Aujourd'hui, la capacité à intégrer et analyser les données de façon fluide est primordiale. En combinant la puissance de Workday Prism Analytics et d'outils de reporting externes comme Visier, Tableau et Power BI, les organisations peuvent débloquer des perspectives profondes et des bénéfices stratégiques. Trouver le juste équilibre entre ces outils est essentiel pour exploiter pleinement leur potentiel analytique et prendre des décisions stratégiques éclairées et efficaces.
Comprendre Workday Prism Analytics
Workday Prism Analytics est conçu pour renforcer les capacités analytiques au sein de l'écosystème Workday. En intégrant des sources de données externes aux données internes de Workday, il offre une vue d'ensemble des opérations métier. Ses principales fonctionnalités incluent :
Intégration unifiée des données : fusionnez en toute fluidité des sources de données externes avec les données Workday via SFTP, Amazon S3, téléchargements de fichiers et rapports personnalisés.
Analyses avancées : utilisez des modèles analytiques sophistiqués pour révéler les tendances et les perspectives, et présentez-les via la boîte à outils Workday Reporting, les Discovery boards, les rapports personnalisés, les feuilles de calcul, les diapositives et les tableaux de bord.
Autonomie des utilisateurs : offrez un accès sécurisé et en libre-service aux analyses pour les différents rôles d'utilisateurs de votre organisation, en vous appuyant sur votre modèle de sécurité Workday existant.
Compléter Prism avec des outils de reporting externes
Dans les grandes organisations, les outils de reporting externes jouent souvent un rôle important, en particulier pour le reporting destiné aux dirigeants et à la direction. Des outils comme Visier et Power BI sont largement utilisés pour leurs capacités de visualisation avancées et leur flexibilité. Cependant, lorsqu'ils sont intégrés à Workday Prism Analytics, ces outils peuvent se compléter efficacement, créant un écosystème de reporting équilibré et performant.
1. Reporting opérationnel et reporting stratégique
Workday Prism Analytics excelle dans le reporting opérationnel, en particulier dans les domaines des RH (ou de la finance si vous disposez de Workday Finance). Il permet aux managers de suivre et d'analyser les flux de travail quotidiens, en fournissant des perspectives en temps réel et en améliorant les processus de prise de décision. En intégrant des données non-RH dans Workday via Prism, les organisations peuvent obtenir une vue d'ensemble de leurs opérations et prendre rapidement des décisions efficaces fondées sur les données.
2. Visualisations stratégiques pour la direction
Pour les visualisations stratégiques de haut niveau, les dirigeants privilégient souvent des outils externes comme Power BI ou Visier. Ces outils offrent des capacités de visualisation avancées qui aident à créer des tableaux de bord dynamiques et interactifs adaptés aux besoins des dirigeants. En extrayant des données de sources multiples, y compris les données RH ou financières de Workday, ces outils garantissent une vue d'ensemble des performances de l'organisation.
3. Intégration et gouvernance des données
L'intégration de Workday Prism Analytics avec des outils externes repose sur l'utilisation d'un data lake commun comme middleware. Cette configuration permet une intégration fluide des données, permettant à la fois à Workday et aux outils externes d'extraire et d'analyser des données depuis une plateforme unifiée, garantissant des pratiques de gouvernance des données cohérentes sur les deux plateformes. Cela inclut la standardisation des formats de données, la modélisation et la curation des jeux de données, l'assurance de mises à jour régulières pour maintenir la qualité et la cohérence des données, ainsi que la mise en place de mesures de sécurité robustes. De plus, cette intégration facilite un suivi efficace de la traçabilité des données, la conformité aux exigences réglementaires et un contrôle simplifié de l'accès aux données, renforçant ainsi la gestion et la fiabilité globales des données.
4. Reporting agrégé et « dans le flux de travail »
L'une des fonctionnalités phares de Workday Prism Analytics est sa capacité à réaliser du reporting agrégé. Le reporting agrégé permet aux utilisateurs de visualiser des données synthétisées sans avoir besoin d'accéder aux données détaillées sous-jacentes. Cette capacité renforce non seulement la sécurité des données en limitant l'accès aux données détaillées sensibles, mais améliore également la performance des processus d'extraction et de reporting des données.
Une autre excellente fonctionnalité est la capacité accrue à fournir des analyses dans le flux de travail. Grâce à la capacité de Prism à enrichir vos jeux de données RH / Finance, fournir des perspectives enrichies au sein du processus métier peut considérablement simplifier et améliorer la prise de décision.
Atteindre la symbiose : bonnes pratiques
Définissez des objectifs clairs
Comprenez et définissez les cas d'usage spécifiques de Workday Prism Analytics et des outils de reporting externes. En général, Workday Prism est idéal pour le reporting RH opérationnel et les analyses quotidiennes, tandis que les outils externes sont réservés aux visualisations stratégiques de haut niveau et aux rapports destinés aux dirigeants. Cette répartition garantit que chaque outil est utilisé selon ses points forts, optimisant ainsi l'efficacité et la clarté.
Par ex. : si les managers utilisent Workday, il est contre-productif qu'ils basculent vers une autre plateforme pour consulter les rapports d'équipe. Consolider le reporting au sein de Workday est plus efficace. Pour les organisations RH, où la plupart des activités s'articulent autour de Workday, conserver le reporting au sein de la même plateforme assure une intégration fluide et une facilité d'utilisation. Cependant, si l'organisation s'appuie déjà sur des outils de reporting externes, il est préférable de continuer à les utiliser par souci de cohérence et de familiarité.
Envisagez d'utiliser un data lake commun :
Un data lake vous permettra d'intégrer des données provenant de diverses sources dans un espace central. Cette approche unifiée facilite la fusion fluide des données et garantit une gouvernance des données cohérente. Workday Prism et les outils externes peuvent tous deux extraire et analyser des données depuis ce référentiel central, en maintenant une source unique de vérité dans toute l'organisation.
Favorisez la collaboration
Encouragez la collaboration entre les équipes utilisant différents outils. Par exemple, les équipes RH peuvent utiliser principalement Workday Prism Analytics, tandis que les analystes financiers préféreront des outils externes. Partager les perspectives et aligner les stratégies peut conduire à une prise de décision plus complète.
Formez et responsabilisez les utilisateurs :
Investissez dans des programmes de formation pour que les utilisateurs maîtrisent à la fois Workday Prism Analytics et les outils de reporting externes. Permettre aux utilisateurs de choisir le bon outil pour la bonne tâche améliore la productivité globale et la génération de perspectives.
Conclusion
Atteindre l'équilibre idéal entre Workday Prism Analytics et les outils de reporting externes consiste à tirer parti des forces de chacun pour répondre à des besoins métier spécifiques. Laissez VirtualResource vous aider à trouver le juste équilibre et à stimuler une croissance stratégique au sein de votre organisation. Notre équipe d'experts peut vous guider dans l'intégration efficace de ces outils, en veillant à ce que vous exploitiez tout leur potentiel pour des perspectives de données complètes. Nous offrons un accompagnement sur mesure pour identifier les meilleurs cas d'usage, maintenir la cohérence des données et responsabiliser votre équipe grâce à des formations ciblées.