Herzlichen Glückwunsch! Ihr Unternehmen hat gerade Workday Prism Analytics erworben, ein leistungsstarkes Tool, das die Art und Weise, wie Sie Ihre Daten verwalten und analysieren, grundlegend verändert. Aber jetzt, wo Sie es haben: Wo fangen Sie an?
Workday Prism Analytics ist ein leistungsstarkes Tool, das die Datenverwaltung und Reporting-Funktionen für Unternehmen verbessert. Für Unternehmen, die Prism bereits eingeführt haben, aber unsicher sind, wie sie das volle Potenzial ausschöpfen können, ist die Entwicklung eines umfassenden Use Case entscheidend.
Dieser Artikel soll Ihnen helfen, die Möglichkeiten und Best Practices von Prism zu verstehen, und bietet einen strukturierten Ansatz zur Entwicklung aussagekräftiger Use Cases. Aus der Erfahrung mit Kunden, die neu in diesem Thema sind, wissen wir: Es ist eine entmutigende Aufgabe, und oft wissen sie nicht, wo sie anfangen sollen. Deshalb haben wir eine Schritt-für-Schritt-Anleitung entwickelt, die Ihnen hilft, das Fundament für diesen Weg zu legen.
Die Möglichkeiten von Prism
Prism Analytics bietet robuste Funktionalitäten und ermöglicht die Integration von Daten aus verschiedenen externen Systemen und Dateien in Workday. Hier sind einige der wichtigsten Funktionen:
Datenintegration: Prism kann Daten aus Anhängen, Workday Custom Reports, SFTP-Dateien oder über REST-API erfassen.
Geplante Aktualisierungen: Daten aus Workday Custom Reports oder SFTP-Dateien können so geplant werden, dass sie einmalig in der Zukunft, wiederkehrend (täglich, wöchentlich oder monatlich) oder abhängig vom erfolgreichen Abschluss eines anderen Prism-Prozesses aktualisiert werden.
Expression Language: Prism verfügt über eine eigene Expression Language mit verschiedenen Funktionen und Operatoren für eine effektive Datenmanipulation.
Nahtloses Reporting: Externe Daten können mit den internen Daten von Workday kombiniert werden, was ein nahtloses Reporting über Workday-Tools wie Discovery Boards, Worksheets und das Alert Framework ermöglicht.
Sicherheit: Prism ist in das einheitliche Sicherheitsmodell von Workday eingebunden und gewährleistet einen konsistenten und sicheren Umgang mit Daten.
Da wir nun ein besseres Verständnis der Möglichkeiten von Prism haben, tauchen wir in den Prozess der Identifizierung und Entwicklung erfolgreicher Use Cases ein.
Einen Use Case entwickeln
Entscheidungsunterstützung und Analyse sind die wichtigsten Ergebnisse von Prism Analytics. Mit diesem Gedanken im Hinterkopf haben wir eine Schritt-für-Schritt-Anleitung erstellt, die Ihnen hilft, Use Cases zu identifizieren und zu entwickeln:
SCHRITT 1. Externe Systeme bewerten
Bewertung: Beginnen Sie damit, alle genutzten externen Systeme zu bewerten. Identifizieren Sie, welche Datensätze, kombiniert mit Workday-Daten, wertvolle Erkenntnisse liefern und Entscheidungsprozesse unterstützen können.
Integrationspotenzial: Überlegen Sie, wie sich diese externen Datenquellen mithilfe der Funktionen von Prism praktisch integrieren lassen, etwa über REST-API, SFTP-Dateien oder Custom Reports.
SCHRITT 2. Wichtige Kennzahlen identifizieren
Unternehmenskennzahlen: Definieren Sie die wichtigsten Kennzahlen und Datenpunkte, die in Ihrem Unternehmen genutzt werden. Das Verständnis dieser Kennzahlen ist entscheidend, da sie oft Bereiche aufzeigen, die eine bessere Entscheidungsunterstützung benötigen.
Zusätzliche Datenpunkte: Identifizieren Sie zusätzliche Datenpunkte, die weitere Erkenntnisse liefern und die Entscheidungsfindung verbessern könnten. Diese Datenpunkte sollten mit Ihren Geschäftszielen und strategischen Vorgaben übereinstimmen.
SCHRITT 3. Aktuelle Analyseaktivitäten überprüfen
Aktuelle Tools und Prozesse: Untersuchen Sie die aktuell genutzten Tools und Prozesse zur Datenerfassung und -analyse. Identifizieren Sie Prozesse, die komplex, zeitaufwändig oder fehleranfällig sind.
Schwachstellen: Dokumentieren Sie die Schwachstellen und Herausforderungen dieser Prozesse. Das hilft zu verstehen, wie Prism diese Probleme durch eine optimierte Datenintegration und -analyse lindern kann.
SCHRITT 4. Komplexe Analysen dokumentieren
Detaillierte Dokumentation: Dokumentieren Sie die komplexesten Analysen, die in Ihrem Unternehmen durchgeführt werden. Dazu gehört das Verständnis des Datenflusses, der Transformationsschritte und der endgültigen Ergebnisse.
Anwendung von Prism: Bestimmen Sie, wie sich diese komplexen Analysen mit den Funktionen von Prism replizieren, automatisieren oder vereinfachen lassen. Identifizieren Sie die spezifischen Prism-Tools, die dafür eingesetzt werden können.
SCHRITT 5. Datenflüsse abbilden
Datenquellen und -ziele: Bilden Sie die Datenflüsse von externen Quellen zu Prism und von Prism zu den Workday-Reporting-Tools klar ab. Diese Abbildung sorgt für Klarheit bei der Datenbewegung und hilft bei der Fehlerbehebung möglicher Probleme.
Integrationspunkte: Identifizieren Sie Integrationspunkte, an denen Daten aus verschiedenen Quellen zusammengeführt werden. Stellen Sie sicher, dass diese Punkte mit Ihren Reporting- und Analyseanforderungen übereinstimmen.
SCHRITT 6. Ziele des Use Case definieren
Klare Ziele: Definieren Sie klare und messbare Ziele für jeden Use Case. Die Ziele sollten mit den Geschäftszielen übereinstimmen und ein klares Verständnis davon vermitteln, wie Erfolg aussieht.
Erwartete Ergebnisse: Skizzieren Sie die erwarteten Ergebnisse und Vorteile der Umsetzung des Use Case. Das hilft, Erwartungen zu setzen und die Wirkung nach der Umsetzung zu messen.
SCHRITT 7. Prototypen und Pilotprojekte entwickeln
Prototyping: Entwickeln Sie Prototypen für die identifizierten Use Cases. Das hilft, das Endprodukt zu visualisieren und notwendige Anpassungen frühzeitig im Prozess vorzunehmen.
Pilottests: Führen Sie Pilottests mit einer Teilgruppe von Nutzern durch. Sammeln Sie Feedback und nehmen Sie iterative Verbesserungen vor, um sicherzustellen, dass die finale Umsetzung den Anforderungen und Erwartungen der Nutzer entspricht.
SCHRITT 8. Einbindung der Stakeholder
Executive Sponsorship: Binden Sie Executive Sponsors frühzeitig in den Prozess ein. Ihre Unterstützung ist entscheidend, um die Akzeptanz voranzutreiben und die notwendigen Ressourcen zu sichern.
Anwenderschulung: Entwickeln Sie umfassende Schulungsprogramme für die Endanwender. Stellen Sie sicher, dass sie verstehen, wie sie die neuen Berichte und Tools effektiv nutzen.
SCHRITT 9. Kontinuierliche Verbesserung
Feedbackschleifen: Etablieren Sie Feedbackschleifen, um kontinuierlich Input von den Nutzern zu sammeln. Nutzen Sie dieses Feedback, um die Use Cases laufend zu verbessern.
Akzeptanzkennzahlen: Verfolgen Sie Akzeptanzkennzahlen und Nutzungsmuster. Das hilft, die Wirkung zu verstehen und Bereiche für weitere Verbesserungen zu identifizieren.
SCHRITT 10. Use Cases skalieren
Roadmap-Entwicklung: Entwickeln Sie eine Roadmap, um Use Cases im gesamten Unternehmen zu skalieren. Priorisieren Sie Use Cases nach Wirkung und Machbarkeit.
Ressourcenzuweisung: Stellen Sie sicher, dass für den Skalierungsprozess ausreichend Ressourcen bereitstehen. Dazu gehören sowohl technische als auch personelle Ressourcen.
Fazit
Indem Sie diese Schritte befolgen, können Sie Use Cases für Workday Prism Analytics effektiv identifizieren, entwickeln und umsetzen, das volle Potenzial ausschöpfen und die strategische Entscheidungsfindung in Ihrem gesamten Unternehmen vorantreiben. Denken Sie daran: Der Schlüssel zum Erfolg liegt darin, Ihre Datenanforderungen zu verstehen, Daten effizient abzubilden und zu transformieren und zu erkennen, welche der robusten Funktionen von Prism eingesetzt werden sollten, um detaillierte und umsetzbare Erkenntnisse zu entwickeln.
Bei VirtualResource sind wir hier, um Sie bei jedem Schritt dieses Weges zu begleiten. Wir bieten einen Service, der Ihnen hilft, Prism-Use-Cases zu entwickeln und zu durchdenken sowie Ihr künftiges Prism-Analytics-Team weiterzubilden. Arbeiten Sie mit uns zusammen, um das volle Potenzial Ihrer Daten zu erschließen und Ihr Unternehmen voranzubringen. Kontaktieren Sie uns noch heute, um loszulegen!