Workday hat kürzlich ein bedeutendes Update für seine Prism-Analytics-Plattform angekündigt: Künftig müssen alle Daten vor der Analyse in Tabellen umgewandelt werden. Dieses Update vereinfacht den Umgang mit Daten, sorgt für mehr Struktur und einfachere Verwaltung und stellt sicher, dass alle Ihre Daten innerhalb von Workday nahtlos zusammenarbeiten - für mehr Effizienz und bessere Governance.
Workday Prism Analytics ist ein leistungsstarkes Tool, das relevante externe Daten mit Ihren Workday-Daten verknüpft und so eine einheitliche Plattform für robuste Analysen und Reporting bietet. Doch mit der Technologie entwickeln sich auch die Werkzeuge weiter, die wir nutzen. In einem künftigen Release, 2025R1, WERDEN BASE DATASETS ABGESCHALTET und in Prism stehen nur noch Tabellen zur Verfügung, was die Art und Weise verändert, wie Daten eingelesen und verwaltet werden.
Welche Vorteile bringt dieser neue Ansatz?
Der Wechsel zu einem tabellenbasierten Datenmanagement bietet mehrere zentrale Vorteile:
Bessere Datenanalysen: Tabellen ermöglichen fortschrittlichere Analysen, helfen Ihnen, tiefere Einblicke zu gewinnen und datengestützte Entscheidungen zu treffen. Das strukturierte Format von Tabellen erlaubt anspruchsvollere Abfragen und Datenmanipulationen über direkte Tabellenabfragen, die Base Datasets nicht unterstützen.
Verbesserte Datenintegration: Mit Tabellen lassen sich verschiedene Datenquellen nahtlos integrieren, was umfassendes und stimmiges Reporting ermöglicht. Diese Integrationsfähigkeit wird durch Data Change Tasks (DCTs) erweitert, die das Verschieben von Daten über Pipelines hinweg verbessern und einfacheres Schema-Mapping, Löschungen und Aktualisierungen auf Zeilenebene sowie die Nutzung des S3-AWS-Connectors ermöglichen.
Effizientere Abläufe: Die Umwandlung in Tabellen vereinfacht Datenoperationen, reduziert den Aufwand für die manuelle Datenverarbeitung und steigert die Effizienz. Tabellen nutzen branchenführende Technologien, die im Vergleich zu Base Datasets bessere Leistung beim Einlesen, Abfragen und Veröffentlichen von Daten bieten.
Höhere Datengenauigkeit und Konsistenz: Datengenauigkeit ist entscheidend. Tabellen sorgen für konsistente und zuverlässige Daten und minimieren das Fehlerrisiko. Sie bieten granulare Kontrolle über Datenoperationen und ermöglichen ein präzises Management von Datenänderungen, was die gesamte Datensicherheit erhöht.
Zeitplan für den Übergang
FÜR NEUE KUNDEN sind ab Workday Release 2023R2 Tabellen die einzige Option, um Daten in Prism zu übernehmen.
FÜR BESTANDSKUNDEN hat Workday eine FRIST bis 2025R1 (15. März 2025) festgelegt, um von Base Datasets auf Tabellen umzustellen. Um die künftige Nutzung von Tabellen zu fördern, hat Workday in der Zwischenzeit die Kennzeichnung „(Do Not Use)“ hinzugefügt zu:
dem Base-Dataset-Menü unter der Schaltfläche „Create“.
den Seiten der zugehörigen Aufgaben (Related Tasks) zum Erstellen von Base Datasets.
Bis zur Frist laufen bestehende Pipelines mit Base Datasets weiterhin wie gewohnt, und es gibt keine Serviceunterbrechung. Dennoch ist es entscheidend, schon jetzt mit der Planung Ihrer Migrationsstrategie zu beginnen, um einen reibungslosen Übergang sicherzustellen und die erweiterten Möglichkeiten von Tabellen voll auszuschöpfen.
Fallstudie
Einer unserer Kunden verzeichnete nach der Umstellung eine deutliche Verbesserung der Reporting-Genauigkeit und der betrieblichen Effizienz, da Tabellen branchenführende Technologien nutzen, die bessere Leistung beim Einlesen, Abfragen (über Direct Table Query, wodurch die Tabelle für Analysen via Discovery Board oder Custom Report verfügbar wird) und Veröffentlichen von Daten bieten. Sie konnten Daten aus mehreren Quellen nahtlos integrieren und ihrem Führungsteam zuverlässigere Erkenntnisse liefern. Dieser Übergang vereinfachte nicht nur die Abläufe, sondern reduzierte auch die manuelle Datenverarbeitung erheblich, was zu mehr Effizienz und besseren Entscheidungen führte. Die Datenoperationen ermöglichten zudem ein flüssigeres Arbeiten mit Vorgängen wie Insert, Update, Delete, Upsert oder Truncate über eine Tabelle.
Häufige Fragen
Ich bin Bestandskunde mit Pipelines, die Base Datasets enthalten. Muss ich sie alle ändern? Es ist sinnvoll, mit der Planung zu beginnen. Empfohlen wird, Tabellen für neue Anwendungsfälle zu nutzen. Workday arbeitet an einem Migrations-Playbook, das Sie beim Übergang unterstützt, und wird zu gegebener Zeit weitere Details bereitstellen.
Warum erfolgt diese Abschaltung? Das Workday-Produktteam standardisiert Tabellen als zugrunde liegende Technologie aufgrund ihrer überlegenen Leistung, erweiterten Möglichkeiten und verbesserten Sicherheit. Diese Standardisierung soll eine konsistentere Nutzererfahrung bieten und den Support optimieren.
Können Sie 3 zentrale Vorteile von Tabellen gegenüber Base Datasets nennen?
Leistung: Tabellen bieten bessere Leistung beim Einlesen, Abfragen und Veröffentlichen von Daten.
Pipelines: Tabellen unterstützen erweiterte Data Change Tasks und machen das Datenmanagement effektiver.
Sicherheit: Tabellen bieten granulare Kontrolle über Datenoperationen und erhöhen so die Datensicherheit.
Fazit
Die neue Vorgabe, alle Base Data Sets in Workday Prism Analytics in Tabellen umzuwandeln, markiert einen bedeutenden Schritt hin zu besserem Datenmanagement und erweiterten Analysefähigkeiten. Auch wenn dieser Übergang zu Beginn einige Anpassungen erfordert, sind die langfristigen Vorteile beträchtlich. Wenn Sie Unterstützung bei diesem Umwandlungsprozess benötigen oder noch offene Fragen haben, zögern Sie nicht, sich an uns zu wenden. Unser kompetentes Team hilft Ihnen gerne weiter.
Dieser Artikel eröffnet unsere LinkedIn-Reihe zu Prism Analytics. Als Nächstes widmen wir uns dem Thema „Sie haben Prism Analytics. Was nun?“, in dem wir Ihnen die wesentlichen Bausteine vermitteln, um erfolgreiche Anwendungsfälle für Prism zu entwickeln.