Félicitations ! Votre organisation vient d'acquérir Workday Prism Analytics, un outil puissant conçu pour transformer la façon dont vous gérez et analysez vos données. Mais maintenant que vous l'avez, par où commencer ?
Workday Prism Analytics est un outil puissant conçu pour renforcer les capacités de gestion des données et de reporting des entreprises. Pour les sociétés qui ont déjà implémenté Prism mais ne savent pas comment exploiter pleinement son potentiel, l'élaboration d'un cas d'usage complet est essentielle.
Cet article vise à vous guider dans la compréhension des capacités et des bonnes pratiques de Prism, en proposant une approche structurée pour développer des cas d'usage pertinents. Par expérience avec des clients novices sur ce sujet, il s'agit d'une tâche intimidante et ils ne savent souvent pas par où commencer. Nous avons donc conçu un guide étape par étape pour vous aider à poser les bases au début de cette démarche.
Les capacités de Prism
Prism Analytics offre des fonctionnalités robustes, permettant d'intégrer des données provenant de divers systèmes et fichiers externes dans Workday. Voici quelques-unes de ses fonctionnalités clés :
Intégration des données : Prism peut ingérer des données issues de pièces jointes, de Workday Custom Reports, de fichiers SFTP ou via une API REST.
Actualisations planifiées : les données provenant de Workday Custom Reports ou de fichiers SFTP peuvent être programmées pour s'actualiser une fois dans le futur, de façon récurrente (quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle), ou en fonction de l'achèvement réussi d'un autre processus Prism.
Langage d'expression : Prism intègre son propre langage d'expression, comprenant diverses fonctions et opérateurs pour une manipulation efficace des données.
Reporting fluide : les données externes peuvent être combinées avec les données internes de Workday, permettant un reporting fluide grâce aux outils de Workday tels que les Discovery Boards, les Worksheets et l'Alert Framework.
Sécurité : Prism s'intègre au modèle de sécurité unifié de Workday, garantissant un traitement des données cohérent et sécurisé.
Maintenant que nous avons une meilleure idée des capacités de Prism, plongeons dans le processus d'identification et de développement de cas d'usage réussis.
Développer un cas d'usage
L'aide à la décision et l'analyse sont les principaux livrables de Prism Analytics. En gardant cela à l'esprit, nous avons créé un guide étape par étape pour vous aider à identifier et développer des cas d'usage :
ÉTAPE 1. Évaluer les systèmes externes
Évaluation : commencez par évaluer tous les systèmes externes utilisés. Identifiez les ensembles de données qui, une fois intégrés aux données Workday, peuvent fournir des informations précieuses et soutenir les processus décisionnels.
Potentiel d'intégration : réfléchissez à la manière dont ces sources de données externes peuvent être intégrées de façon concrète grâce aux capacités de Prism, par exemple via une API REST, des fichiers SFTP ou des Custom Reports.
ÉTAPE 2. Identifier les indicateurs clés
Indicateurs organisationnels : définissez les indicateurs clés et les points de données utilisés dans toute votre organisation. Comprendre ces indicateurs est essentiel car ils mettent souvent en évidence les domaines nécessitant une meilleure aide à la décision.
Points de données supplémentaires : identifiez des points de données supplémentaires qui pourraient apporter davantage d'éclairage et améliorer la prise de décision. Ces points de données doivent s'aligner sur vos objectifs métier et vos buts stratégiques.
ÉTAPE 3. Examiner les efforts d'analyse actuels
Outils et processus actuels : examinez les outils et processus actuellement utilisés pour la compilation et l'analyse des données. Identifiez les processus complexes, chronophages ou sujets aux erreurs.
Points de friction : documentez les points de friction et les défis rencontrés dans ces processus. Cela aidera à comprendre comment Prism peut atténuer ces problèmes grâce à une intégration et une analyse des données rationalisées.
ÉTAPE 4. Documenter les analyses complexes
Documentation détaillée : documentez les analyses les plus complexes réalisées au sein de votre organisation. Cela inclut la compréhension du flux de données, des étapes de transformation et des résultats finaux.
Application de Prism : déterminez comment ces analyses complexes peuvent être reproduites, automatisées ou simplifiées grâce aux fonctionnalités de Prism. Identifiez les outils Prism spécifiques pouvant être utilisés.
ÉTAPE 5. Cartographier les flux de données
Sources et destinations des données : cartographiez clairement les flux de données depuis les sources externes vers Prism, et de Prism vers les outils de reporting de Workday. Cette cartographie garantit la clarté des mouvements de données et facilite la résolution des problèmes potentiels.
Points d'intégration : identifiez les points d'intégration où les données de différentes sources seront combinées. Assurez-vous que ces points s'alignent sur vos besoins de reporting et d'analyse.
ÉTAPE 6. Définir les objectifs du cas d'usage
Objectifs clairs : définissez des objectifs clairs et mesurables pour chaque cas d'usage. Les objectifs doivent s'aligner sur les buts de l'entreprise et offrir une compréhension claire de ce à quoi ressemble le succès.
Résultats attendus : décrivez les résultats et bénéfices attendus de la mise en œuvre du cas d'usage. Cela aide à fixer les attentes et à mesurer l'impact après l'implémentation.
ÉTAPE 7. Développer des prototypes et des projets pilotes
Prototypage : développez des prototypes pour les cas d'usage identifiés. Cela aide à visualiser le produit final et à apporter les ajustements nécessaires dès le début du processus.
Tests pilotes : menez des tests pilotes auprès d'un sous-ensemble d'utilisateurs. Recueillez les retours et apportez des améliorations itératives pour garantir que l'implémentation finale réponde aux besoins et attentes des utilisateurs.
ÉTAPE 8. Mobilisation des parties prenantes
Parrainage de la direction : impliquez les sponsors exécutifs dès le début du processus. Leur soutien est essentiel pour favoriser l'adoption et obtenir les ressources nécessaires.
Formation des utilisateurs : développez des programmes de formation complets pour les utilisateurs finaux. Assurez-vous qu'ils comprennent comment utiliser efficacement les nouveaux rapports et outils.
ÉTAPE 9. Amélioration continue
Boucles de rétroaction : mettez en place des boucles de rétroaction pour recueillir en continu les retours des utilisateurs. Utilisez ces retours pour apporter des améliorations permanentes aux cas d'usage.
Indicateurs d'adoption : suivez les indicateurs d'adoption et les habitudes d'utilisation. Cela aide à comprendre l'impact et à identifier les domaines à améliorer davantage.
ÉTAPE 10. Déployer les cas d'usage à grande échelle
Élaboration d'une feuille de route : élaborez une feuille de route pour déployer les cas d'usage à l'échelle de l'organisation. Priorisez les cas d'usage en fonction de leur impact et de leur faisabilité.
Allocation des ressources : assurez-vous que des ressources suffisantes sont allouées au processus de déploiement. Cela inclut à la fois les ressources techniques et humaines.
Conclusion
En suivant ces étapes, vous pouvez identifier, développer et mettre en œuvre efficacement des cas d'usage pour Workday Prism Analytics, en libérant tout son potentiel et en favorisant une prise de décision stratégique dans toute votre organisation. N'oubliez pas que la clé du succès réside dans la compréhension de vos besoins en données, la cartographie et la transformation efficace des données, et l'identification des fonctionnalités robustes de Prism à utiliser pour développer des insights détaillés et exploitables.
Chez VirtualResource, nous sommes là pour vous accompagner à chaque étape de cette démarche. Nous proposons un service pour vous aider à imaginer et développer des cas d'usage Prism, ainsi qu'à monter en compétences votre future équipe Prism Analytics. Faites équipe avec nous pour libérer tout le potentiel de vos données et faire avancer votre entreprise. Contactez-nous dès aujourd'hui pour commencer !