Der Übergang zu einer skills-basierten Organisation ist eine strategische Entwicklung, die für Unternehmen entscheidend ist, die in der heutigen dynamischen Wirtschaftslandschaft erfolgreich sein wollen. In diesem Teil unserer LinkedIn-Serie erkunden wir den Weg zu stärker skills-basierten Arbeitsweisen in Workday-Umgebungen und bieten eine übergeordnete Roadmap, um Skills-Management effektiv in Ihre Unternehmensstrategie zu integrieren. Dieser Leitfaden soll HR-Verantwortlichen und Entscheidungsträgern helfen, die Phasen der Einführung zu verstehen und für den Erfolg zu planen.
Die Workday Skills Journey verstehen
Eine skills-basierte Transformation erfordert einen ganzheitlichen Ansatz, wie wir bereits im ersten Artikel beschrieben haben. Jede Transformation, die auf Erfolg ausgerichtet ist, muss sowohl die Technologie-Transformation als auch starke Change-Management-Praktiken umfassen, die auf die spezifischen Bedürfnisse und die Reife Ihrer Organisation abgestimmt sind. Ebenso wichtig ist es zu erkennen, dass Ihre Workday Skills Journey immer ein schrittweiser Prozess sein wird und dass es sehr wichtig ist, Ihre Phasen individuell anzupassen und Geduld zu haben, während die neuen Arbeitsweisen sowohl in Ihren Technologien als auch in Ihrem HR-/People-Service verankert werden.
Bewertung und Bereitschaft: Bevor Sie in eine skills-basierte Transformation eintauchen, ist es entscheidend, Ihre aktuelle HR-Technologielandschaft und die Fähigkeiten Ihrer Belegschaft zu bewerten. Es ist entscheidend zu verstehen, wo Sie hinsichtlich Ihrer Skills-Bestandsaufnahme und technologischen Unterstützung stehen, bis hin zur Umsetzung Ihrer Strategie. In dieser Phase geht es darum, die Lücken in Ihren aktuellen Systemen zu identifizieren und die organisatorische Bereitschaft sowie die Offenheit für die Einführung neuer Prozesse zu bestimmen. Mehr Details zu dieser Phase Ihrer Transformation finden Sie in unserem ersten Artikel dieser Serie hier.
Stakeholder-Einbindung: Sobald Ihre erste Bewertung abgeschlossen ist, besteht der nächste Schritt darin, die Integration von Skills in Ihre Workday-Umgebung zu planen. Der erste Schritt besteht in der Regel darin, die wichtigsten Stakeholder-Gruppen zu identifizieren, die mit Skills-Daten arbeiten - diese Gruppen umfassen typischerweise Ihre internen Beratungsfunktionen (wie Global Talent Management, Learning, People Analytics, Organizational Effectiveness / Development) oder Ihre HR-Business-Partner-Gruppe, falls Sie nach einem direkteren Modell der HR-/People-Funktion arbeiten. Sobald die wichtigsten Stakeholder-Gruppen identifiziert sind, ist es ebenso wichtig zu erfassen, welche Technologien derzeit verfügbar sind und welche Funktionalitäten von den verschiedenen Stakeholder-Gruppen genutzt werden, wobei der Fokus kritisch auf jeder bereits live geschalteten und genutzten Skills-Funktionalität liegt - dies hilft Ihnen, Ihre Anforderungen und Ihre Technologie-Baseline zu definieren sowie zu verstehen, wie die Schlüsselgruppen bei bestehenden Skills-Projekten oder -Initiativen zusammenarbeiten und wie viel Zugriff sie auf die Daten der jeweils anderen haben. In Zusammenarbeit können diese Gruppen daran arbeiten, die für Ihr Unternehmen kritischen Skills zu definieren, sie mit Ihren strategischen aktuellen und zukünftigen Geschäftszielen abzustimmen und zu planen, wie diese Skills innerhalb von Workday verwaltet werden - unter Berücksichtigung der dualen Natur von Skills-Daten, die sowohl individuell als auch organisatorisch sind. In dieser Phase geht es darum, klare Ziele für das festzulegen, was Sie durch diese Transformation erreichen möchten, und sicherzustellen, dass alle Beteiligten dasselbe Verständnis der bevorstehenden Arbeit haben.
Implementierung und Integration: Mit einem Plan und der Zustimmung der Stakeholder verlagert sich der Fokus auf die praktischen Aspekte der Implementierung. Dazu gehört die Konfiguration Ihrer Workday-Umgebung zur Unterstützung des skills-basierten Managements, indem Sie die Workday Skills Cloud aktivieren und Skills für die Eingabe durch die Mitarbeitenden verfügbar machen. Eine bedeutende (aber entscheidende) Arbeit besteht darin, die wichtigsten und kritischen Skills für die Stellen Ihrer Organisation auf granularerer Ebene zu definieren - wofür die strategische Abstimmungsarbeit als Grundlage dienen kann, da diese Daten als Basis für Machine Learning, Vorschläge und Self-Service-Initiativen zur Mitarbeiterentwicklung dienen. Weitere Arbeiten können auf Ihre individuellen Bedürfnisse zugeschnitten werden, wie das Einrichten von Skills-Dashboards und -Tracking, die Integration von Learning-Management-Systemen und die Sicherstellung, dass alle Datenquellen, die auf Skills-Daten zugreifen, synchronisiert sind. Eine effektive Integration und Verfügbarkeit relevanter Daten für die verschiedenen Gruppen innerhalb von HR und People Management ist entscheidend, um sicherzustellen, dass die Skills-Daten nahtlos durch alle HR- und Geschäftsprozesse fließen.
Schulung und Adoption: Um den größtmöglichen Nutzen aus Ihrem neuen skills-basierten System zu ziehen, sollten Sie umfassende Schulungen und Change Management für HR-Teams und Führungskräfte einplanen. Eine skills-basierte Organisation stellt einen bedeutenden Wandel in den Talent-Management-Praktiken dar, und die Schlüsselnutzer sollten sich im Umgang mit dem System sicher fühlen, um fundierte Entscheidungen über Talente im Kontext ihrer Rolle zu treffen. Ein wesentliches Element einer erfolgreichen Adoption sind auch regelmäßige Feedback-Schleifen, um die Prozesse zu verfeinern und sicherzustellen, dass sie den Anforderungen der Organisation und der Mitarbeitenden entsprechen.
Bewertung und Skalierung: Die letzte Phase der Workday Skills Journey besteht darin, die Auswirkungen des skills-basierten Ansatzes auf die Unternehmensleistung zu bewerten. Dazu gehört, realistische und messbare, für die Organisation transparente ROI-Kennzahlen zu vereinbaren und Metriken zu analysieren, die sich beispielsweise auf die Recruiting-Effizienz, das Mitarbeiterengagement und die Geschäftsergebnisse beziehen. Auf Basis dieser Erkenntnisse kann das System skaliert und optimiert werden, während Sie in den Rhythmus der kontinuierlichen Verbesserung kommen.
Die Vorteile eines skills-basierten Workday
Die Integration eines skills-basierten Frameworks in Workday bietet zahlreiche Vorteile:
Mehr Agilität: Dank eines klaren Verständnisses der verfügbaren Skills können Organisationen Talente schnell auf veränderte Geschäftsanforderungen umverteilen.
Verbesserte Talentgewinnung, -entwicklung und -bindung: Eine präzisere Übereinstimmung zwischen den Skills der Kandidaten und den Stellenanforderungen führt zu besseren Einstellungsentscheidungen (sowohl intern als auch extern) und höherer Mitarbeiterzufriedenheit.
Datengestützte Entscheidungen: HR-Verantwortliche können auf Basis verfügbarer, zuverlässiger und aktueller Skills-Daten fundiertere Entscheidungen über die Personalplanung und Entwicklungsinitiativen treffen.
Der Weg nach vorn
Wenn Sie den Übergang zu einem skills-basierten Ansatz innerhalb Ihrer Workday-Umgebung in Betracht ziehen, denken Sie daran, dass der Weg ebenso wichtig ist wie das Ziel. Jeder Schritt, von der Bewertung bis zur Evaluierung, baut auf dem vorherigen auf, um ein robustes Framework zu schaffen, das Ihre strategischen Ziele unterstützt.
Bleiben Sie dran für weitere Einblicke, wenn wir reale Erfolgsgeschichten erkunden, die Rolle von Skills in der Welt von morgen beleuchten und die Serie mit unserem mit Spannung erwarteten Webinar abschließen.