In der heutigen, sich rasant verändernden Geschäftswelt durchläuft der traditionelle Ansatz im Personalwesen und in der Organisationsstruktur einen tiefgreifenden Wandel. Der Schritt hin zu einer skill-basierten Organisation (Skills-Based Organisation, SBO) ist kein blosser Trend, sondern eine strategische Notwendigkeit. Zum Auftakt unserer LinkedIn-Serie über diese transformative Reise schauen wir uns an, warum ein skill-basiertes Modell entscheidend ist, um Ihre Organisation zukunftssicher zu machen.
Das Fundament einer skill-basierten Organisation
Im Kern definiert eine skill-basierte Organisation neu, wie Talente identifiziert, gewonnen, gesteuert und eingesetzt werden - mit Fokus vor allem auf das Spektrum an Skills, das Mitarbeitende mitbringen, statt auf Jobtitel oder formale Abschlüsse. Dieser Wandel ist nicht nur ein Perspektivwechsel, sondern ein strategischer Ansatz, der die Agilität der Belegschaft steigert, kontinuierliches Lernen fördert (und davon profitiert) und Innovation vorantreibt.
In unserem jüngsten Workshop mit einem multinationalen Unternehmen und durch die laufende Zusammenarbeit mit Branchenführern haben wir aus erster Hand erlebt, welche transformative Wirkung ein stärker skill-zentrierter Ansatz entfaltet. Diese Organisationen erkennen, dass das Verstehen und Nutzen von Skill-Daten zu dynamischeren Teamzusammenstellungen, effizienterem Projektmanagement und einer widerstandsfähigeren Belegschaft führt, die Freude an ihrer Arbeit hat.
Warum auf ein skill-basiertes Modell umsteigen?
Bessere Nutzung von Talenten:
Wenn Organisationen die konkreten Skills ihrer Mitarbeitenden kennen, können sie ihre Belegschaft besser auf strategische Geschäftsanforderungen ausrichten und ihre Leute dort einsetzen, wo sie den grössten Mehrwert schaffen - ohne die Zufriedenheit am Arbeitsplatz aus den Augen zu verlieren. Diese Ausrichtung ist in sich schnell verändernden Umfeldern entscheidend, in denen die Fähigkeit zur raschen Anpassung über den Erfolg bestimmt.
Bessere Einstellung und Bindung:
Ein skill-basierter Ansatz ermöglicht eine präzisere Übereinstimmung zwischen den Fähigkeiten von Kandidatinnen und Kandidaten und den Stellenanforderungen und verbessert so die Einstellungsergebnisse. Zudem fördert er die Mitarbeiterbindung, indem er Karriere- und Skill-Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Organisation transparent macht, und steigert die Arbeitszufriedenheit durch eine optimierte Passung von Skill und Job.
Agile Personalentwicklung:
In einer skill-basierten Organisation lassen sich Schulung und Entwicklung gezielter ausrichten. Diese Präzision reduziert nicht nur verschwendete Zeit und Ressourcen, sondern steigert auch das Engagement der Mitarbeitenden, da Entwicklungsmassnahmen ihre Karriereaussichten und ihren Wert für die Organisation direkt erhöhen.
Strategische Personalplanung:
Mit einem klaren Verständnis der vorhandenen und benötigten Skills können HR-Verantwortliche strategischer für künftige Anforderungen planen. Dazu gehört das Erkennen aktueller und künftiger Skill-Lücken sowie die Entwicklung proaktiver Initiativen, um diese Lücken zu schliessen, bevor sie die Unternehmensleistung beeinträchtigen.
Wie der Übergang gelingt
Der Weg zu einer (erfolgreichen) skill-basierten Organisation ist weder schnell noch einfach - aber er lohnt sich allemal. Im Folgenden finden Sie einige zentrale Fragen, über die Sie nachdenken sollten, sowie Aktivitäten, die Sie zur Vorbereitung auf diesen Übergang priorisieren sollten:
Organisatorische Skills: Wissen Sie, was nötig ist, um die verschiedenen Jobs in Ihrer Organisation gut zu erledigen? Wer in Ihrer Organisation weiss das und ist es gut dokumentiert? Ist es überhaupt dokumentiert? Eine strategische Sicht auf die Skills zu entwickeln, die für den künftigen Erfolg Ihrer Organisation entscheidend sind, kann einschüchternd wirken, ist aber das Fundament Ihres künftigen Modells. Nehmen Sie sich genügend Zeit, um das gut zu machen, und bedenken Sie, dass unterschiedliche Ansätze für unterschiedliche Organisationen funktionieren können - vielleicht sind Sie ein agiles Umfeld gewohnt und können die Arbeit mit einem Bottom-up-Ansatz in kleinere Etappen aufteilen, oder vielleicht ergibt ein stärker top-down-orientiertes Arbeitsprogramm Sinn. In jedem Fall sollten Sie beachten, dass diese Arbeit nicht mit einem Mal erledigt ist und dass das Aktuellhalten Ihrer organisatorischen Skills auch nach dem anfänglichen Aufwand ein fortlaufender Zeitinvest bleibt.
Individuelle Skills: Woher wissen Sie, dass jemand über einen bestimmten Skill verfügt? Fragen Sie einfach nach oder testen Sie? Können Sie andere Datenquellen nutzen, um Annahmen und Vorschläge abzuleiten? Was ist mit den Bewertungen durch Vorgesetzte oder Kolleginnen und Kollegen? Diese Fragen sind nur eine sehr kleine Auswahl der Fragen, denen wir in unserer Arbeit begegnet sind, und sie bilden die Grundlage für jeden überlegten und durchdachten Umgang mit der Erfassung, Pflege und Nutzung individueller Skill-Daten. Bedenken Sie: Eine Lösung passt nicht für alle - manche Branchen (wie Gesundheitswesen oder Fertigung) haben regulatorische Verpflichtungen in Bezug auf Skill-Aufbau und -Pflege, während andere (wie Technologie und Marketing) flexibler vorgehen können. Wie auch immer Ihre organisatorischen Gegebenheiten aussehen: Es gilt als Best Practice, regelmässig mehrere Datenpunkte zu nutzen, um die Skill-Niveaus Ihrer Belegschaft zu bewerten und Ihr Skill-Inventar so genau und aktuell wie möglich zu halten.
Technologie-Architektur: Kennen Sie Ihre HR-Tech-Strategie - kurz-, mittel- und langfristig? Nutzen Sie die Stärke einer zentralen Plattform oder setzen Sie auf Best-in-Class-Nischenanbieter? Wie und wo analysieren Sie Ihre HR-Daten und welche Ergebnisse möchten Sie erreichen? Das Verständnis der technologischen Landschaft wird zunehmend zu einem zentralen Skill für erfahrene HR-Fachleute, und der Übergang zu einer stärker skill-basierten Organisation ist eine grossartige Gelegenheit, Ihr Technologie-Ökosystem und Ihre Strategie zu überprüfen und zu erneuern. Allgemein gilt: Der Einsatz skalierbarer und integrierter HR-Technologien, die Skill-Tracking und -Analyse unterstützen, ist entscheidend, damit Skill-Daten den wichtigsten Stakeholdern auf leicht verständliche und umsetzbare Weise zugänglich sind.
Kultur: Unterstützt Ihre Unternehmenskultur wirklich kontinuierliche Entwicklung? Vertrauen Ihnen Ihre Mitarbeitenden ihre Daten an? Treffen Führungskräfte in den entscheidenden Momenten, die für Mitarbeitende zählen - etwa beim Karrierefortschritt - tatsächlich datenbasierte Entscheidungen? Ein echter Kulturwandel hin dazu, all diese Fragen mit einem "Ja" zu beantworten, wird oft übersehen und ist doch entscheidend für den Erfolg jeder Skill-Initiative. Fördern Sie eine Unternehmenskultur, die kontinuierliches Lernen und Skill-Entwicklung schätzt, ermutigen Sie Mitarbeitende, Verantwortung für ihr berufliches Wachstum zu übernehmen, und leben Sie datenbasierte Entscheidungsfindung selbst vor.
Wichtig ist auch zu erkennen, dass nicht alle aufgeführten Aktivitäten für jede Organisation relevant sind - manche Organisationen müssen sich stärker auf ihr Technologie-Ökosystem und ihre Architektur konzentrieren, andere benötigen mehr Rückhalt im Business und mehr Kulturarbeit. Wie eine gute Vorbereitung aussieht, ist immer eng mit Ihren individuellen Gegebenheiten verknüpft. Eines gilt jedoch universell: Zu erkennen, wie wichtig es ist, Aufwand in die Transformation zu einer skill-basierten Organisation zu investieren, ist nur der erste von vielen Schritten auf dieser Reise.
Der weitere Weg
Im Verlauf dieser Serie werden wir die Phasen der Umsetzung eines skill-basierten Ansatzes aufschlüsseln und zeigen, wie Organisationen den Nutzen dieses Übergangs maximieren können. Wir betrachten praxisnahe Erfolgsgeschichten aus der realen Welt, beleuchten die sich wandelnde Rolle von Skills in der Welt von morgen und schliessen die Serie mit unserem mit Spannung erwarteten Webinar zu diesem Thema ab.
Lassen Sie uns gemeinsam das volle Potenzial Ihrer Belegschaft freisetzen. Nehmen Sie Kontakt mit uns auf, um mehr darüber zu erfahren, wie Sie Ihre Organisation in ein skill-basiertes Kraftpaket verwandeln!