L'avenir des RH avec l'IA et l'apprentissage automatique

IA générative

Le paysage des ressources humaines (RH) est en constante évolution, et l'une des technologies qui change la donne est l'IA générative. Cet outil puissant a le potentiel de remodeler les processus RH dans leur ensemble, en les rendant plus efficaces. Voyons comment l'IA générative va révolutionner la sphère des RH dans les années à venir :

1. La réinvention du recrutement
Le recrutement est la pierre angulaire des RH, et l'IA générative est prête à le transformer. Les méthodes traditionnelles consistant à passer au crible les CV et à mener des entretiens prennent du temps et sont sujettes à des biais. L'IA générative peut automatiser le sourcing des candidats, présélectionner les candidatures et même mener les entretiens initiaux. En analysant de grandes quantités de données, elle identifie les candidats les mieux adaptés en fonction de leurs compétences, de leurs qualifications et de leur alignement culturel. Cela permet non seulement de gagner du temps, mais aussi de garantir une sélection de talents plus diversifiée et plus mesurée.

2. Élimination des biais
L'un des défis les plus importants en matière de ressources humaines est celui des préjugés, qui sont souvent évidents dans des domaines tels que l'embauche, l'évaluation des performances ou la sélection des promotions. L'IA générative peut jouer un rôle essentiel dans l'élimination des biais dans les processus RH. En analysant les données historiques, elle peut identifier et rectifier les cas de partialité dans la prise de décision. Cela garantit un lieu de travail juste et équitable, favorisant la diversité et l'inclusion.

3. Développement personnalisé des employés
À l'avenir, grâce à l'IA générative, nous pouvons voir le développement des employés devenir un domaine plus personnalisé que jamais. En analysant les compétences, les performances et les aspirations professionnelles d'un employé, l'IA peut créer des plans d'apprentissage et de développement sur mesure. Cela permet de s'assurer que les employés reçoivent la formation dont ils ont besoin pour exceller dans leurs fonctions et atteindre leurs objectifs de carrière, tout en augmentant la satisfaction des employés et de leur travail.

4. Amélioration de l'expérience des employés
L'IA générative peut améliorer l'expérience globale des employés. Les chatbots alimentés par l'IA peuvent fournir des réponses instantanées aux questions des employés, améliorant ainsi la prestation de services RH. En outre, les systèmes pilotés par l'IA peuvent automatiser les tâches administratives, telles que les demandes de congés et l'inscription aux avantages sociaux, ce qui permet aux professionnels des RH de se concentrer sur des activités stratégiques à fort impact.

5. Planification stratégique du personnel
Les décisions stratégiques en matière de ressources humaines, telles que la planification des effectifs et l'affectation des ressources, peuvent bénéficier grandement de l'IA générative. Le système serait capable d'analyser de grandes quantités de données, y compris les tendances du marché et l'analyse des effectifs, afin d'aider les professionnels des RH à prendre des décisions éclairées. Cela garantit que les stratégies RH s'alignent sur les objectifs de l'organisation et s'adaptent à l'évolution des circonstances.

Apprentissage machine (ML)

"L'IA est une image aux multiples facettes, capable d'automatiser des processus, de générer divers types de contenu, qu'il s'agisse de texte, d'audio ou de visuel, de consommer et d'analyser de grandes quantités de données et de nous aider dans notre vie quotidienne. Tout cela permettra aux employés de se concentrer sur les éléments les plus engageants de leur rôle, en supprimant les charges administratives et en augmentant l'efficacité. Le rythme d'évolution de l'IA est incroyablement rapide et laisse présager qu'elle fera partie intégrante de nos vies. L'adopter et l'exploiter sera crucial pour nous tous et je pense que ce sera un jalon important dans l'histoire de notre société".

As we take a closer look into the future of HR, it’s evident that Machine Learning (ML) will play a vital role in reshaping HR practices. Areas ranging from recruitment to employee development and beyond will all be affected by Machine Learning very soon.  Let’s look at how the future of HR will be shaped by the possibilities of Machine Learning:

1. Data-Driven Decision Making
L'apprentissage automatique se nourrit de données, et les RH ne font pas exception. Dans un avenir proche, les départements RH exploiteront de plus en plus les algorithmes d'apprentissage automatique pour prendre des décisions fondées sur des données. Ces algorithmes peuvent analyser de grandes quantités de données pour identifier les tendances, prédire le roulement du personnel et même suggérer des stratégies de recrutement optimales. Les professionnels des RH, dotés de connaissances fondées sur les données, seront en mesure de prendre de meilleures décisions stratégiques qui auront un impact positif sur leurs organisations.

2. Révolutionner le recrutement
Le recrutement est un domaine où la ML fait déjà des vagues, et son influence ne fera que croître. Les algorithmes de ML peuvent passer au crible les CV, faire correspondre les candidats aux descriptions de poste et même prédire la probabilité de réussite d'un candidat dans un rôle spécifique. Cela permet non seulement de gagner du temps et de rationaliser le processus de recrutement, mais aussi d'améliorer la qualité des embauches, ce qui se traduit par une main-d'œuvre plus talentueuse et plus diversifiée.

3. Amélioration de l'expérience des candidats
La ML peut personnaliser l'expérience du candidat d'une manière inimaginable auparavant. Les chatbots alimentés par la ML peuvent dialoguer avec les candidats, répondre à leurs questions et les guider tout au long du processus de candidature, en éliminant toute confusion ou frustration. L'expérience est ainsi transparente et les candidats gardent une impression positive de l'organisation.

4. Réduction des biais
La partialité dans les processus de ressources humaines, qu'il s'agisse du recrutement, de l'évaluation des performances ou des promotions, est depuis longtemps un problème pour les organisations. La ML peut contribuer à atténuer les biais en évaluant objectivement les candidats et les employés sur la base de données plutôt que de jugements humains.

5. Développement du personnel à grande échelle
En analysant les compétences, les performances et les aspirations professionnelles d'un employé, les algorithmes de ML peuvent recommander des formations personnalisées et des opportunités de croissance. Cela permet d'adopter une culture d'apprentissage et de développement continus, d'améliorer la satisfaction au travail et les taux de rétention.

6. Le rôle des professionnels des ressources humaines
Alors que la ML automatisera de nombreuses tâches de routine, les professionnels des RH joueront toujours un rôle crucial en guidant l'utilisation éthique et stratégique de ces technologies. Ils interpréteront les informations générées par l'IA, veilleront à l'équité et à la conformité, et apporteront une touche humaine aux questions RH sensibles.

Exemple de cas d'utilisation de l'IA réalisé par VirtualResource :

L'équipe innovante de RV a récemment développé une application révolutionnaire de validation de concept au sein de Workday Extend, démontrant son expertise dans l'automatisation de la génération de descriptions de postes pour un client. 

Pour ce faire, ChatGPT, notre modèle linguistique avancé, a joué un rôle essentiel. L'application navigue de manière transparente dans le vaste coffre-fort des offres d'emploi actives du client sur son site externe d'offres d'emploi Workday, en analysant soigneusement les détails de chaque annonce. Cela permet de s'assurer que les descriptions de poste générées répondent non seulement aux exigences spécifiques de la nouvelle demande d'emploi, mais qu'elles s'alignent également sur les conventions stylistiques établies du cadre de description de poste existant du client.

L'application fonctionne en tandem avec la dernière version de ChatGPT. Les utilisateurs saisissent le profil de poste souhaité et, grâce à l'intelligence artificielle, une description de poste complète et personnalisée est générée en quelques secondes. Ce processus rapide et efficace accélère considérablement le processus de création des demandes d'emploi, ce qui permet au client de gagner du temps et d'économiser des ressources précieuses. Le résultat est un ensemble de descriptions d'emploi qui sont non seulement précises, mais aussi développées avec un sens de la pertinence et de la signification, ce qui témoigne du pouvoir de transformation de cette approche de pointe. L'intégration de la construction de la RV et des capacités de ChatGPT permet aux organisations de rationaliser leurs processus d'embauche, favorisant ainsi une stratégie de recrutement plus efficace et efficiente.

Orientation des journées de travail sur l'IA :

Workday promeut et investit des ressources importantes dans l'IA. Avec l'annonce de la place de marché de l'IA et les discussions récentes sur l'intégration de l'IA générative dans la plateforme native de Workday, il est clair qu'elle fera partie de l'écosystème. La récente Keynote Workday Rising Innovation a fourni des exemples pratiques d'IA générative aidant à la création de descriptions d'emploi, en utilisant le titre de l'offre d'emploi, le profil du poste, le lieu et les éléments de compétences pour produire un résultat sur mesure. D'autres démonstrations ont porté sur la prévision des besoins en main-d'œuvre dans divers lieux d'activité et sur la constitution d'équipes pour des projets dans un environnement de travail dynamique et rapide.

En conclusion, l'IA générative vise à révolutionner les RH et est intimement liée aux capacités de la ML. Son potentiel d'automatisation des tâches, d'amélioration des processus de recrutement, d'élimination des biais et de personnalisation des expériences des employés redéfinira le rôle des professionnels des RH. Avec l'aide de l'IA et de la ML, les RH peuvent devenir un atout stratégique dans la réussite d'une entreprise, en adoptant un lieu de travail plus inclusif, plus efficace et plus centré sur les employés. La ML ne remplacera jamais les professionnels des RH, mais leur donnera plutôt les moyens de prendre des décisions plus intelligentes et plus éclairées qui créeront de meilleures expériences sur le lieu de travail pour tous.

L'avenir est prometteur, quel que soit le point de vue que l'on adopte !

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VR Transformation

Notre équipe Transformation dédiée est composée d’experts RH qui parlent le langage de la technologie et maîtrisent la transformation RH indépendante de tout système.

Nous sommes des professionnels expérimentés qui l’ont déjà fait – des consultants de terrain, pas seulement formés en salle. Qu’il s’agisse d’améliorations quotidiennes ou d’une transformation mondiale à grande échelle, nous vous apportons des conseils concrets et fiables pour accompagner votre parcours.

Nous proposons les services suivants :
  • Conseil
  • Conception organisationnelle et des services
  • Conception des processus
  • Conduite du changement
  • Formation
  • Support opérationnel

Incubane

Notre équipe Innovation se consacre à aider votre entreprise à tirer davantage de valeur de Workday grâce aux technologies les plus récentes. Nous proposons des solutions personnalisées développées avec Extend, ainsi que des produits prêts à l’emploi faisant partie du programme Built on Workday. Incubane utilise les technologies de pointe et l’intelligence artificielle pour rester à la pointe de l’innovation dans l’écosystème Workday.

Nous proposons :
  • Workday Extend Services
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Services technologiques

Nos services technologiques vous accompagnent à chaque étape de votre parcours Workday et ServiceNow. Que vous lanciez un nouveau projet, recherchiez des conseils d’experts ou ayez besoin d’un support quotidien fiable, nous combinons une exécution pratique avec des recommandations avisées pour garantir le bon fonctionnement de vos systèmes et générer une véritable valeur ajoutée pour votre entreprise.

Nous proposons :
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Ancrer & Pérenniser

Lorsque les changements sont déployés, nous assurons leur réussite à long terme en suivant les progrès, en mesurant les performances et en ancrant durablement le changement. Nous vous apportons les fondations nécessaires pour permettre l’amélioration continue et l’innovation, afin que votre fonction RH reste agile et alignée sur la stratégie de l’entreprise.

Intégrer

Dans cette phase, nous alignons les personnes, les processus et la technologie, en dotant vos équipes des compétences et outils appropriés. Grâce à la gestion de la transition, à des interventions ciblées en matière de changement et à des formations « just in time », nous proposons une approche sur mesure pour intégrer la transformation dans vos opérations quotidiennes et votre culture d’entreprise.

Innover

En commençant par une évaluation de maturité, nous identifions les axes d’amélioration, puis utilisons le design thinking pour réimaginer les processus RH et les modèles de services, dans le but de renforcer l’efficacité et l’expérience collaborateur. En introduisant l’innovation et en exploitant les technologies, nous garantissons une fonction RH agile et capable de s’adapter aux besoins de l’entreprise.

Aligner

Nous collaborons étroitement avec vous pour garantir que la fonction RH soit stratégiquement alignée sur les objectifs de votre organisation. Nous mettons l’accent sur la définition d’un business case solide, la structuration des approches de changement, de communication et de gouvernance, ainsi que sur l’engagement total des dirigeants envers les objectifs et le plan de transformation.

Support opérationnel Où en êtes-vous dans votre parcours ?

ALIGNER

Leadership RH et gouvernance pour garantir une prestation RH cohérente, conforme et alignée sur les objectifs de l’entreprise.

INNOVER

Expertise des centres d’excellence pour concevoir, améliorer et fournir des solutions innovantes.

INTÉGRER

Partenariat RH et expertise inter-centres d’excellence pour relier les solutions People de bout en bout et assurer une prestation cohérente.

ANCRER & PÉRENNISER

Prestation continue, reporting et expertise pour ancrer, pérenniser et améliorer en continu les opérations.

Formation Où en êtes-vous dans votre parcours ?

ALIGNER

Définir la stratégie et l’approche pour la création et la diffusion des contenus de formation.

INNOVER

Planifier et développer la plateforme d’apprentissage et les contenus.

INTÉGRER

Fournir les contenus de formation.

ANCRER & PÉRENNISER

Évaluer l’impact de la formation et le transfert de connaissances.

Conduite du changement Où en êtes-vous dans votre parcours ?

ALIGNER

Définir la stratégie de changement et l’approche d’engagement des parties prenantes.

INNOVER

Évaluer les impacts du changement et élaborer les messages clés et les interventions de changement.

INTÉGRER

Mobiliser les interventions de changement et diffuser les messages clés. Gérer la préparation au changement et atténuer les risques.

ANCRER & PÉRENNISER

Ancrer et pérenniser le changement. Gérer la transition vers le mode de fonctionnement habituel (BAU).

Conception des processus Où en êtes-vous dans votre parcours ?

ALIGNER

Revue des processus et contrôles en place

INNOVER

Exploiter la technologie et l’IA pour concevoir et tester des processus RH optimisés de bout en bout (globaux et locaux)

INTÉGRER

Préparer le déploiement des nouveaux processus. Développer la connaissance des processus et les contenus associés.

ANCRER & PÉRENNISER

Surveiller l’adoption des processus et les indicateurs d’efficacité, et concevoir des améliorations.

Conception organisationnelle et des services Où en êtes-vous dans votre parcours ?

ALIGNER

Définir le modèle opérationnel RH en cohérence avec les objectifs de l’entreprise

INNOVER

Concevoir l’organisation RH cible et élaborer le catalogue de services RH ainsi que le playbook associé

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Fournir le plan de transition. Évaluer la préparation opérationnelle au lancement.

ANCRER & PÉRENNISER

Surveiller les indicateurs de service et affiner les accords de niveau de service (SLA)

Conseil Où en êtes-vous dans votre parcours ?

ALIGNER

Accompagnement à la sélection des fournisseurs, gestion de projet / programme, études de faisabilité et élaboration de business cases.

INNOVER

Réalisation d’un diagnostic de maturité RH. Conseil sur les innovations en matière d’IA et de technologies.

INTÉGRER

Conseil en stratégie de main-d’œuvre pendant la phase de transition et dotation des rôles opérationnels.

ANCRER & PÉRENNISER

Conseil sur la stratégie d’adoption et les indicateurs de réussite. Conception des rapports et des analyses.