Eine große HR-Funktion verbrachte rund 20 Stunden pro Quartal damit, Inhalte für ihre Quarterly Business Reviews manuell zusammenzustellen - ohne die Möglichkeit, externe Benchmark-Daten daneben einzubinden.
Unser Team hat innerhalb von Workday Prism eine zentrale Analytics-Suite konzipiert und aufgebaut - neue Custom Data Sets, die Integration externer Benchmarks und ein einziges Dashboard mit 36 Reports über 50 HR-Kennzahlen. QBR-Inhalte, die früher drei Arbeitstage benötigten, entstehen heute in 10 Minuten. Pünktlich, im vereinbarten Umfang und mit einem vollständigen Knowledge Transfer an das BAU-Team des Kunden geliefert.
Projektüberblick
Ausgangslage des Kunden:
Unser Kunde nutzte Workday Prism mit bestehenden Data Sets, stand jedoch vor der Herausforderung, diese so auszubauen, dass ein reibungsloses Reporting für die Quarterly Business Reviews (QBR) möglich wurde. Hinzu kam, dass dem Kunden die Kapazitäten fehlten, externe Benchmark-Daten in die Analytics einzubinden und die gewünschte Reporting- & Analytics-Suite aufzubauen.
Ziele:
Die Zeit für die Erstellung der QBR-Inhalte von Tagen/Stunden auf Minuten reduzieren.
Bestehende Daten mit externen Benchmark-Daten kombinieren, um umfassende Erkenntnisse zu gewinnen.
Einen zentralen Hub für QBR-Inhalte schaffen, der Führungskräften über intuitive Dashboards schnellen Zugriff auf die wichtigsten Kennzahlen (KPIs) ermöglicht.
Bestehende Anwendungen optimal nutzen und Workday als zentrales Tool für Verarbeitung und Bereitstellung einsetzen.
Projektablauf
Anforderungsaufnahme: Austausch mit den Verantwortlichen, um ihre konkreten Bedürfnisse und Anforderungen an die QBR-Inhalte zu verstehen.
Analytics-Build-Liste: Abstimmung einer umfassenden Analytics-Build-Liste mit Custom Reports, Dashboards, neuen Prism Data Sets und der Integration externer Benchmark-Daten.
Umsetzung: Aufbau der Funktionen mit einer agilen Arbeitsweise, um Änderungen und Anpassungen schnell einfließen zu lassen. Durchführung umfangreicher User Acceptance Tests (UAT), um Genauigkeit und Funktionalität des Endprodukts sicherzustellen.
Deployment: Umsetzung des Designs live in Workday, in Zusammenarbeit mit dem internen Team, mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche für nahtlose Navigation und einen erfolgreichen Go-live.
Knowledge Transfer: Bereitstellung eines detaillierten Knowledge-Transfer-Dokuments, das das BAU-Team (Business-As-Usual) des Kunden mit allen Feinheiten des neuen Designs vertraut macht.
Projektergebnis
Drastische
Zeitersparnis
Die Zeit für die Erstellung der QBR-Inhalte wurde deutlich reduziert - von rund 20 Stunden pro Quartal auf 10 Minuten.
Neue Prism
Data Sets
Konzeption und Implementierung neuer Prism Data Sets zur Steigerung von Datengranularität und -tiefe.
Integration externer
Benchmark-Daten
Einbindung externer Benchmark-Daten, sodass der Kunde KPIs an Branchenstandards messen kann.
Skalierbare und
anpassbare Lösung
Lieferung einer robusten Lösung, die sich an verändernde geschäftliche Anforderungen anpasst und dabei skalierbar bleibt.
Pünktlich und im
vereinbarten Umfang
Abschluss des Projekts im vorgesehenen Zeit- und Budgetrahmen unter Einhaltung der Projektanforderungen.
Umfassende
Analytics-Suite
Eine Suite mit rund 50 Kennzahlen für einen ganzheitlichen Blick auf die HR-Analytics - alle in einem Dashboard mit 36 einzelnen Reports.
Benutzerfreundliche
Oberfläche
Ein einheitliches Look-and-Feel über alle gelieferten Lösungen hinweg, das die Einarbeitungszeit für Endnutzer minimiert.
Fazit
Dieses Projekt zeigt eindrucksvoll, was Technologie und strategische Planung in der HR-Analytics bewirken können. Durch die nahtlose Integration der Funktionen von Workday Prism, externer Benchmark-Daten und einer benutzerfreundlichen Oberfläche verfügt unser Kunde nun über eine leistungsstarke HR-Analytics-Lösung, die nicht nur die aktuellen Anforderungen erfüllt, sondern ihn auch für künftigen Erfolg aufstellt.