Wie Workday Prism, Discovery Boards, Worksheets und Slides zusammenarbeiten, um für Ihre Stakeholder ein nahtloses HR-Analytics-Erlebnis zu schaffen

Der Zugang zu Echtzeit-, umfassenden und umsetzbaren Daten ist entscheidend für effektive Entscheidungsfindung in der heutigen Geschäftsumgebung. Workday Prism Analytics, kombiniert mit Discovery Boards, Worksheets und Slides, bietet eine leistungsstarke Suite von Tools, die die HR-Analytics-Fähigkeiten verbessern sollen. So arbeiten diese Komponenten zusammen, um Ihren Stakeholdern ein nahtloses Analyseerlebnis zu bieten.

Workday Prism – Das Datenintegrations-Hub

Ob es externe Tools wie Lernmanagementsysteme oder mehrere Datenströme innerhalb von Workday selbst sind, der Prozess beginnt mit der Zusammenführung der Daten aus diesen Quellen in einen einheitlichen Datensatz.

  • Workday Prism fungiert als zentrales Hub zur Integration von Daten aus verschiedenen Quellen
  • Es folgt Ihrem bestehenden Sicherheitsmodell oder kann an Ihre spezifischen Bedürfnisse angepasst werden
  • Ermöglicht Ihnen die Mischung von externen Daten und bestehenden Workday-Daten sowie die Anwendung von Berechnungen und Ableitungen
  • Umfangreiche Funktionen mit einer vollständigen Syntaxbibliothek und mehreren unterschiedlichen Möglichkeiten, Datenpipelines zu verbinden oder zu filtern

Discovery Boards – Erweiterte Datenvisualisierung

Discovery Boards dienen als Business-Intelligence-Berichtstool und Analysetool von Workday, mit dem Benutzer interaktive und aufschlussreiche Visualisierungen erstellen können. Diese Boards sind mit einer intuitiven, Drag-and-Drop-Benutzeroberfläche gestaltet

  • Discovery Boards verfügen über eine umfangreiche Bibliothek von Visualisierungen zur Auswahl, wie zum Beispiel Balken-, Blasen- und Wasserfall-Diagramme, die interaktive und beeindruckende Visualisierungen ermöglichen.
  • Das Erstellen von Visualisierungen kann im Vergleich zu benutzerdefinierten Berichten nur wenig Zeit in Anspruch nehmen, wodurch eine schnelle Ad-hoc-Analyse ermöglicht wird.
  • Entwickelt, um nahtlos mit Prism für schnelle Berichterstattung zusammenzuarbeiten.
  • Folgt dem Sicherheitsmodell von Workday und ermöglicht die Freigabe von Berechtigungen für Benutzer oder Sicherheitsgruppen mit Bearbeitungs- oder Anzeigerechten
Discovery Board

Worksheets – Datenmanagement und Automatisierung

Worksheets ermöglichen die Automatisierung von Aktualisierungsplänen und die Erstellung detaillierter Diagramme und Pivot-Tabellen. Sie sind besonders nützlich für die Erstellung komplexer Datenmodelle und die Durchführung umfassender Analysen.

  • Worksheets ermöglichen es, Daten über die benutzerdefinierten Berichte von Workday einzubringen
  • Anschließend können leistungsstarke Visualisierungen erstellt oder Analysen auf den Daten durchgeführt werden, um Pivot-Tabellen oder andere Excel-ähnliche Analysen zu erstellen
  • Externe Daten können eingebracht werden, jedoch nicht auf automatisierte Weise
  • Es ist der Ausgangspunkt, um Daten in Workday Slides zu bringen, um automatisierte Präsentationen zu erstellen, die monatlich aktualisiert werden können
Worksheet

Slides – Automatisierte Berichterstattung und Präsentation

Das letzte Puzzlestück sind Slides, die die in Worksheets erstellten Daten und Visualisierungen nutzen, um automatisierte, aktuelle Präsentationen zu erstellen, mit denen Sie Ihr Publikum Schritt für Schritt durch die Geschichte führen können. Slides ermöglichen es den Nutzern, ihre Analysen in ein PowerPoint-Format zu übertragen, das leicht mit Teams und Führungskräften geteilt werden kann. Das Ergebnis – weniger Zeit für die Datenaufbereitung und mehr Zeit für Analyse und Entscheidungsfindung.

  • Slides verwendet Daten aus Worksheets, um Ihre Diagramme und Visualisierungen zu verknüpfen
  • Automatisch so oft aktualisiert wie Ihr Worksheet
  • Worksheets sind das Fundament für Ihre Daten und Diagramme, die dann in Slides eingebunden werden
  • Erstellen Sie monatliche Präsentationspakete, die sich automatisch aktualisieren, ohne dass Sie manuell Diagramme erstellen und PPT-Pakete aktualisieren müssen
Slide

Durch die Nutzung der kombinierten Leistungsfähigkeit von Workday Prism Analytics, Discovery Boards, Worksheets und Slides können Organisationen das volle Potenzial ihrer HR-Daten ausschöpfen. Diese nahtlose Integration stellt sicher, dass alle Stakeholder, von Managern bis zu Führungskräften, Zugang zu den Erkenntnissen haben, die sie benötigen, um strategisches Wachstum und operative Effizienz voranzutreiben.

Kontaktieren Sie uns noch heute für eine kostenlose Demo und erfahren Sie, wie wir Sie auf Ihrem Analyseweg unterstützen und Ihnen helfen können, das Beste aus diesen leistungsstarken Tools herauszuholen.

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VR Transformation

Unser spezialisiertes Transformationsteam besteht aus HR-Expert:innen mit technischem Verständnis – erfahren in systemunabhängiger HR-Transformation.

Wir sind erfahrene Profis, die das schon mehrfach erfolgreich umgesetzt haben – Berater:innen mit Praxiserfahrung, nicht nur theoretischem Wissen. Ob es um alltägliche Optimierungen oder eine umfassende globale Transformation geht – wir liefern praxisnahen, fundierten Rat, der Sie auf Ihrem Weg unterstützt.

Wir bieten die folgenden Services an:
  • Beratung
  • Organisations- und Servicegestaltung
  • Prozessgestaltung
  • Change Management
  • Lernen und Entwicklung
  • Operativer Support

Incubane

Unser Innovationsteam konzentriert sich darauf, Ihrem Unternehmen dabei zu helfen, mit den neuesten Technologien noch mehr Nutzen aus Workday zu ziehen. Wir bieten maßgeschneiderte Lösungen, die mit Extend entwickelt wurden, sowie einsatzfertige Produkte aus dem Built-on-Workday-Programm. Incubane nutzt modernste Technologien und künstliche Intelligenz, um an der Spitze der Innovation innerhalb des Workday-Ökosystems zu stehen.

Wir bieten an:
  • Workday Extend Services
  • Built on Workday-Anwendungen

Technische Dienstleistungen

Unsere Technologie-Services unterstützen Sie in jeder Phase Ihrer Workday- und ServiceNow-Reise. Ob Sie ein neues Projekt starten, fachkundige Beratung suchen oder zuverlässige tägliche Unterstützung benötigen – wir liefern praxisnahe Umsetzung kombiniert mit klugem Rat, damit Ihre Systeme reibungslos laufen und echten geschäftlichen Mehrwert schaffen.

Wir bieten an:
  • Lieferdienste
  • Beratungsservices
  • Anwendungsunterstützung

Verankern & Erhalten

Sobald Veränderungen live gehen, sorgen wir für langfristigen Erfolg, indem wir Fortschritte verfolgen, Leistungen messen und den Wandel nachhaltig verankern. Wir schaffen die Grundlagen für kontinuierliche Verbesserung und Innovation – damit Ihre HR-Funktion anpassungsfähig bleibt und strategisch mit dem Unternehmen ausgerichtet ist.

Integrieren

In dieser Phase bringen wir Menschen, Prozesse und Technologie in Einklang und statten Ihre Teams mit den richtigen Fähigkeiten und Tools aus. Durch Transition Management, gezielte Change-Maßnahmen und passgenaues Training zum richtigen Zeitpunkt bieten wir einen maßgeschneiderten Ansatz, um die Transformation in Ihre täglichen Abläufe und Ihre Unternehmenskultur zu integrieren.

Innovieren

Ausgehend von einer Reifegradanalyse identifizieren wir Verbesserungsbereiche und nutzen Design Thinking, um HR-Prozesse und Service-Modelle neu zu denken – mit dem Ziel, Effizienz und Mitarbeitererlebnis zu steigern. Durch den gezielten Einsatz von Innovation und Technologie stellen wir sicher, dass Ihre HR-Funktion agil und anpassungsfähig an die Bedürfnisse des Unternehmens bleibt.

Ausrichten

Wir arbeiten eng mit Ihnen zusammen, um sicherzustellen, dass die HR-Funktion strategisch mit den Zielen Ihrer Organisation ausgerichtet ist. Dabei konzentrieren wir uns auf die Entwicklung einer überzeugenden Business-Case-Grundlage, die Ausgestaltung von Change-, Kommunikations- und Governance-Ansätzen sowie darauf, dass die Führungsebene vollständig hinter den Transformationszielen und dem Plan steht.

Operativer Support Wo stehen Sie auf Ihrer Reise?

AUSRICHTEN

HR-Führung und Governance zur Sicherstellung einer konsistenten, regelkonformen und geschäftsorientierten HR-Bereitstellung.

INNOVIEREN

Center-of-Excellence-Expertise zur Entwicklung, Weiterentwicklung und Bereitstellung innovativer Lösungen.

INTEGRIEREN

HR Business Partnering und bereichsübergreifende Center-of-Excellence-Expertise zur End-to-End-Verknüpfung von People-Lösungen und für eine abgestimmte Bereitstellung.

VERANKERN & ERHALTEN

Kontinuierliche Bereitstellung, Berichterstattung und Expertise zur Verankerung, Stabilisierung und kontinuierlichen Verbesserung der Betriebsabläufe.

Lernen und Entwicklung Wo stehen Sie auf Ihrer Reise?

AUSRICHTEN

Strategie und Vorgehensweise für die Entwicklung und Bereitstellung von Lerninhalten definieren.

INNOVIEREN

Planung und Entwicklung von Lernplattform und -inhalten.

INTEGRIEREN

Schulungsinhalte bereitstellen.

VERANKERN & ERHALTEN

Schulungswirkung und Wissenstransfer evaluieren.

Change Management Wo stehen Sie auf Ihrer Reise?

AUSRICHTEN

Entwicklung der Change-Strategie und des Stakeholder-Engagement-Ansatzes.

INNOVIEREN

Bewertung der Veränderungsauswirkungen und Entwicklung zentraler Botschaften sowie Change-Maßnahmen.

INTEGRIEREN

Change-Maßnahmen aktivieren und zentrale Botschaften kommunizieren. Change-Bereitschaft steuern und Risiken minimieren.

VERANKERN & ERHALTEN

Veränderungen verankern und nachhaltig sichern. Übergang in den Regelbetrieb steuern.

Prozessgestaltung Wo stehen Sie auf Ihrer Reise?

AUSRICHTEN

Überprüfung der aktuellen Prozesse und Kontrollmechanismen

INNOVIEREN

Einsatz von Technologie und KI zur Gestaltung und Erprobung optimierter End-to-End-HR-Prozesse (global und lokal)

INTEGRIEREN

Vorbereitung auf die Einführung neuer Prozesse. Entwicklung von Prozesswissen und Inhalten.

VERANKERN & ERHALTEN

Überwachung der Prozessakzeptanz und Wirksamkeitskennzahlen sowie Entwicklung von Verbesserungsmaßnahmen.

Organisations- und Servicegestaltung Wo stehen Sie auf Ihrer Reise?

AUSRICHTEN

Definition des HR-Betriebsmodells in Einklang mit den Unternehmenszielen

INNOVIEREN

Gestaltung der künftigen HR-Organisation sowie Entwicklung eines HR-Servicekatalogs und Playbooks

INTEGRIEREN

Übergangsplan erstellen. Bewertung der operativen Bereitschaft für den Go-Live.

VERANKERN & ERHALTEN

Überwachung von Servicekennzahlen und Optimierung der Service Level Agreements (SLAs)

Beratung Wo stehen Sie auf Ihrer Reise?

AUSRICHTEN

Unterstützung bei der Anbieterauswahl, Projekt- und Programmmanagement, Machbarkeitsanalyse und Entwicklung von Business Cases.

INNOVIEREN

Durchführung einer HR-Reifegradanalyse. Beratung zu KI- und Technologieinnovationen.

INTEGRIEREN

Beratung zur Workforce-Strategie während der Übergangsphase und Besetzung operativer Rollen.

VERANKERN & ERHALTEN

Beratung zur Adoptionsstrategie und Erfolgsmessung. Konzeption von Reporting und Analytics.