Workday vient d'annoncer une mise à jour majeure de sa plateforme Prism Analytics, exigeant la conversion de toutes les données en Tables avant toute analyse. Cette mise à jour simplifie la gestion des données, les rend mieux organisées et plus faciles à gérer, et garantit que toutes vos données fonctionnent en parfaite harmonie au sein de Workday, renforçant ainsi l'efficacité et la gouvernance globales.
Workday Prism Analytics est un outil puissant qui intègre les données externes pertinentes à vos données Workday, offrant une plateforme unifiée pour des analyses et des rapports robustes. Cependant, à mesure que la technologie évolue, les outils que nous utilisons évoluent aussi. Dans une prochaine version, 2025R1, LES JEUX DE DONNÉES DE BASE SERONT SUPPRIMÉS et seules les tables seront disponibles dans Prism, ce qui modifiera la façon dont les données sont ingérées et gérées.
Quels sont les avantages de cette nouvelle approche ?
Ce passage à un système de gestion des données fondé sur les tables apporte plusieurs bénéfices clés :
Analyses de données renforcées : Les tables permettent des analyses plus avancées, vous aidant à obtenir des informations plus approfondies et à prendre des décisions fondées sur les données. Le format structuré des tables permet des requêtes et une manipulation des données plus sophistiquées, via la requête directe sur table, ce que les jeux de données de base ne prennent pas en charge.
Intégration des données améliorée : Avec les tables, l'intégration de différentes sources de données devient fluide, permettant des rapports complets et cohérents. Cette capacité d'intégration est renforcée par les tâches de modification des données (DCT), qui offrent une meilleure expérience pour déplacer les données entre les pipelines, facilitant le mappage de schéma, les suppressions au niveau des lignes, les mises à jour et l'utilisation du connecteur S3 AWS.
Opérations rationalisées : La conversion en tables simplifie les opérations de données, réduisant le temps consacré au traitement manuel et améliorant l'efficacité. Les tables s'appuient sur des technologies de pointe qui offrent de meilleures performances en matière d'ingestion, de requêtes et de publication des données par rapport aux jeux de données de base.
Précision et cohérence accrues des données : Maintenir l'exactitude des données est essentiel. Les tables garantissent des données cohérentes et fiables, réduisant le risque d'erreurs. Elles offrent des contrôles granulaires sur les opérations de données, permettant une gestion précise des modifications, ce qui renforce la sécurité globale des données.
Calendrier de la transition
POUR LES NOUVEAUX CLIENTS, depuis la version Workday 2023R2, les tables sont la seule option disponible pour importer des données dans Prism.
POUR LES CLIENTS EXISTANTS, Workday a fixé une DATE LIMITE au 2025R1 (15 mars 2025) pour passer des jeux de données de base aux tables. En attendant, pour encourager l'adoption des tables à l'avenir, Workday a ajouté la mention « (Ne pas utiliser) » à :
Le menu Jeu de données de base sous le bouton Créer.
Les pages de tâches liées associées à la création de jeux de données de base.
Jusqu'à la date limite, les pipelines existants contenant des jeux de données de base continueront de fonctionner comme prévu, sans interruption de service, mais il est essentiel de commencer dès maintenant à planifier votre stratégie de migration pour assurer une transition en douceur et tirer pleinement parti des capacités améliorées qu'offrent les tables.
Étude de cas
L'un de nos clients a constaté une amélioration significative de la précision des rapports et de l'efficacité opérationnelle après avoir effectué le changement, car les tables s'appuient sur des technologies de pointe offrant de meilleures performances en matière d'ingestion, de requêtes (via la requête directe sur table, rendant la table disponible pour l'analyse via un tableau de découverte ou un rapport personnalisé) et de publication des données. Il a pu intégrer en toute fluidité des données provenant de plusieurs sources, fournissant des informations plus fiables à son équipe de direction. Cette transition a non seulement rationalisé ses opérations, mais a aussi considérablement réduit les tâches de traitement manuel des données, améliorant ainsi l'efficacité et la prise de décision. Les opérations de données ont également permis une façon de travailler plus fluide, avec des opérations telles que insertion, mise à jour, suppression, upsert ou troncature disponibles via une table.
Questions fréquentes
Je suis un client existant avec des pipelines contenant des jeux de données de base. Dois-je tous les modifier ? Il est judicieux de commencer à planifier. La recommandation est d'utiliser les tables pour les nouveaux cas d'usage. Workday travaille sur un guide de migration pour vous aider dans la transition et fournira davantage de détails le moment venu.
Pourquoi cette suppression a-t-elle lieu ? L'équipe produit de Workday standardise sur les tables comme technologie sous-jacente en raison de leurs performances supérieures, de leurs capacités améliorées et de leur sécurité renforcée. Cette standardisation vise à offrir une expérience utilisateur plus cohérente et à optimiser les efforts de support.
Pouvez-vous présenter 3 avantages clés des tables par rapport aux jeux de données de base ?
Performance : Les tables offrent de meilleures performances en matière d'ingestion, de requêtes et de publication des données.
Pipelines : Les tables prennent en charge des tâches de modification des données améliorées, rendant la gestion des données plus efficace.
Sécurité : Les tables offrent des contrôles granulaires sur les opérations de données, renforçant la sécurité des données.
Conclusion
Cette nouvelle obligation de convertir tous les jeux de données de base en tables dans Workday Prism Analytics marque une étape importante vers une meilleure gestion des données et des capacités analytiques renforcées. Si cette transition peut nécessiter quelques ajustements initiaux, les bénéfices à long terme sont considérables. Si vous avez besoin d'aide pour ce processus de conversion ou si vous avez encore des questions sans réponse, n'hésitez pas à nous contacter. Notre équipe compétente sera ravie de vous aider.
Cet article lance notre série LinkedIn sur Prism Analytics. La prochaine fois, nous aborderons « Vous avez Prism Analytics. Et maintenant ? », où nous vous fournirons les éléments essentiels pour commencer à créer des cas d'usage réussis pour Prism.