Workday Adaptive Planning
La planification évolue rapidement. L'IA peut désormais analyser et modéliser les données dans les tableurs, ce qui réduit l'avantage des seuls outils de planification dédiés. Le véritable atout est de disposer d'une base de planification fiable, connectée et gouvernée, sur laquelle les personnes comme l'IA peuvent s'appuyer. C'est là que Workday Adaptive Planning excelle.
Chez VirtualResource, nous aidons les équipes finance et RH à utiliser Workday Adaptive Planning comme socle d'une planification connectée - en réunissant les plans d'effectifs et financiers, en améliorant les prévisions et la modélisation de scénarios, et en fournissant des données fiables qui alimentent les décisions dans Workday, Excel et les workflows d'IA modernes.
Une planification qui ne suit pas freine l'entreprise
La pression sur les équipes finance n'a jamais été aussi forte, alors que les outils dont la plupart dépendent ont été conçus pour un monde plus lent et plus prévisible. Quatre problèmes reviennent sans cesse.
Prisonnier des tableurs
Les plans vivent dans des classeurs fragiles et cloisonnés. Les versions se multiplient, les formules se cassent, et personne ne sait vraiment quel chiffre est le bon.
Un événement annuel, pas une habitude
La budgétisation a lieu une fois par an et prend des semaines. Au moment de son approbation, les hypothèses qui la sous-tendent ont déjà évolué.
Finance et effectifs planifiés séparément
Les coûts de personnel constituent le plus gros poste de la plupart des budgets, pourtant les effectifs sont souvent planifiés dans un tableur distinct du plan financier.
Tourné vers le passé, pas vers la décision
Le reporting explique ce qui s'est déjà passé. Les dirigeants ont besoin d'une planification qui les aide à décider de la suite, rapidement et en toute confiance.
Un changement dans votre façon de planifier
La transformation de la planification ne consiste pas à remplacer un outil par un autre. Il s'agit de changer le fonctionnement même de la planification, pour qu'elle mérite sa place dans les décisions qui comptent.
Budget annuel
Planification continue
Prévisions statiques
Modélisation dynamique de scénarios
Feuilles de calcul déconnectées
Des plans gouvernés et connectés
Une planification limitée à la finance
Une planification des effectifs et financière connectée
Un reporting tourné vers le passé
Des informations plus rapides, prêtes à la décision
Le battage autour de l'IA
Une intelligence de planification concrète et exploitable
Ce que nous vous aidons à faire avec Adaptive Planning
Workday Adaptive Planning réunit budgétisation, prévisions, planification des effectifs et planification de scénarios en un seul endroit. Voici où nous concentrons nos efforts.
Planification continue et prévisions glissantes
Dépassez le budget annuel unique au profit de prévisions glissantes toujours à jour, pour que votre plan reflète l'entreprise telle qu'elle est aujourd'hui, et non telle qu'elle était le trimestre dernier.
Modélisation de scénarios et simulations
Modélisez le meilleur scénario, le pire et tout ce qui se situe entre les deux en quelques minutes. Testez vos décisions avant de les prendre et arrivez en réunion avec les réponses en main.
Planification des effectifs
Planifiez les recrutements, les coûts et les compétences en parallèle des chiffres, afin que votre plan de ressources humaines et votre plan financier racontent enfin la même histoire.
Plans financiers et opérationnels connectés
Reliez les plans financiers, d'effectifs et opérationnels dans un modèle unique et gouverné, en remplaçant les rapprochements manuels par une seule version de la vérité.
Reporting pour le comité de direction et le conseil
Transformez vos plans en un reporting clair et fiable pour la direction et le conseil, avec les commentaires et l'analyse des écarts qui font des chiffres de véritables décisions.
Planification assistée par IA, de façon concrète
Exploitez l'intelligence intégrée de Workday pour accélérer les prévisions et l'analyse des écarts, tout en gardant votre équipe pleinement maîtresse des décisions.
Planifiez vos équipes et vos chiffres ensemble
Pour la plupart des organisations, les personnes représentent le plus grand coût et le plus grand levier de valeur, pourtant la planification des effectifs et la planification financière se déroulent généralement à des endroits différents, sur des tableurs différents, selon des calendriers différents. Quand un plan de recrutement change, le plan financier est le dernier à l'apprendre.
Parce que Workday réunit les données RH et financières sur une seule plateforme, Adaptive Planning vous permet de planifier les effectifs, les coûts et les compétences en phase avec le plan financier. C'est là que nos racines comptent : VirtualResource a passé deux décennies au cœur de Workday HR, si bien que le lien entre les effectifs et les chiffres n'est pas une réflexion secondaire pour nous, c'est notre point de départ.
- Planification des effectifs et des coûts par inducteurs, reliée au plan financier
- Compétences et capacités modélisées en parallèle du budget et du chiffre d'affaires
- Un changement, répercuté partout, sans aucun rapprochement manuel
Plan financier
Plan des effectifs
Un plan connecté
L'IA prend en charge le gros du travail
Ébaucher des prévisions, repérer les anomalies et expliquer les écarts.
Votre équipe apporte son jugement
Examiner, remettre en question et ajouter le contexte que seuls les humains détiennent.
De meilleures décisions, plus vite
Un plan de confiance, prêt quand l'entreprise en a besoin.
Une IA concrète, pas un effet de mode
On entend beaucoup parler d'IA dans la finance en ce moment. Notre point de vue est simple : l'IA doit prendre en charge le gros du travail pour que votre équipe consacre son temps au jugement, pas au traitement des données. L'intelligence intégrée de Workday peut ébaucher des prévisions, signaler les anomalies et expliquer les écarts, mais les décisions restent entre les mains de ceux qui en sont responsables.
Nous vous aidons à adopter ces capacités là où elles apportent une réelle valeur, en toute honnêteté et à un rythme raisonnable, sans miser votre processus de planification sur des outils qui ne sont pas prêts. L'IA gagne sa place en rendant votre équipe plus rapide et mieux informée, non en remplaçant le jugement dont dépend une bonne planification.
Pourquoi Workday Adaptive Planning
Adaptive Planning est la plateforme de planification dédiée de Workday. Pour les organisations déjà investies dans Workday, ou qui l'envisagent, plusieurs atouts la distinguent.
- Intégré à Workday
- Les données réelles des effectifs et des finances remontent directement de Workday HCM et Financials, sans les projets d'intégration dont dépendent les outils de planification autonomes.
- Une source unique de vérité
- Plans, données réelles et prévisions coexistent dans un espace unique et gouverné, afin que tout le monde travaille à partir des mêmes chiffres fiables.
- Une gouvernance de niveau entreprise
- Sécurité, pistes d'audit et contrôles sont intégrés, si bien que la planification continue ne rime pas avec perte de contrôle.
- Un leader reconnu
- Workday est depuis longtemps un leader dans les évaluations indépendantes des analystes sur les logiciels de planification financière, avec une feuille de route en constante évolution.
Pourquoi VirtualResource
En travaillant avec nous, vous bénéficiez d'une expertise Workday approfondie et d'un véritable état d'esprit de transformation, pas d'une liste de logos. Notre priorité, ce sont vos résultats de planification, et la plateforme qui vous y mène.
Des spécialistes seniors, pas une usine
Les personnes qui cadrent votre projet sont celles qui le réalisent. Vous travaillez avec des praticiens expérimentés du début à la fin, et non avec un banc tournant de consultants juniors.
Deux décennies dans l'écosystème Workday
Deux décennies de livraison sur Workday HCM et Financials, et des années de travail concret en budget, prévisions et planification. La même profondeur et la même rigueur sur chaque projet Adaptive Planning.
La transformation d'abord, pas les licences
Nous partons du changement que vous cherchez à opérer, pas du logiciel. Adaptive Planning est le catalyseur ; des décisions meilleures et plus rapides sont le but.
Boutique, et honnête avec ça
Petite structure, seniors et franc-parler. Pas de bureaucratie, pas d'approches standardisées, et des conseils honnêtes sur ce qui fonctionnera ou non pour vous.
Notre façon de travailler
Un chemin pragmatique et à faible risque, de l'état actuel de votre planification vers une capacité que votre équipe maîtrise et pilote en toute confiance.
Découvrir
Nous apprenons à connaître votre entreprise, vos difficultés de planification et vos ambitions.
Concevoir
Nous définissons le modèle de planification cible, sa cadence et le changement qui fera d'abord la plus grande différence.
Construire
Nous configurons Adaptive Planning autour de vos inducteurs, en connectant les plans d'effectifs et financiers.
Adopter
Nous embarquons votre équipe, pour que la nouvelle façon de planifier s'installe et soit réellement portée en interne.
Faire évoluer
Nous vous aidons à étendre et affiner votre dispositif au fil du temps, à mesure que vos besoins, et Workday, évoluent.
Questions fréquentes
Qu'est-ce que Workday Adaptive Planning ?
Workday Adaptive Planning est la plateforme cloud de Workday pour le budget, les prévisions, la planification des effectifs et la modélisation de scénarios. Elle remplace la planification sur feuilles de calcul par un environnement unique et gouverné, connecté à vos données HR et finance Workday.
En quoi diffère-t-elle de la planification sur feuilles de calcul ?
Les feuilles de calcul sont fragiles, difficiles à versionner et vite obsolètes. Adaptive Planning vous offre un modèle unique connecté, des données réelles en direct, une modélisation de scénarios plus rapide et une gouvernance solide, pour passer moins de temps à rapprocher les chiffres et plus de temps à agir.
Faut-il l'ensemble de la suite Workday pour utiliser Adaptive Planning ?
Non. Adaptive Planning apporte de la valeur à elle seule et est utilisée par des organisations qui ne sont pas clientes de l'ensemble de Workday. Cela dit, si vous exploitez déjà Workday HCM ou Financials, la connexion intégrée entre vos données humaines et financières constitue un véritable avantage.
Peut-il relier la planification des effectifs et la planification financière ?
Oui, et c'est un axe majeur pour nous. Parce que Workday réunit les données RH et financières sur une seule plateforme, vous pouvez planifier les effectifs, les coûts et les compétences en phase avec le plan financier, plutôt que dans un tableur séparé.
Que signifie réellement la planification continue ?
Cela signifie remplacer le budget annuel par des prévisions glissantes, mises à jour régulièrement au fil de l'évolution de l'entreprise. L'objectif est de réduire l'écart entre un événement et sa prise en compte dans votre plan, pour que les décisions reposent sur des informations à jour.
Comment l'IA s'intègre-t-elle à Adaptive Planning ?
L'intelligence intégrée de Workday peut aider à ébaucher des prévisions, signaler des anomalies et expliquer les écarts. Nous considérons l'IA comme un soutien concret qui rend votre équipe plus rapide et mieux informée, les décisions restant fermement entre les mains des personnes.
Nous utilisons déjà Adaptive Planning mais n'en tirons pas la valeur attendue. Pouvez-vous nous aider ?
Oui. Au-delà des nouvelles implémentations, une grande partie de notre travail consiste à aider les organisations à tirer davantage d'une plateforme Adaptive Planning qu'elles possèdent déjà : reconstruire les modèles autour des bons leviers, connecter les plans d'effectifs et financiers, et instaurer un rythme de planification continue qui perdure.
Livres blancs
Prêt à faire de la planification un atout décisionnel ?
Parlons de l'état actuel de votre planification et du changement qui ferait la plus grande différence. Pas de discours commercial, juste une conversation franche.
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