La transition vers une organisation basée sur les compétences est une évolution stratégique cruciale pour les entreprises qui visent à prospérer dans le paysage économique dynamique d'aujourd'hui. Dans cette édition de notre série LinkedIn, nous explorons le chemin vers des modes de travail plus axés sur les compétences au sein des environnements Workday, en offrant une feuille de route de haut niveau pour intégrer efficacement la gestion des compétences dans votre stratégie organisationnelle. Ce guide est conçu pour aider les leaders RH et les décideurs à comprendre les étapes d'adoption et à planifier leur réussite.
Comprendre le parcours des compétences dans Workday
Se lancer dans une transformation basée sur les compétences nécessite une approche globale, comme nous l'avons déjà abordé dans le premier article. Toute transformation visant le succès doit inclure à la fois Transformation technologique et solide Pratiques de gestion du changement qui correspondent aux besoins uniques et à la préparation de votre organisation. Il est également important de reconnaître que votre parcours des compétences dans Workday sera toujours un processus échelonné et qu'il est très important d'adapter vos phases et de faire preuve de patience alors que les nouvelles méthodes de travail sont intégrées à la fois dans vos technologies et dans votre service RH / des personnes.
- Évaluation et préparationAvant de plonger dans une transformation basée sur les compétences, il est essentiel d'évaluer votre paysage technologique RH actuel et les capacités de votre main-d'œuvre. Comprendre où vous en êtes en termes d'inventaire des compétences et de soutien technologique, pour le déploiement de votre stratégie, est crucial. Cette étape implique d'identifier les écarts dans votre système(s) actuel(s) et de déterminer la préparation organisationnelle et l'appétit pour l'adoption de nouveaux processus. Pour plus de détails sur cette étape de votre transformation, lisez notre premier article dans cette série ici.
- Engagement des parties prenantesUne fois votre évaluation initiale terminée, la prochaine étape consiste à planifier l'intégration des compétences dans votre environnement Workday. La première étape consiste généralement à identifier les principaux groupes d'intervenants qui travaillent avec les données des compétences – ces groupes comprennent généralement vos fonctions de consultation internes (telles que la gestion mondiale des talents, l'apprentissage, l'analyse des personnes, l'efficacité organisationnelle / le développement) ou votre groupe de partenariat commercial RH si vous fonctionnez selon un modèle plus direct de la fonction RH / People. Une fois que les principaux groupes d'intervenants sont identifiés, il est également important de cartographier les technologies actuellement disponibles et les fonctionnalités utilisées par les différents groupes d'intervenants, en mettant l'accent sur toute fonctionnalité de compétences déjà active et utilisée – cela vous aidera à définir vos besoins et votre base technologique, ainsi qu'à comprendre comment les principaux groupes travaillent ensemble sur les projets ou initiatives de compétences existants et combien d'accès ils ont aux données les unes des autres. En travaillant ensemble, ces groupes peuvent travailler à définir les compétences essentielles pour votre entreprise, à les aligner sur vos objectifs stratégiques actuels et futurs et à cartographier la manière dont ces compétences seront gérées dans Workday – en tenant compte de la double nature des données de compétences, à la fois individuelles et organisationnelles. Cette étape consiste à définir clairement les objectifs que vous souhaitez atteindre grâce à cette transformation et à vous assurer que toutes les parties prenantes ont la même compréhension du travail à venir.
- Mise en œuvre et Intégration: Avec un plan en place et l'adhésion des parties prenantes, l'accent se déplace vers les aspects pratiques de la mise en œuvre. Cela inclut la configuration de votre environnement Workday pour soutenir la gestion basée sur les compétences en activant le Workday Skills Cloud et en rendant les compétences disponibles pour que les employés les saisissent. Une partie significative (mais cruciale) du travail consiste à définir les compétences clés et critiques pour les emplois de votre organisation à un niveau plus détaillé – pour lequel le travail d'alignement stratégique peut servir de base, car ces données servent de base pour l'apprentissage automatique, les suggestions et les initiatives en libre-service de développement des employés. Des travaux supplémentaires peuvent être adaptés à vos besoins individuels, tels que la mise en place de tableaux de bord et de suivi des compétences, l'intégration de systèmes de gestion de l'apprentissage et la garantie que toutes les sources de données utilisant des données sur les compétences sont synchronisées. L'intégration efficace et la disponibilité de données pertinentes pour les différents groupes au sein de la gestion des ressources humaines et du management des personnes sont essentielles pour assurer que les données sur les compétences circulent de manière transparente à travers tous les processus RH et métiers.
- Formation et Adoption: Pour maximiser les avantages de votre nouveau système basé sur les compétences, vous devriez planifier une formation complète et une gestion du changement pour les équipes RH et les managers. Une organisation basée sur les compétences représente un changement significatif dans les pratiques de gestion des talents, et les utilisateurs clés doivent être à l'aise pour utiliser le système afin de prendre des décisions éclairées sur les talents dans le contexte de leur rôle. A key element of successful adoption also involves regular feedback loops to refine the processes and ensure they meet the organization’s and employees’ needs.
- Évaluation et Mise à l'échelle: La dernière étape du parcours des compétences Workday consiste à évaluer l'impact de l'approche basée sur les compétences sur la performance organisationnelle. Cela implique de convenir de mesures de retour sur investissement réalistes et mesurables, transparentes pour l'organisation, et d'analyser des métriques liées, par exemple, à l'efficacité du recrutement, à l'engagement des employés et aux résultats commerciaux. Sur la base de ces insights, le système peut être mis à l'échelle et optimisé alors que vous entrez dans le rythme de l'amélioration continue.
Les avantages d'un Workday basé sur les compétences
L'intégration d'un cadre basé sur les compétences au sein de Workday offre de nombreux avantages :
- Agilité améliorée: Les organisations peuvent rapidement redéployer les talents en réponse aux besoins commerciaux changeants, grâce à une compréhension claire des compétences disponibles.
- Amélioration de l'acquisition, du développement et de la rétention des talents: Une correspondance plus précise entre les compétences des candidats et les exigences du poste conduit à de meilleures décisions d'embauche (à la fois en interne et en externe) et à une plus grande satisfaction des employés.
- Décisions basées sur les données: Les leaders en RH peuvent prendre des décisions plus éclairées sur la planification de la main-d'œuvre et les initiatives de développement, en se basant sur des données de compétences disponibles, fiables et à jour.
Avancer
Lorsque vous envisagez de passer à une approche basée sur les compétences au sein de votre environnement Workday, rappelez-vous que Le voyage est aussi important que la destination.Chaque étape, de l'évaluation à l'évaluation, s'appuie sur la précédente pour créer un cadre robuste qui soutient vos objectifs stratégiques.
Restez à l'écoute pour plus d'informations alors que nous explorons des histoires de succès réelles, le rôle des compétences dans le monde de demain, et concluons la série avec notre webinar très attendu.
Lea Ralic Responsable des talents et des compétences, VirtualResource