neues Projekt starten, fachkundige Beratung suchen oder zuverlässige tägliche Unterstützung benötigen – wir liefern praxisnahe Umsetzung kombiniert mit klugem Rat, damit Ihre Systeme reibungslos laufen und echten geschäftlichen Mehrwert schaffen.

Wir bieten an:
  • Lieferdienste
  • Beratungsservices
  • Anwendungsunterstützung

Verankern & Erhalten

Sobald Veränderungen live gehen, sorgen wir für langfristigen Erfolg, indem wir Fortschritte verfolgen, Leistungen messen und den Wandel nachhaltig verankern. Wir schaffen die Grundlagen für kontinuierliche Verbesserung und Innovation – damit Ihre HR-Funktion anpassungsfähig bleibt und strategisch mit dem Unternehmen ausgerichtet ist.

Integrieren

In dieser Phase bringen wir Menschen, Prozesse und Technologie in Einklang und statten Ihre Teams mit den richtigen Fähigkeiten und Tools aus. Durch Transition Management, gezielte Change-Maßnahmen und passgenaues Training zum richtigen Zeitpunkt bieten wir einen maßgeschneiderten Ansatz, um die Transformation in Ihre täglichen Abläufe und Ihre Unternehmenskultur zu integrieren.

Innovieren

Ausgehend von einer Reifegradanalyse identifizieren wir Verbesserungsbereiche und nutzen Design Thinking, um HR-Prozesse und Service-Modelle neu zu denken – mit dem Ziel, Effizienz und Mitarbeitererlebnis zu steigern. Durch den gezielten Einsatz von Innovation und Technologie stellen wir sicher, dass Ihre HR-Funktion agil und anpassungsfähig an die Bedürfnisse des Unternehmens bleibt.

Ausrichten

Wir arbeiten eng mit Ihnen zusammen, um sicherzustellen, dass die HR-Funktion strategisch mit den Zielen Ihrer Organisation ausgerichtet ist. Dabei konzentrieren wir uns auf die Entwicklung einer überzeugenden Business-Case-Grundlage, die Ausgestaltung von Change-, Kommunikations- und Governance-Ansätzen sowie darauf, dass die Führungsebene vollständig hinter den Transformationszielen und dem Plan steht.

Operativer Support Wo stehen Sie auf Ihrer Reise?

AUSRICHTEN

HR-Führung und Governance zur Sicherstellung einer konsistenten, regelkonformen und geschäftsorientierten HR-Bereitstellung.

INNOVIEREN

Center-of-Excellence-Expertise zur Entwicklung, Weiterentwicklung und Bereitstellung innovativer Lösungen.

INTEGRIEREN

HR Business Partnering und bereichsübergreifende Center-of-Excellence-Expertise zur End-to-End-Verknüpfung von People-Lösungen und für eine abgestimmte Bereitstellung.

VERANKERN & ERHALTEN

Kontinuierliche Bereitstellung, Berichterstattung und Expertise zur Verankerung, Stabilisierung und kontinuierlichen Verbesserung der Betriebsabläufe.

Lernen und Entwicklung Wo stehen Sie auf Ihrer Reise?

AUSRICHTEN

Strategie und Vorgehensweise für die Entwicklung und Bereitstellung von Lerninhalten definieren.

INNOVIEREN

Planung und Entwicklung von Lernplattform und -inhalten.

INTEGRIEREN

Schulungsinhalte bereitstellen.

VERANKERN & ERHALTEN

Schulungswirkung und Wissenstransfer evaluieren.

Change Management Wo stehen Sie auf Ihrer Reise?

AUSRICHTEN

Entwicklung der Change-Strategie und des Stakeholder-Engagement-Ansatzes.

INNOVIEREN

Bewertung der Veränderungsauswirkungen und Entwicklung zentraler Botschaften sowie Change-Maßnahmen.

INTEGRIEREN

Change-Maßnahmen aktivieren und zentrale Botschaften kommunizieren. Change-Bereitschaft steuern und Risiken minimieren.

VERANKERN & ERHALTEN

Veränderungen verankern und nachhaltig sichern. Übergang in den Regelbetrieb steuern.

Prozessgestaltung Wo stehen Sie auf Ihrer Reise?

AUSRICHTEN

Überprüfung der aktuellen Prozesse und Kontrollmechanismen

INNOVIEREN

Einsatz von Technologie und KI zur Gestaltung und Erprobung optimierter End-to-End-HR-Prozesse (global und lokal)

INTEGRIEREN

Vorbereitung auf die Einführung neuer Prozesse. Entwicklung von Prozesswissen und Inhalten.

VERANKERN & ERHALTEN

Überwachung der Prozessakzeptanz und Wirksamkeitskennzahlen sowie Entwicklung von Verbesserungsmaßnahmen.

Organisations- und Servicegestaltung Wo stehen Sie auf Ihrer Reise?

AUSRICHTEN

Definition des HR-Betriebsmodells in Einklang mit den Unternehmenszielen

INNOVIEREN

Gestaltung der künftigen HR-Organisation sowie Entwicklung eines HR-Servicekatalogs und Playbooks

INTEGRIEREN

Übergangsplan erstellen. Bewertung der operativen Bereitschaft für den Go-Live.

VERANKERN & ERHALTEN

Überwachung von Servicekennzahlen und Optimierung der Service Level Agreements (SLAs)

Beratung Wo stehen Sie auf Ihrer Reise?

AUSRICHTEN

Unterstützung bei der Anbieterauswahl, Projekt- und Programmmanagement, Machbarkeitsanalyse und Entwicklung von Business Cases.

INNOVIEREN

Durchführung einer HR-Reifegradanalyse. Beratung zu KI- und Technologieinnovationen.

INTEGRIEREN

Beratung zur Workforce-Strategie während der Übergangsphase und Besetzung operativer Rollen.

VERANKERN & ERHALTEN

Beratung zur Adoptionsstrategie und Erfolgsmessung. Konzeption von Reporting und Analytics.