Die Zukunft von HR mit KI und maschinellem Lernen

Generative KI

Die Landschaft der Humanressourcen (HR) entwickelt sich ständig weiter, und eine Technologie, die sich als Wegbereiter erweist, ist die generative KI. Dieses leistungsstarke Tool hat das Potenzial, HR-Prozesse insgesamt umzugestalten und effizienter zu machen. Erfahren Sie, wie generative KI in den kommenden Jahren den HR-Bereich revolutionieren wird:

1. Die Neuerfindung der Rekrutierung
Die Personalbeschaffung ist der Eckpfeiler der Personalabteilung, und die generative KI ist bereit, sie zu verändern. Herkömmliche Methoden zur Sichtung von Lebensläufen und zur Durchführung von Vorstellungsgesprächen sind zeitaufwändig und anfällig für Verzerrungen. Generative KI kann die Kandidatensuche automatisieren, Bewerbungen prüfen und sogar erste Gespräche führen. Durch die Analyse großer Datenmengen werden die am besten geeigneten Kandidaten auf der Grundlage von Fähigkeiten, Qualifikationen und kultureller Übereinstimmung identifiziert. Das spart nicht nur Zeit, sondern sorgt auch für eine vielfältigere und angemessenere Talentauswahl.

2. Beseitigung von Verzerrungen
Eine der größten Herausforderungen im Personalwesen ist die Voreingenommenheit - alle sind oft in Bereichen wie Einstellung, Leistungsbewertung oder Beförderungsauswahl zu finden. Generative KI kann eine wichtige Rolle bei der Beseitigung von Voreingenommenheit in HR-Prozessen spielen. Durch die Analyse historischer Daten kann sie Fälle von Voreingenommenheit bei der Entscheidungsfindung identifizieren und korrigieren. Dies gewährleistet einen fairen und gerechten Arbeitsplatz, der Vielfalt und Integration fördert.

3. Personalisierte Mitarbeiterentwicklung
In Zukunft wird die Mitarbeiterentwicklung dank generativer KI personalisierter sein als je zuvor. Durch die Analyse der Fähigkeiten, Leistungen und Karrierewünsche eines Mitarbeiters kann die KI maßgeschneiderte Lern- und Entwicklungspläne erstellen. So wird sichergestellt, dass die Mitarbeiter die Ausbildung erhalten, die sie benötigen, um in ihrer Rolle zu glänzen und ihre Karriereziele zu erreichen, während gleichzeitig die Zufriedenheit mit dem Arbeitsplatz und den Mitarbeitern gesteigert wird.

4. Verbesserte Mitarbeitererfahrungen
Generative KI kann das Gesamterlebnis der Mitarbeiter verbessern. KI-gestützte Chatbots können sofortige Antworten auf Mitarbeiteranfragen geben und so die Bereitstellung von HR-Dienstleistungen verbessern. Darüber hinaus können KI-gesteuerte Systeme administrative Aufgaben wie Urlaubsanträge und die Anmeldung von Sozialleistungen automatisieren, so dass sich HR-Fachleute auf strategische, hochwirksame Aktivitäten konzentrieren können.

5. Strategische Personalplanung
Strategische Entscheidungen im Personalwesen, wie Personalplanung und Ressourcenzuweisung, können von generativer KI enorm profitieren. Das System wäre in der Lage, große Datenmengen, einschließlich Markttrends und Personalanalysen, zu analysieren, um Personalfachleuten zu helfen, fundierte Entscheidungen zu treffen. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass die Personalstrategien mit den Zielen des Unternehmens übereinstimmen und sich an veränderte Umstände anpassen.

Maschinelles Lernen (ML)

"KI ist ein facettenreiches Bild, mit der Fähigkeit, Prozesse zu automatisieren, verschiedene Arten von Inhalten zu generieren, sei es Text/Audio/Visuelles, große Datenmengen zu konsumieren und zu analysieren und uns im täglichen Leben zu unterstützen. All dies wird es den Mitarbeitern ermöglichen, sich auf die interessanteren Elemente ihrer Aufgaben zu konzentrieren, den Verwaltungsaufwand zu verringern und die Effizienz zu steigern. Das Tempo des Wandels bei der KI ist unglaublich hoch und deutet darauf hin, dass sie ein fester Bestandteil unseres Lebens sein wird. Sie zu übernehmen und zu nutzen wird für uns alle von entscheidender Bedeutung sein und ich glaube, dass dies ein wichtiger Meilenstein in der Geschichte unserer Gesellschaft sein wird."

Wenn wir einen Blick in die Zukunft des Personalwesens werfen, wird deutlich, dass maschinelles Lernen (ML) eine entscheidende Rolle bei der Umgestaltung der Personalarbeit spielen wird. Von der Personalbeschaffung bis hin zur Mitarbeiterentwicklung und darüber hinaus werden alle Bereiche schon bald vom maschinellen Lernen betroffen sein. Lassen Sie uns einen Blick darauf werfen, wie die Zukunft des Personalwesens durch die Möglichkeiten des maschinellen Lernens gestaltet werden wird:

1. Datengestützte Entscheidungsfindung
Maschinelles Lernen lebt von Daten, und die Personalabteilung ist da keine Ausnahme. In naher Zukunft werden Personalabteilungen zunehmend ML-Algorithmen nutzen, um datengesteuerte Entscheidungen zu treffen. Diese Algorithmen können große Datenmengen analysieren, um Trends zu erkennen, den Umsatz vorherzusagen und sogar optimale Einstellungsstrategien vorzuschlagen. Personalverantwortliche, die über datengestützte Erkenntnisse verfügen, werden in der Lage sein, bessere strategische Entscheidungen zu treffen, die sich positiv auf ihr Unternehmen auswirken.

2. Revolutionierung der Rekrutierung
Die Personalbeschaffung ist ein Bereich, in dem ML bereits Wellen schlägt, und sein Einfluss wird nur noch zunehmen. ML-Algorithmen können Lebensläufe sichten, Kandidaten mit Stellenbeschreibungen abgleichen und sogar die Erfolgswahrscheinlichkeit eines Kandidaten für eine bestimmte Stelle vorhersagen. Dies spart nicht nur Zeit und rationalisiert den Einstellungsprozess, sondern verbessert auch die Qualität der Einstellungen, was zu einer talentierteren und vielfältigeren Belegschaft führt.

3. Verbessertes Bewerbererlebnis
ML kann das Bewerbererlebnis in einer Weise personalisieren, die bisher unvorstellbar war. ML-gestützte Chatbots können mit Kandidaten in Kontakt treten, ihre Fragen beantworten und sie durch den Bewerbungsprozess führen, um Verwirrung und Frustration zu vermeiden. Dies sorgt für ein nahtloses Erlebnis und hinterlässt bei den Bewerbern einen positiven Eindruck vom Unternehmen.

4. Verringerung der Verzerrung
Voreingenommenheit in Personalprozessen, sei es bei der Einstellung, Leistungsbewertung oder Beförderung, ist seit langem ein Problem in Unternehmen. ML kann dazu beitragen, Voreingenommenheit zu mindern, indem Bewerber und Mitarbeiter objektiv auf der Grundlage von Daten und nicht nach menschlichem Ermessen bewertet werden.

5. Mitarbeiterentwicklung in großem Maßstab
Durch die Analyse der Fähigkeiten, Leistungen und Karrierewünsche eines Mitarbeiters können ML-Algorithmen personalisierte Schulungs- und Entwicklungsmöglichkeiten empfehlen. Auf diese Weise wird eine Kultur des kontinuierlichen Lernens und der Entwicklung geschaffen, die die Arbeitszufriedenheit und die Bindung an das Unternehmen verbessert.

6. Die Rolle der HR-Fachleute
Während ML viele Routineaufgaben automatisieren wird, werden HR-Experten immer eine entscheidende Rolle bei der ethischen und strategischen Nutzung dieser Technologien spielen. Sie werden KI-generierte Erkenntnisse interpretieren, für Fairness und Compliance sorgen und in sensiblen HR-Angelegenheiten die menschliche Note vermitteln.

Beispiel eines von VirtualResource abgeschlossenen KI-Anwendungsfalls:

Das innovative VR-Team hat vor kurzem eine bahnbrechende Proof-of-Concept-Anwendung innerhalb von Workday Extend entwickelt, die sein Know-how bei der Automatisierung der Erstellung von Stellenbeschreibungen für einen Kunden unter Beweis stellt. 

Um dies zu erreichen, spielte ChatGPT, unser fortschrittliches Sprachmodell, eine entscheidende Rolle. Die Anwendung navigiert nahtlos durch den umfangreichen Bestand des Kunden an aktiven Stellenausschreibungen auf seiner externen Workday-Stellenausschreibungsseite und analysiert sorgfältig die Details jeder Ausschreibung. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass die generierten Stellenbeschreibungen nicht nur die spezifischen Anforderungen der neuen Stellenausschreibung erfüllen, sondern auch mit den etablierten stilistischen Konventionen des bestehenden Stellenbeschreibungsrahmens des Kunden übereinstimmen.

Die Anwendung funktioniert zusammen mit der neuesten Version von ChatGPT. Die Benutzer geben das gewünschte Stellenprofil ein, und mit Hilfe künstlicher Intelligenz wird innerhalb von Sekunden eine umfassende und maßgeschneiderte Stellenbeschreibung erstellt. Dieses schnelle und effiziente Verfahren beschleunigt den Prozess der Erstellung von Stellenangeboten erheblich und spart dem Kunden wertvolle Zeit und Ressourcen. Das Ergebnis ist eine Reihe von Stellenbeschreibungen, die nicht nur genau sind, sondern auch mit einem Sinn für Relevanz und Bedeutung entwickelt wurden - ein Beweis für die transformative Kraft dieses hochmodernen Ansatzes. Die Integration des VR-Builds und der Fähigkeiten von ChatGPT ermöglicht es Unternehmen, ihre Einstellungsprozesse zu rationalisieren und eine effizientere und effektivere Einstellungsstrategie zu fördern.

Die Ausrichtung von Workday auf KI:

Workday fördert und investiert erhebliche Ressourcen in KI. Mit der Ankündigung des KI-Marktplatzes und den jüngsten Diskussionen über die Einbettung generativer KI in die native Plattform von Workday ist klar, dass sie ein Teil des Ökosystems sein wird. Auf der jüngsten Workday Rising Innovation Keynote wurden Arbeitsbeispiele für generative KI vorgestellt, die bei der Erstellung von Stellenbeschreibungen helfen, indem sie den Titel der Stellenausschreibung, das Stellenprofil, den Standort und die Qualifikationsmerkmale nutzen, um ein maßgeschneidertes Ergebnis zu erzielen. Weitere Demonstrationen umfassten die Vorhersage des Personalbedarfs an verschiedenen Geschäftsstandorten und die Zusammenstellung von Teams für Projekte in einer dynamischen und schnelllebigen Arbeitsumgebung.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die generative KI darauf abzielt, das Personalwesen zu revolutionieren, und dass sie eng mit den Möglichkeiten von ML verbunden ist. Ihr Potenzial zur Automatisierung von Aufgaben, zur Verbesserung von Rekrutierungsprozessen, zur Beseitigung von Voreingenommenheit und zur Personalisierung von Mitarbeitererfahrungen wird die Rolle von HR-Experten neu definieren. Mit Hilfe von KI und ML kann die Personalabteilung zu einem strategischen Aktivposten für den Erfolg eines Unternehmens werden und einen integrativeren, effizienteren und mitarbeiterorientierten Arbeitsplatz schaffen. ML wird HR-Fachleute niemals ersetzen, sondern sie vielmehr in die Lage versetzen, intelligentere und fundiertere Entscheidungen zu treffen, die bessere Arbeitsplatzerfahrungen für alle schaffen.

Die Zukunft ist rosig, egal, wie wir sie betrachten!

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VR Transformation

Unser spezialisiertes Transformationsteam besteht aus HR-Expert:innen mit technischem Verständnis – erfahren in systemunabhängiger HR-Transformation.

Wir sind erfahrene Profis, die das schon mehrfach erfolgreich umgesetzt haben – Berater:innen mit Praxiserfahrung, nicht nur theoretischem Wissen. Ob es um alltägliche Optimierungen oder eine umfassende globale Transformation geht – wir liefern praxisnahen, fundierten Rat, der Sie auf Ihrem Weg unterstützt.

Wir bieten die folgenden Services an:
  • Beratung
  • Organisations- und Servicegestaltung
  • Prozessgestaltung
  • Change Management
  • Lernen und Entwicklung
  • Operativer Support

Incubane

Unser Innovationsteam konzentriert sich darauf, Ihrem Unternehmen dabei zu helfen, mit den neuesten Technologien noch mehr Nutzen aus Workday zu ziehen. Wir bieten maßgeschneiderte Lösungen, die mit Extend entwickelt wurden, sowie einsatzfertige Produkte aus dem Built-on-Workday-Programm. Incubane nutzt modernste Technologien und künstliche Intelligenz, um an der Spitze der Innovation innerhalb des Workday-Ökosystems zu stehen.

Wir bieten an:
  • Workday Extend Services
  • Built on Workday-Anwendungen

Technische Dienstleistungen

Unsere Technologie-Services unterstützen Sie in jeder Phase Ihrer Workday- und ServiceNow-Reise. Ob Sie ein neues Projekt starten, fachkundige Beratung suchen oder zuverlässige tägliche Unterstützung benötigen – wir liefern praxisnahe Umsetzung kombiniert mit klugem Rat, damit Ihre Systeme reibungslos laufen und echten geschäftlichen Mehrwert schaffen.

Wir bieten an:
  • Lieferdienste
  • Beratungsservices
  • Anwendungsunterstützung

Verankern & Erhalten

Sobald Veränderungen live gehen, sorgen wir für langfristigen Erfolg, indem wir Fortschritte verfolgen, Leistungen messen und den Wandel nachhaltig verankern. Wir schaffen die Grundlagen für kontinuierliche Verbesserung und Innovation – damit Ihre HR-Funktion anpassungsfähig bleibt und strategisch mit dem Unternehmen ausgerichtet ist.

Integrieren

In dieser Phase bringen wir Menschen, Prozesse und Technologie in Einklang und statten Ihre Teams mit den richtigen Fähigkeiten und Tools aus. Durch Transition Management, gezielte Change-Maßnahmen und passgenaues Training zum richtigen Zeitpunkt bieten wir einen maßgeschneiderten Ansatz, um die Transformation in Ihre täglichen Abläufe und Ihre Unternehmenskultur zu integrieren.

Innovieren

Ausgehend von einer Reifegradanalyse identifizieren wir Verbesserungsbereiche und nutzen Design Thinking, um HR-Prozesse und Service-Modelle neu zu denken – mit dem Ziel, Effizienz und Mitarbeitererlebnis zu steigern. Durch den gezielten Einsatz von Innovation und Technologie stellen wir sicher, dass Ihre HR-Funktion agil und anpassungsfähig an die Bedürfnisse des Unternehmens bleibt.

Ausrichten

Wir arbeiten eng mit Ihnen zusammen, um sicherzustellen, dass die HR-Funktion strategisch mit den Zielen Ihrer Organisation ausgerichtet ist. Dabei konzentrieren wir uns auf die Entwicklung einer überzeugenden Business-Case-Grundlage, die Ausgestaltung von Change-, Kommunikations- und Governance-Ansätzen sowie darauf, dass die Führungsebene vollständig hinter den Transformationszielen und dem Plan steht.

Operativer Support Wo stehen Sie auf Ihrer Reise?

AUSRICHTEN

HR-Führung und Governance zur Sicherstellung einer konsistenten, regelkonformen und geschäftsorientierten HR-Bereitstellung.

INNOVIEREN

Center-of-Excellence-Expertise zur Entwicklung, Weiterentwicklung und Bereitstellung innovativer Lösungen.

INTEGRIEREN

HR Business Partnering und bereichsübergreifende Center-of-Excellence-Expertise zur End-to-End-Verknüpfung von People-Lösungen und für eine abgestimmte Bereitstellung.

VERANKERN & ERHALTEN

Kontinuierliche Bereitstellung, Berichterstattung und Expertise zur Verankerung, Stabilisierung und kontinuierlichen Verbesserung der Betriebsabläufe.

Lernen und Entwicklung Wo stehen Sie auf Ihrer Reise?

AUSRICHTEN

Strategie und Vorgehensweise für die Entwicklung und Bereitstellung von Lerninhalten definieren.

INNOVIEREN

Planung und Entwicklung von Lernplattform und -inhalten.

INTEGRIEREN

Schulungsinhalte bereitstellen.

VERANKERN & ERHALTEN

Schulungswirkung und Wissenstransfer evaluieren.

Change Management Wo stehen Sie auf Ihrer Reise?

AUSRICHTEN

Entwicklung der Change-Strategie und des Stakeholder-Engagement-Ansatzes.

INNOVIEREN

Bewertung der Veränderungsauswirkungen und Entwicklung zentraler Botschaften sowie Change-Maßnahmen.

INTEGRIEREN

Change-Maßnahmen aktivieren und zentrale Botschaften kommunizieren. Change-Bereitschaft steuern und Risiken minimieren.

VERANKERN & ERHALTEN

Veränderungen verankern und nachhaltig sichern. Übergang in den Regelbetrieb steuern.

Prozessgestaltung Wo stehen Sie auf Ihrer Reise?

AUSRICHTEN

Überprüfung der aktuellen Prozesse und Kontrollmechanismen

INNOVIEREN

Einsatz von Technologie und KI zur Gestaltung und Erprobung optimierter End-to-End-HR-Prozesse (global und lokal)

INTEGRIEREN

Vorbereitung auf die Einführung neuer Prozesse. Entwicklung von Prozesswissen und Inhalten.

VERANKERN & ERHALTEN

Überwachung der Prozessakzeptanz und Wirksamkeitskennzahlen sowie Entwicklung von Verbesserungsmaßnahmen.

Organisations- und Servicegestaltung Wo stehen Sie auf Ihrer Reise?

AUSRICHTEN

Definition des HR-Betriebsmodells in Einklang mit den Unternehmenszielen

INNOVIEREN

Gestaltung der künftigen HR-Organisation sowie Entwicklung eines HR-Servicekatalogs und Playbooks

INTEGRIEREN

Übergangsplan erstellen. Bewertung der operativen Bereitschaft für den Go-Live.

VERANKERN & ERHALTEN

Überwachung von Servicekennzahlen und Optimierung der Service Level Agreements (SLAs)

Beratung Wo stehen Sie auf Ihrer Reise?

AUSRICHTEN

Unterstützung bei der Anbieterauswahl, Projekt- und Programmmanagement, Machbarkeitsanalyse und Entwicklung von Business Cases.

INNOVIEREN

Durchführung einer HR-Reifegradanalyse. Beratung zu KI- und Technologieinnovationen.

INTEGRIEREN

Beratung zur Workforce-Strategie während der Übergangsphase und Besetzung operativer Rollen.

VERANKERN & ERHALTEN

Beratung zur Adoptionsstrategie und Erfolgsmessung. Konzeption von Reporting und Analytics.