Heutzutage ist die Fähigkeit, Daten nahtlos zu integrieren und zu analysieren, von zentraler Bedeutung. Durch die kombinierte Stärke von Workday Prism Analytics und externen Reporting-Tools wie Visier, Tableau und Power BI können Unternehmen tiefgreifende Erkenntnisse und strategische Vorteile erschließen. Die richtige Balance zwischen diesen Tools zu finden, ist entscheidend, damit Unternehmen ihr analytisches Potenzial voll ausschöpfen und fundierte, strategische Entscheidungen effektiv treffen können.
Workday Prism Analytics verstehen
Workday Prism Analytics wurde entwickelt, um die analytischen Fähigkeiten innerhalb des Workday-Ökosystems zu erweitern. Durch die Integration externer Datenquellen mit internen Workday-Daten bietet es einen umfassenden Blick auf die Geschäftsabläufe. Zu den wichtigsten Funktionen gehören:
Einheitliche Datenintegration: Externe Datenquellen nahtlos mit Workday-Daten verbinden - über SFTPs, Amazon S3, Datei-Uploads und Custom Reports.
Erweiterte Analysen: Anspruchsvolle Analysemodelle nutzen, um Trends und Erkenntnisse aufzudecken und diese über das Workday Reporting-Toolkit, Discovery Boards, Custom Reports, Worksheets, Slides und Dashboards bereitzustellen.
Befähigung der Nutzer: Sicheren Self-Service-Zugang zu Analysen für verschiedene Nutzerrollen im Unternehmen bereitstellen - mithilfe Ihres bestehenden Workday-Sicherheitsmodells.
Prism mit externen Reporting-Tools ergänzen
In großen Unternehmen spielen externe Reporting-Tools oft eine bedeutende Rolle, insbesondere beim Reporting auf Führungs- und Vorstandsebene. Tools wie Visier und Power BI sind aufgrund ihrer fortschrittlichen Visualisierungsmöglichkeiten und Flexibilität weit verbreitet. In Kombination mit Workday Prism Analytics können sich diese Tools jedoch effektiv ergänzen und ein ausgewogenes, effizientes Reporting-Ökosystem schaffen.
1. Operatives Reporting vs. strategisches Reporting
Workday Prism Analytics überzeugt beim operativen Reporting, insbesondere in den Bereichen HR (oder, falls vorhanden, Workday Finance) und Finance. Es ermöglicht Führungskräften, tägliche Arbeitsabläufe zu überwachen und zu analysieren, liefert Echtzeit-Erkenntnisse und verbessert die Entscheidungsfindung. Indem Nicht-HR-Daten über Prism in Workday gebracht werden, erhalten Unternehmen einen umfassenden Blick auf ihre Abläufe und können schnelle, effiziente datengestützte Entscheidungen treffen.
2. Strategische Visualisierungen für die Führungsebene
Für strategische Visualisierungen auf hoher Ebene bevorzugen Führungskräfte häufig externe Tools wie Power BI oder Visier. Diese Tools bieten fortschrittliche Visualisierungsmöglichkeiten, die beim Erstellen dynamischer und interaktiver, auf die Bedürfnisse der Führungsebene zugeschnittener Dashboards helfen. Durch das Zusammenführen von Daten aus mehreren Quellen, einschließlich HR- oder Finanzdaten aus Workday, gewährleisten diese Tools einen umfassenden Blick auf die Performance des Unternehmens.
3. Integration und Data Governance
Die Integration von Workday Prism Analytics mit externen Tools erfolgt über einen gemeinsamen Data Lake als Middleware. Dieses Setup ermöglicht eine nahtlose Datenintegration, sodass sowohl Workday als auch externe Tools Daten von einer einheitlichen Plattform extrahieren und analysieren können - und sorgt für konsistente Data-Governance-Praktiken über beide Plattformen hinweg. Dazu gehören die Standardisierung von Datenformaten, das Modellieren und Aufbereiten von Datensätzen, regelmäßige Aktualisierungen zur Sicherung von Datenqualität und Konsistenz sowie die Implementierung robuster Sicherheitsmaßnahmen. Zudem erleichtert diese Integration eine effiziente Nachverfolgung der Datenherkunft, die Einhaltung regulatorischer Anforderungen und optimierte Zugriffskontrollen auf Daten, was das gesamte Datenmanagement und die Zuverlässigkeit verbessert.
4. Aggregiertes und Reporting "im Arbeitsfluss"
Eine der herausragenden Funktionen von Workday Prism Analytics ist die Fähigkeit zum aggregierten Reporting. Aggregiertes Reporting ermöglicht es Nutzern, zusammengefasste Daten einzusehen, ohne Zugriff auf die detaillierten zugrunde liegenden Daten zu benötigen. Dies erhöht nicht nur die Datensicherheit, indem der Zugriff auf sensible Detaildaten eingeschränkt wird, sondern verbessert auch die Performance von Datenabruf- und Reporting-Prozessen.
Eine weitere großartige Funktion ist die erweiterte Möglichkeit, Analysen im Arbeitsfluss bereitzustellen. Mit der Fähigkeit von Prism, Ihre HR- / Finanzdatensätze zu erweitern, können angereicherte Erkenntnisse innerhalb des Geschäftsprozesses die Entscheidungsfindung deutlich vereinfachen und verbessern.
Symbiose erreichen: Best Practices
Klare Ziele definieren
Verstehen und definieren Sie die konkreten Anwendungsfälle für Workday Prism Analytics und externe Reporting-Tools. Workday Prism eignet sich in der Regel ideal für operatives HR-Reporting und tägliche Analysen, während externe Tools für strategische Visualisierungen auf hoher Ebene und Führungsberichte reserviert bleiben. Diese Aufteilung stellt sicher, dass jedes Tool seine Stärken ausspielt und Effizienz und Klarheit optimiert werden.
Beispiel: Wenn Führungskräfte Workday nutzen, ist es kontraproduktiv, für die Ansicht von Teamberichten zu einer anderen Plattform zu wechseln. Das Reporting innerhalb von Workday zu konsolidieren ist effizienter. Für HR-Organisationen, bei denen sich die meisten Aktivitäten um Workday drehen, gewährleistet das Reporting auf derselben Plattform eine nahtlose Integration und einfache Nutzung. Wenn das Unternehmen jedoch bereits auf externe Reporting-Tools setzt, ist es ratsam, diese aus Gründen der Konsistenz und Vertrautheit weiterhin zu verwenden.
Einen gemeinsamen Data Lake in Betracht ziehen:
Ein Data Lake ermöglicht es Ihnen, Daten aus verschiedenen Quellen in einem zentralen Raum zu integrieren. Dieser einheitliche Ansatz erleichtert das nahtlose Zusammenführen von Daten und sorgt für eine konsistente Data Governance. Sowohl Workday Prism als auch externe Tools können Daten aus diesem zentralen Repository extrahieren und analysieren und bewahren so eine einzige Quelle der Wahrheit im gesamten Unternehmen.
Zusammenarbeit fördern
Fördern Sie die Zusammenarbeit zwischen Teams, die unterschiedliche Tools nutzen. So könnten HR-Teams vorwiegend Workday Prism Analytics einsetzen, während Finanzanalysten externe Tools bevorzugen. Das Teilen von Erkenntnissen und das Abstimmen von Strategien führen zu einer umfassenderen Entscheidungsfindung.
Nutzer schulen und befähigen:
Investieren Sie in Schulungsprogramme, damit Nutzer sowohl mit Workday Prism Analytics als auch mit externen Reporting-Tools versiert umgehen können. Nutzer dazu zu befähigen, das richtige Tool für die jeweilige Aufgabe einzusetzen, steigert die Gesamtproduktivität und die Gewinnung von Erkenntnissen.
Fazit
Die ideale Balance zwischen Workday Prism Analytics und externen Reporting-Tools zu erreichen, bedeutet, die Stärken jedes einzelnen zu nutzen, um spezifische Geschäftsanforderungen zu erfüllen. Lassen Sie VirtualResource Ihnen helfen, die perfekte Balance zu finden und strategisches Wachstum in Ihrem Unternehmen voranzutreiben. Unser Expertenteam unterstützt Sie dabei, diese Tools effektiv zu integrieren, damit Sie ihr volles Potenzial für umfassende Datenerkenntnisse ausschöpfen. Wir bieten maßgeschneiderte Unterstützung, um die besten Anwendungsfälle zu identifizieren, die Datenkonsistenz zu wahren und Ihr Team durch gezielte Schulungen zu befähigen.