Une grande fonction HR consacrait environ 20 heures chaque trimestre à compiler manuellement le contenu de ses revues d'activité trimestrielles, sans la capacité d'y intégrer des données de benchmark externe.
Notre équipe a conçu et développé une suite d'analyse centralisée au sein de Workday Prism - de nouveaux jeux de données personnalisés, l'intégration de benchmarks externes et un tableau de bord unique regroupant 36 rapports couvrant 50 indicateurs HR. Le contenu QBR qui demandait autrefois trois jours ouvrés se produit désormais en 10 minutes. Livré dans les délais, dans le périmètre prévu, et avec un transfert de connaissances complet vers l'équipe BAU du client.
Aperçu du projet
Contexte du client :
Notre client utilisait Workday Prism avec des jeux de données existants, mais peinait à les enrichir pour faciliter un reporting fluide de ses revues d'activité trimestrielles (QBR). De plus, le client manquait de capacité pour intégrer des données de benchmark externe à son analyse et bâtir la suite Reporting & Analytics souhaitée.
Objectifs :
Réduire le temps de production du contenu QBR de plusieurs jours/heures à quelques minutes.
Combiner les données existantes avec des données de benchmark externe pour des insights complets.
Créer un hub centralisé pour le contenu QBR, permettant aux managers de retrouver rapidement les indicateurs clés de performance (KPI) via des tableaux de bord intuitifs.
Tirer le meilleur parti des applications existantes et faire de Workday l'outil de référence pour le traitement et la livraison.
Déroulé du projet
Recueil des besoins : Échanges avec les responsables métier pour comprendre leurs besoins et exigences spécifiques en matière de contenu QBR.
Liste de développement analytique : Validation d'une liste complète de développements analytiques, comprenant des rapports personnalisés, des tableaux de bord, de nouveaux jeux de données Prism et l'intégration de données de benchmark externe.
Exécution : Développement des fonctionnalités, en maintenant une méthode de travail agile pour intégrer rapidement les changements/ajustements. Réalisation de tests d'acceptation utilisateur (UAT) approfondis pour garantir l'exactitude et la fonctionnalité du produit final.
Déploiement : Mise en production de la conception dans Workday, en collaboration avec l'équipe interne, créant une interface conviviale pour une navigation fluide et une mise en production réussie.
Transfert de connaissances : Fourniture d'un document de transfert de connaissances détaillé pour permettre à l'équipe BAU (Business-As-Usual) du client de maîtriser les subtilités de la nouvelle conception.
Résultat du projet
Réduction
drastique du temps
Le temps de production du contenu QBR a été considérablement réduit, passant d'environ 20 heures par trimestre à 10 minutes.
Nouveaux jeux de
données Prism
Conception et implémentation de nouveaux jeux de données Prism pour accroître la granularité et la profondeur des données.
Intégration de données
de benchmark externe
Inclusion de données de benchmark externe, permettant au client de comparer ses KPI aux normes du secteur.
Solution évolutive
et adaptable
Livraison d'une solution robuste capable de s'adapter à l'évolution des besoins métier tout en restant évolutive.
Dans les délais
et le périmètre
Projet réalisé dans les délais et le budget impartis, conformément aux exigences de périmètre.
Suite d'analyse
complète
Une suite d'environ 50 indicateurs conçue pour offrir une vue globale des analyses HR, le tout intégré dans 1 tableau de bord contenant 36 rapports individuels.
Interface
conviviale
Garantie d'un aspect et d'une ergonomie cohérents sur l'ensemble des solutions livrées, réduisant la courbe d'apprentissage des utilisateurs finaux.
Conclusion
Ce projet illustre la puissance de la technologie et de la planification stratégique pour révolutionner l'analyse HR. En intégrant de façon fluide les capacités de Workday Prism, des données de benchmark externe et une interface conviviale, notre client dispose désormais d'une solution d'analyse HR sophistiquée qui répond non seulement à ses besoins actuels, mais le positionne également pour ses succès futurs.