Dans le monde axé sur les données d'aujourd'hui, la capacité à intégrer et analyser les données de manière transparente est primordiale. En exploitant la puissance combinée de Workday Prism Analytics et d'outils de reporting externes tels que Visier, Tableau et Power BI, les organisations peuvent découvrir des insights profonds et des avantages stratégiques. Trouver le bon équilibre entre ces outils est crucial pour que les organisations puissent exploiter pleinement leur potentiel analytique et prendre des décisions stratégiques éclairées de manière efficace.
Comprendre Workday Prism Analytics
Workday Prism Analytics est conçu pour améliorer les capacités analytiques au sein de l'écosystème Workday. En intégrant des sources de données externes avec les données internes de Workday, il offre une vue d'ensemble des opérations commerciales. Les principales fonctionnalités incluent :
- Intégration de données unifiée: Intégrer sans effort des sources de données externes avec les données Workday via des SFTPs, Amazon S3, des téléchargements de fichiers et des rapports personnalisés.
- Analyses avancées: Utilise des modèles d'analyse sophistiqués pour découvrir des tendances et des insights et les afficher via le toolkit de reporting Workday, les tableaux de découverte, les rapports personnalisés, les feuilles de calcul, les diapositives et les tableaux de bord.
- Autonomisation des utilisateurs: Fournir un accès sécurisé et en libre-service aux analyses pour les différents rôles utilisateur au sein de l'organisation en utilisant votre modèle de sécurité Workday existant.
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Compléter Prism avec des outils de reporting externes
Dans les grandes organisations, les outils de reporting externes jouent souvent un rôle significatif, notamment pour les rapports au niveau exécutif et de leadership. Des outils comme Visier et Power BI sont largement utilisés pour leurs capacités avancées de visualisation et leur flexibilité. Cependant, lorsqu'ils sont intégrés à Workday Prism Analytics, ces outils peuvent se compléter efficacement, créant un écosystème de reporting équilibré et efficace.
1. Reporting opérationnel vs. Reporting stratégique
Workday Prism Analytics excelle dans le reporting opérationnel, notamment dans les domaines des RH (ou, si vous avez Workday Finance) et de la finance. Il permet aux managers de surveiller et d'analyser les flux de travail quotidiens, offrant des aperçus en temps réel et améliorant les processus de prise de décision. En intégrant des données non RH dans Workday via Prism, les organisations peuvent obtenir une vue d'ensemble complète de leurs opérations, ce qui permet des décisions rapides et efficaces basées sur les données.
2. Visualisations stratégiques pour la direction
Pour les visualisations stratégiques et de haut niveau, les dirigeants préfèrent souvent utiliser des outils externes comme Power BI ou Visier. Ces outils offrent des capacités de visualisation avancées qui aident à créer des tableaux de bord dynamiques et interactifs adaptés aux besoins des dirigeants. En extrayant des données provenant de plusieurs sources, y compris des données RH ou financières de Workday, ces outils garantissent une vue complète de la performance de l'organisation.
3. Intégration et gouvernance des donnée
L'intégration de Workday Prism Analytics avec des outils externes implique l'utilisation d'un lac de données commun comme intermédiaire. Cette configuration permet une intégration fluide des données, permettant à la fois à Workday et aux outils externes d'extraire et d'analyser des données à partir d'une plateforme unifiée, garantissant des pratiques de gouvernance des données cohérentes sur les deux plateformes. Cela inclut la normalisation des formats de données, la modélisation et la gestion des ensembles de données, l'assurance de mises à jour régulières pour maintenir la qualité et la cohérence des données, ainsi que la mise en œuvre de mesures de sécurité robustes. De plus, cette intégration facilite le suivi efficace de la provenance des données, le respect des exigences réglementaires et la simplification des contrôles d'accès aux données, améliorant ainsi la gestion globale des données et la fiabilité.
4. Reporting agrégé et intégré dans le flux de travail
L'une des caractéristiques remarquables de Workday Prism Analytics est sa capacité à effectuer des rapports agrégés. Le reporting agrégé permet aux utilisateurs de voir des données résumées sans avoir besoin d'accéder aux données sous-jacentes détaillées. Cette capacité améliore non seulement la sécurité des données en limitant l'accès aux données sensibles détaillées, mais aussi la performance des processus de récupération et de reporting des données.
Une autre fonctionnalité excellente est la capacité accrue à fournir des analyses dans le flux de travail. Grâce à la capacité de Prism à étendre vos ensembles de données RH / Finance, fournir des insights enrichis au sein du processus métier peut considérablement simplifier et améliorer la prise de décision.
Atteindre la symbiose : Meilleures pratiques
Définir des objectifs clairs
- Comprendre et définir les cas d'utilisation spécifiques pour Workday Prism Analytics et les outils de reporting externes. En général, Workday Prism est idéal pour le reporting opérationnel RH et les analyses quotidiennes, tandis que les outils externes sont réservés aux visualisations stratégiques de haut niveau et aux rapports pour la direction. Cette répartition assure que chaque outil est utilisé selon ses points forts, optimisant ainsi l'efficacité et la clarté.
- Par exemple : Si les managers utilisent Workday, il est contre-productif pour eux de passer à une autre plateforme pour consulter les rapports d'équipe. Consolider le reporting au sein de Workday est plus efficace. Pour les organisations RH, où la plupart des activités tournent autour de Workday, maintenir le reporting sur la même plateforme garantit une intégration fluide et une facilité d'utilisation. Cependant, si l'organisation utilise déjà des outils de reporting externes, il est préférable de continuer à les utiliser pour assurer la cohérence et la familiarité.
Envisagez d'utiliser un lac de données commun :
- Un lac de données vous permettra d'intégrer des données provenant de diverses sources dans un espace central. Cette approche unifiée facilite le mélange de données sans couture et garantit une gouvernance des données cohérente. Tant Workday Prism que les outils externes peuvent extraire et analyser des données à partir de ce référentiel central, maintenant ainsi une seule source de vérité au sein de l'organisation.
Faciliter la collaboration
- Encouragez la collaboration entre les équipes utilisant différents outils. Par exemple, les équipes RH pourraient principalement utiliser Workday Prism Analytics, tandis que les analystes financiers pourraient préférer les outils externes. Partager les insights et aligner les stratégies peut conduire à une prise de décision plus complète.
Former et responsabiliser les utilisateurs :
- Investissez dans des programmes de formation pour garantir que les utilisateurs maîtrisent à la fois Workday Prism Analytics et les outils de reporting externes. Responsabiliser les utilisateurs à utiliser le bon outil pour la bonne tâche améliore la productivité globale et la génération d'insights.
Conclusion
Atteindre l'équilibre idéal entre Workday Prism Analytics et les outils de reporting externes consiste à tirer parti des forces de chacun pour répondre aux besoins spécifiques de l'entreprise. Laissez VirtualResource vous aider à trouver le parfait équilibre et à stimuler la croissance stratégique au sein de votre organisation. Notre équipe d'experts peut vous guider dans l'intégration efficace de ces outils, en veillant à ce que vous exploitiez leur plein potentiel pour des insights complets sur les données. Nous fournissons un soutien personnalisé pour identifier les meilleurs cas d'utilisation, maintenir la cohérence des données et responsabiliser votre équipe grâce à une formation ciblée.
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