Workday 2026R2Highlights

Mass Job Change bietet eine native, tabellenbasierte Workday-Experience für die Massenbearbeitung von Personalaktualisierungen mit hohem Volumen. Es ersetzt die Change Job Mass Actions Worksheets durch eine intuitive Tabelle, mit der sich bis zu 5.000 Transaktionen in einem einzigen Ereignis starten, ändern, prüfen und genehmigen lassen.

Sie entscheiden sich per Opt-in für den Wechsel von Mass Actions Worksheets zu Mass-Job-Change-Tabellen, einschließlich Massen-Change-Organization-Assignments und einfacher Massenänderungen bei der Vergütung. Sie können die Mass Actions Worksheets bis zu Ihrem Opt-in weiterverwenden, und ab 2027R1 ersetzt Mass Job Change die Mass Actions Worksheets für Massen-Change-Job automatisch für alle Kunden.

Workday hat im Bericht Maintain Feature Opt-Ins die Option Change Personal Information - New User Experience bereitgestellt, sodass Sie sich per Opt-in sowohl auf dem Desktop als auch mobil für die neue Benutzererfahrung entscheiden können.

Die neue Experience greift, wenn ein Benutzer die Aufgaben Change My Personal Information, Edit Personal Information oder Edit Personal Information by Country aufruft, ein Ereignis zur Änderung persönlicher Daten genehmigt oder überarbeitet, dessen Ereignisdetails ansieht oder den Teilprozess Change Personal Information des Onboarding-Geschäftsprozesses initiiert.

Workday führt einen neuen Mass-Operation-Management-Aufgabentyp ein, der die Standardwerte für Vergütungsstufen aktualisiert und Vergütungsereignisse für berechtigte Mitarbeiter in großem Umfang generiert. Administratoren können prozentuale oder betragsbasierte Erhöhungen auf Zielgruppen anwenden, und zwar über eine Top-down-Auswahlhierarchie aus Paketen, Stufen und Profilen.

Die neue Option Compensation Step Adjustment wird im Feld Mass Operation Type der Mass-Operation-Management-Aufgabe bereitgestellt, sodass Vergütungsadministratoren betrags- oder prozentbasierte Massenaktualisierungen der Standardwerte für Vergütungsstufen initiieren können.

Workday ermöglicht es Mitarbeitern, ihre angesammelten Abwesenheiten an Kollegen zu spenden, die aufgrund eines persönlichen oder medizinischen Notfalls zusätzliche freie Zeit benötigen. Die Funktion unterstützt Peer-to-Peer-Spenden: Mitarbeiter können Spenden anfragen und Kollegen freiwillig aus ihrem verfügbaren Saldo spenden, mit Konfigurationsoptionen für Spendenberechtigung, Spendengrenzen und Genehmigungsworkflows.

Workday erweitert die bestehenden Funktionen für Abwesenheiten und Freistellungen, sodass Ihre Organisation freiwillige Time-Off-Banken einrichten kann. Mitarbeiter spenden ungenutzte Abwesenheiten an zentrale Banken, und Mitarbeiter mit einem persönlichen oder medizinischen Notfall können die Entnahme von Abwesenheiten aus der Bank beantragen.

Workday übernimmt Positionsinformationen bei Abwesenheiten und Abwesenheitsanträgen jetzt automatisch aus dem Arbeitszeitkalender oder den veröffentlichten Schichtplänen eines Mitarbeiters. Bei Mitarbeitern mit mehreren Positionen entfällt so die manuelle Auswahl einer Position bei jedem Antrag, und wenn ein Mitarbeiter am selben Tag für mehr als eine Position eingeplant ist, kann Workday automatisch separate Abwesenheitseinträge für jede eingeplante Position erstellen.

Workday ermöglicht Ihnen nun, Arbeitsplan-Kalender pro Position zuzuweisen. Werden Zuweisungen auf Positionsebene erstellt, kann Workday Zeitblöcke präziser berechnen, Abwesenheitsanträge anhand spezifischer Arbeitspläne validieren und komplexe Szenarien mit mehreren Positionen in der Payroll unterstützen.

Workday denkt neu, wie Recruiter und Hiring Manager Kandidaten sichten und auswählen. Zentrale Kandidatendaten erscheinen in einer einzigen, übersichtlichen Ansicht, in der Recruiter nach Stufe filtern, sortieren und Spalten konfigurieren sowie einzelne oder Massenaktionen ausführen können - ohne zwischen Tabs zu wechseln.

Administratoren können Standard-Sortierreihenfolgen, ausgeblendete Spalten und Spaltenlayouts anpassen. Durch Aktivieren der Option "Filter on Hidden Columns" können Recruiter Bewerberdaten anhand ausgeblendeter Informationen filtern und behalten so beim Verfeinern der Kandidatenliste ein aufgeräumtes Grid.

Workday liefert KI-gestützte Vorschläge für Zielbeschreibungen individueller Ziele. Ein Large Language Model richtet die Zielbeschreibung eines Mitarbeiters am SMART-Framework aus - spezifisch, messbar, erreichbar, relevant und terminiert - und nutzt dabei die Job- und Talentdaten des Mitarbeiters.

Der "Generate with AI"-Prompt für Entwicklungsziele im Career Hub und im Manager Insights Hub wurde aktualisiert, sodass Mitarbeitende und Führungskräfte KI-generierte Beschreibungen ansehen können, bevor sie sie einem Entwicklungsziel hinzufügen.

Workday erweitert die Rolle des Career Hub als zentrale Anlaufstelle für Self-Service-Talentfunktionen - von Performance und Entwicklung über Karriereerkundung und -planung bis hin zu interner Mobilität.

Reports zu Karriereentwicklung und Performance erscheinen nun im Career Hub, den Sie über die Standard-Hub-Funktionalität in Workday individuell anpassen können.

Unternehmen können KI-Agenten direkt aus dem Business Process Framework über konfigurierbare Serviceschritte aufrufen. Geschäftsprozesse können sowohl von Workday bereitgestellte als auch über Extend verwaltete Agenten auslösen und bringen so KI-gestützte Automatisierung, Entscheidungsunterstützung und Workflow-Ausführung direkt in den Geschäftsprozessablauf.

Sicherheitsgruppen und ihre zugehörigen Berechtigungen für die Geschäftsprozesssicherheit lassen sich nun mit dem Object Transporter zwischen Tenants migrieren.

Composite Reports zeigen nun Zwischensummen und Gesamtsummen auf Combine-Data-Zeilen an. Sie definieren die Zwischen- und Gesamtsummen bei Verwendung einer Combine-Data-Zeile, und Workday generiert sie automatisch, wenn sich die Werte des Steuerungsfelds ändern.