Johan van Dyk, Author at VirtualResource https://virtualresource.org/de/author/johan-vandykvirtualresource-org/ Wir sind die Problemlöser in der Landschaft der digitalen Transformation im HR-Bereich Wed, 10 Jun 2026 09:42:39 +0000 de hourly 1 https://wordpress.org/?v=7.0 https://virtualresource.org/wp-content/uploads/2023/10/cropped-VR-32x32.png Johan van Dyk, Author at VirtualResource https://virtualresource.org/de/author/johan-vandykvirtualresource-org/ 32 32 AI-driven Talent Lifecycle https://virtualresource.org/de/webinars/ai-driven-talent-lifecycle/ Thu, 12 Feb 2026 13:20:27 +0000 https://virtualresource.org/?p=15804 At VirtualResource we are passionate about everything AI and how it fits into our world, how it can be leveraged and ultimately how it takes the Talent Lifecycle to the next level - from recruiting to retention. In this webinar we will be looking at Workday Delivered AI tools to enhance Talent overall, take a sneak peak at a couple of 'Agents' built by our own Incubane team and cover highlights for a digital roadmap, guiding you through key principles and discussing highlights to Agentic AI for Talent.

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At VirtualResource we are passionate about everything AI and how it fits into our world, how it can be leveraged and ultimately how it takes the Talent Lifecycle to the next level - from recruiting to retention.

In this webinar we will be looking at Workday Delivered AI tools to enhance Talent overall, take a sneak peak at a couple of 'Agents' built by our own Incubane team and cover highlights for a digital roadmap, guiding you through key principles and discussing highlights to Agentic AI for Talent.

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]]> From Data Chaos to Clarity https://virtualresource.org/de/webinars/from-data-chaos-to-clarity/ Thu, 05 Feb 2026 13:08:00 +0000 https://virtualresource.org/?p=15796 Most Workday environments are functional - but few are truly under control. As organisations grow, data quality, security, and governance often fall behind. The result? Less trust in reporting, growing risk, and increasing effort just to keep things running. In this webinar, we’ll explore what causes Workday data to drift over time, the risks organisations often overlook, and how leading teams create clarity without large transformation programmes.

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Most Workday environments are functional - but few are truly under control. As organisations grow, data quality, security, and governance often fall behind. The result? Less trust in reporting, growing risk, and increasing effort just to keep things running. In this webinar, we’ll explore what causes Workday data to drift over time, the risks organisations often overlook, and how leading teams create clarity without large transformation programmes.

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]]> VRCares 2025 Highlights https://virtualresource.org/de/vrcares/vrcares-2025-highlights/ Tue, 16 Dec 2025 09:30:03 +0000 https://virtualresource.org/?p=17185 This year, Virtual Resource's VR Cares initiative made its mark across communities in meaningful, lasting ways. From transforming a pandemic-era street school into a thriving Smart Hub serving nearly 160 children, to partnering with Check Know Prevent to empower nearly 3,000 young women with life-saving health awareness - 2025 was a year of real impact.

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This year, Virtual Resource's VR Cares initiative made its mark across communities in meaningful, lasting ways. From transforming a pandemic-era street school into a thriving Smart Hub serving nearly 160 children, to partnering with Check Know Prevent to empower nearly 3,000 young women with life-saving health awareness - 2025 was a year of real impact.

Watch as we reflect on the hunger relief efforts, food gardens, surf therapy partnerships, and the 4,000+ kilometers our team covered in the I Love Boobies Imagine Challenge - all in the name of something bigger than ourselves.

None of it would have been possible without our partners, clients, and community. Thank you for walking this path with us.

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]]> Umstrukturierung eines globalen Geschäftsoperationsmodells https://virtualresource.org/de/use-case/restructuring-a-global-business-operations-model/ Tue, 10 Jun 2025 16:21:00 +0000 https://virtualresource.org/?p=14108 This transformation set out to do more than restructure HR - it aimed to simplify complexity, boost employee experience, and build a future-ready service model that could scale across regions. Together, we co-created a model that delivers today and adapts for tomorrow.

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HR-Transformation im großen Maßstab: Ein globaler Anwendungsfall

Diese Transformation verfolgte mehr als nur die Umstrukturierung der HR – sie hatte das Ziel, Komplexität zu reduzieren, das Mitarbeitererlebnis zu verbessern und ein zukunftsfähiges Servicemodell zu entwickeln, das skalierbar über Regionen hinweg funktioniert. Gemeinsam haben wir ein Modell mitgestaltet, das heute liefert und sich an die Anforderungen von morgen anpasst.

Unternehmensinformationen

Branche:
Pharmazeutisch
Hauptsitz:
London, United Kingdom
Anzahl der Mitarbeitenden:
~100k
Über die Organisation

Anfang der 2000er Jahre durch den Zusammenschluss zweier führender Gesundheitsunternehmen gegründet, hat dieses britische multinationale Unternehmen seinen Hauptsitz in London, Vereinigtes Königreich. Heute zählt es zu den größten Biopharma-Unternehmen der Welt und beschäftigt weltweit rund 100.000 Mitarbeitende in Forschung, Entwicklung und großflächiger Produktion.

Angetrieben von der Mission, Wissenschaft, Talente und Technologie zu vereinen, um gemeinsam Krankheiten zuvorzukommen, handelt das Unternehmen mit einer zielgerichteten Unternehmenskultur und einem tiefen Engagement für die globale Gesundheit. Innovation, Zusammenarbeit und die Verbesserung des Lebens stehen im Zentrum all seines Handelns.

Die Herausforderung: Transformation des HR-Servicemodells

Um seine ehrgeizigen Ziele zu erreichen, musste das Unternehmen die Arbeitsweise von HR weiterentwickeln. Das Ziel: ein zukunftsfähiges Servicemodell mit integrierten Business Partnern, regionalen Hubs und globalen Centers of Excellence zu schaffen.

Die Transformation adressierte über 400 Schwachstellen in der Employee Experience, mit Fokus auf die entscheidenden Momente – und verknüpfte jede Verbesserung mit messbaren Ergebnissen. Zudem zielte sie darauf ab, Abläufe zu verschlanken, intelligentere Self-Service-Optionen einzuführen und Teams mit den richtigen Fähigkeiten und Tools für zukünftige Anforderungen auszustatten.

Die Lösung: Grundlagen für Skalierbarkeit und Agilität schaffen

Die Initiative konzentrierte sich auf die Ausrichtung des HR-Betriebsmodells und des Delivery-Ansatzes. Dazu gehörten:

  • Aufbau regionaler Hubs und eines globalen Business-Services-Modells zur Förderung von Konsistenz und Abdeckung
  • Abbildung zentraler HR-Prozesse und Erstellung von Servicekatalogen zur Standardisierung der Bereitstellung
  • Vollständige Integration von Systemen und Prozessen für nahtlose End-to-End-Erlebnisse
  • Wissensweitergabe und Kompetenzaufbau durch praxisnahe Schulungen und Übergangsbegleitung

Das Ergebnis: Ein skalierbares, strategisches HR-Ökosystem

Ein neues Servicemodell ist nun implementiert – mit klar definierten Rollen und Verantwortlichkeiten, die einen strategischeren HR-Ansatz unterstützen. Dazu gehören der Aufbau von vier regionalen Hubs, einer globalen Business-Services-Funktion sowie Satellitenteams für komplexe lokale Compliance-Anforderungen.

80 zentrale HR-Prozesse wurden abgebildet und Servicekataloge erstellt, um die Servicebereitstellung zu standardisieren und zu optimieren.

Sämtliches HR-Wissen wurde an die regionalen Hubs überführt, während umfassende Schulungen zu Systemen wie Workday und ServiceNow durchgeführt wurden.

20%

Höhere Nutzerakzeptanz

>80%

Zentrale Anforderungen an die Employee Experience adressiert

7000

Des semaines d’effort automatisées chaque année

496

Prozessschritte automatisiert

70

Teams in 4 regionale Hubs zusammengeführt

248

Prozessschritte für vereinfachten Self-Service identifiziert

Blick nach vorn

Dieser Use Case zeigt, was möglich ist, wenn HR-Transformation auf Klarheit, Co-Creation und messbaren Ergebnissen basiert. Durch die Ausrichtung von Strategie, Menschen, Prozessen und Technologie ist die Organisation nun in der Lage, mit Zuversicht zu skalieren – und bereit für das, was kommt.

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]]> Entwicklung eines zukunftsorientierten Servicemodells https://virtualresource.org/de/use-case/developing-a-future-focused-service-model/ Fri, 11 Apr 2025 16:09:00 +0000 https://virtualresource.org/?p=14105 Als eine globale Verbrauchermarke eine umfassende Geschäftsrestrukturierung durchführte, benötigte sie mehr als nur ein neues Betriebsmodell – sie brauchte eine People-Funktion, die skalieren, reagieren und Veränderung aktiv mitgestalten kann.
Diese Transformation zeigt, wie die Ausrichtung von Menschen, Prozessen und Technologie neue Ebenen von Agilität und Wirkung freisetzen kann.

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Agilität durch HR-Transformation aufbauen: Ein globaler Anwendungsfall

Als eine globale Verbrauchermarke eine umfassende Geschäftsrestrukturierung durchführte, benötigte sie mehr als nur ein neues Betriebsmodell – sie brauchte eine People-Funktion, die skalieren, reagieren und Veränderung aktiv mitgestalten kann. Diese Transformation zeigt, wie die Ausrichtung von Menschen, Prozessen und Technologie neue Ebenen von Agilität und Wirkung freisetzen kann.

Unternehmensinformationen

Branche:

Fertigung & Einzelhandel

Hauptsitz:

Bristol, United Kingdom

Anzahl der Mitarbeitenden:

~25.7k

Über die Organisation

Mit Hauptsitz im Vereinigten Königreich ist dieses globale Konsumgüterunternehmen eines der größten seiner Kategorie weltweit – mit führenden Marktpositionen unter anderem in Großbritannien, den USA, Deutschland, Spanien und Australien. Mit einer über hundertjährigen Geschichte richtet das Unternehmen seinen Blick nun auf eine gesündere Zukunft und bietet ein Portfolio, das sowohl traditionelle Produkte als auch moderne Alternativen wie E-Zigaretten und Nikotinbeutel umfasst.

Geleitet von der Vision, eine starke und verantwortungsbewusste Challenger-Marke aufzubauen, investiert die Organisation in Transformation – über Belegschaft, Betrieb und Kultur hinweg – mit neuem Fokus auf Agilität, Verantwortlichkeit und Wahlfreiheit.

Die Herausforderung: Neugestaltung der People-Funktion im Zuge eines globalen Unternehmenswandels

Im Rahmen eines mutigen Wechsels von einer geografisch hin zu einer geschäftsbereichsbasierten Struktur musste die Organisation ihre People-&-Culture-Funktion grundlegend überdenken. Dazu gehörten die Umstrukturierung der globalen Abläufe, die Einführung neuer Technologien und Arbeitsweisen in weiteren Märkten sowie die Weiterentwicklung des HR-Betriebsmodells, um die geschäftliche Transformation im großen Maßstab zu unterstützen.

Die Prioritäten waren klar: Eine agilere People-&-Culture-Funktion aufbauen, das Servicemodell an die sich wandelnden Geschäftsanforderungen anpassen und die Abläufe optimieren, um Effizienz und Reaktionsfähigkeit zu steigern. Ebenso wichtig war der gezielte Einsatz von Technologie für intuitiven Self-Service – sowie die Befähigung der Teams mit den nötigen Kompetenzen, um sich in einem sich verändernden Umfeld erfolgreich anzupassen und zu wachsen.

Die Lösung: Ausrichtung von Strategie, Struktur und Fähigkeiten

Um diese Transformation zu ermöglichen, konzentrierte sich die Organisation auf fünf zentrale Bereiche:

  • Umstrukturierung des globalen Geschäfts und Ausrichtung des HR-Betriebsmodells zur Unterstützung neuer Arbeitsweisen
  • Abbildung durchgängiger People-&-Culture-Prozesse und Erstellung von Servicekatalogen zur Förderung von Konsistenz und Skalierbarkeit
  • Integration von Systemen und Servicebereitstellung über Regionen hinweg zur Sicherstellung eines reibungslosen Zugriffs und einer hohen Nutzerfreundlichkeit
  • Umsetzung maßgeschneiderter Change-Management-Initiativen zur Verankerung des neuen Modells und zur Einbindung der Teams auf allen Ebenen
  • Aufbau zukunftsorientierter Kompetenzen in der gesamten People-&-Culture-Funktion zur Ermöglichung nachhaltiger Wirkung

Diese Lösungen wurden gemeinsam mit internen Teams entwickelt, um Relevanz, Eigenverantwortung und eine reibungslose Umsetzung sicherzustellen.

Das Ergebnis: Ein agiles, technologiegestütztes People-Ökosystem

Die Transformation brachte Führungskräfte, Teams und Prozesse erfolgreich in Einklang mit der neuen Organisationsstruktur. Sie förderte Agilität, steigerte die operative Effizienz und ermöglichte eine schnellere Einführung neuer Technologien und Arbeitsweisen.

Eine Roadmap für eine agile, reaktionsfähige People-&-Culture-Funktion wurde entwickelt – sie vereint Servicemodelle, klare Prozesse und ein starkes Fundament für kontinuierliche Weiterentwicklung. Über 116 globale Prozesse wurden abgebildet und in Workday implementiert, während 64 Märkte an die neue Struktur und die neuen Arbeitsweisen angepasst wurden.

Technologische Befähigung war ein zentraler Erfolgsfaktor für diesen Wandel:

  • 17 Länder erhielten neue People-&-Culture-Plattformen
  • Ein neues People-Portal wurde in 11 Sprachen eingeführt
  • 40 % der Mitarbeitenden nutzten das Mitarbeiterportal bereits zum Go-Live

Das Programm sorgte zudem für eine starke Einbindung und den gezielten Aufbau von Kompetenzen:

  • 2.419 Führungskräfte im People-Bereich wurden während des gesamten Rollouts eingebunden und ausgerichtet
  • 581 Mitglieder der People-&-Culture-Teams wurden in das neue Betriebsmodell eingeführt
  • Persona-basierte Schulungen befähigten die Teams, Veränderungen selbstbewusst zu steuern und sich anzupassen

Das Ergebnis ist eine stärker vernetzte, kompetente und zukunftsorientierte People-Funktion – konzipiert nicht nur zur Unterstützung der Geschäftsstrategie, sondern auch, um sie aktiv mitzugestalten.

11

Unterstützte Sprachen im neu eingerichteten People-Portal

2419

Eingebundene und ausgerichtete People Leaders

116

Neue globale Prozesse in Workday

40%

Nutzung des Mitarbeiterportals zum Go-Live

17

Länder mit neuer Technologieausstattung

581

In das neue Betriebsmodell eingeführte People-&-Culture-Teammitglieder

64

Märkte, die an neue Strukturen und Arbeitsweisen angepasst wurden

Blick nach vorn

Dieser Use Case zeigt, was möglich ist, wenn HR-Transformation auf Klarheit, Co-Creation und Befähigung basiert. Durch die Ausrichtung von Struktur und Strategie sowie die Ausstattung der Teams mit den richtigen Tools und der passenden Unterstützung hat die Organisation die Grundlage für kontinuierliches Wachstum und Anpassungsfähigkeit geschaffen – ganz gleich, wohin die Zukunft führt.

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]]> Workday SMART-Zielassistent mit KI https://virtualresource.org/de/apps/smart-goal-assistant/ Thu, 20 Feb 2025 15:33:58 +0000 https://virtualresource.org/?p=12810 Workday SMART Goal Assistant (with AI)
Set, track, and achieve goals with AI-powered guidance. This app helps employees and managers define SMART goals, align with business objectives, and get real-time AI coaching to stay on track.​

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Workday SMART-Zielassistent (mit KI) Setzen, verfolgen und erreichen Sie Ziele mit KI-gestützter Anleitung. Diese App hilft Mitarbeitenden und Führungskräften, SMART-Ziele zu definieren, sie mit den Unternehmenszielen abzustimmen und durch Echtzeit-KI-Coaching auf Kurs zu bleiben.

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]]> Getting Remote Working Right https://virtualresource.org/de/knowledge-papers/getting-remote-working-right/ https://virtualresource.org/de/knowledge-papers/getting-remote-working-right/#respond Tue, 18 Feb 2025 09:03:45 +0000 https://virtualresource.org/?p=12824 Lessons Learned from Our Six-Year Journey - Remote working has transformed the modern workplace, offering employees flexibility, autonomy, and the potential for a healthier work-life balance. However, for many businesses, making remote work successful remains a challenge. How do you ensure productivity, maintain strong company culture, and keep employees engaged when they’re spread across multiple time zones?

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- Lessons Learned from Our Six-Year Journey.

Remote working has transformed the modern workplace, offering employees flexibility, autonomy, and the potential for a healthier work-life balance. However, for many businesses, making remote work successful remains a challenge. How do you ensure productivity, maintain strong company culture, and keep employees engaged when they’re spread across multiple time zones?

At VirtualResource, we’ve been fully remote from day one, with no physical offices anywhere in the world. Our employees are based across 20  countries and multiple time zones, yet we continue to provide exceptional services while fostering a strong sense of belonging among our team. We’re not here to say we’ve got it all figured out—but we have learned a lot along the way.

Here are our key lessons learned  for making remote working successful—whether you’re new to remote work or looking to refine your current approach.

 

1. Trust and Autonomy: The Foundations of Remote Success

One of the most common concerns from leaders is : How do I know my employees are actually working?

The answer: Trust them.

Remote work thrives on autonomy. Micromanagement kills motivation and productivity, whereas giving employees ownership over their work fosters accountability. At VirtualResource, we focus on results rather than hours logged. Employees know their responsibilities and have the freedom to structure their day in a way that works best for them.

🔹 Tip: Shift your focus from tracking hours to tracking outcomes. Define clear objectives and measure success based on results, not screen time.

 

2. Flexible Leave: A Radical Approach That Works

Many businesses fear that too much flexibility will lead to employees taking advantage of the system. Our experience suggests the opposite.

At VirtualResource, we have an uncapped annual leave policy. Employees take time off whenever they need, as long as their work is completed and deadlines are met. This level of trust increases job satisfaction and helps prevent burnout.

🔹 Tip: Consider introducing a more flexible leave policy. If unlimited leave feels too radical, start by encouraging employees to take their full entitlement and ensure there’s a culture where time off is truly respected.

 

3. Keeping Culture Alive in a Remote World

One of the biggest fears for companies shifting to remote work is the loss of company culture. Without an office, it’s easy for employees to feel disconnected. The key is to create opportunities for interaction and engagement.

Here’s what has worked for us:

✅ Monthly all-hands meetings – We hold regular company-wide meetings where we discuss projects, successes, challenges and company updates. We also celebrate birthdays, work anniversaries  and significant tenure milestones. This keeps everyone in the loop and fosters a sense of unity and belonging.
✅ Book clubs and social events – Virtual clubs and interest groups help employees connect over shared hobbies.
✅ In-person meetups – While we are fully remote, we arrange social gatherings in various cities around the world, so employees can occasionally meet face-to-face.

✅ Legendary year-end celebrations – Our much-anticipated annual year-end parties in different regions give employees the chance to come together, celebrate their achievements, and let loose in a night of fun, music, and camaraderie—often lasting well into the early hours!

🔹 Tip: Schedule regular virtual events that aren’t just about work. Give employees a space to interact beyond meetings and emails.

 

4. Well-being First: Supporting Employees Beyond Work

Remote work comes with its own challenges—social isolation, lack of movement, and blurred boundaries between work and personal life. Employers need to actively promote well-being.

At VirtualResource, we encourage healthy habits with:

✔ In-house health & fitness campaigns – We actively promote employee well-being through dedicated resources and challenges designed to keep everyone moving. Our very own VR Fitness app, seamlessly integrated with Microsoft Teams, provides friendly reminders and guided exercises to encourage regular movement, stretching, and fitness throughout the day.

✔ Mental health support – Whether through wellness initiatives or simply fostering an open culture, acknowledging mental health is crucial.
✔ Encouraging work-life balance – Employees are empowered to take breaks and step away from their screens when needed.

🔹 Tip: Support employee well-being by introducing wellness initiatives and reinforcing a culture where breaks are encouraged, not frowned upon.

 

5. Communication: The Key to Remote Collaboration

When teams work remotely, communication must be intentional. Unlike in an office setting, employees don’t have spontaneous desk-side conversations, so businesses must create structures to ensure everyone stays aligned.

At VirtualResource, we use a combination of asynchronous and synchronous communication:

📌 Instant messaging for quick updates (in our case – Microsoft Teams)
📌 Project management tools to keep work transparent
📌 Regular check-ins to keep collaboration smooth
📌 Encouraging written communication – Clear documentation reduces the need for excessive meetings

🔹 Tip: Balance communication methods. Too many meetings can be exhausting, so ensure employees have time to focus without constant interruptions.

 

6. Celebrating Achievements and Building Recognition

A common pitfall of remote work is that employees’ efforts can go unnoticed. It’s easy for hard work to get lost when there’s no physical presence in an office.

We make sure achievements are recognised by:

🏆 Shouting out wins in company-wide meetings
🎁 Sending gifts and recognition hampers for outstanding contributions
💬 Encouraging peer-to-peer recognition

🔹 Tip: Implement a system of recognition—whether it’s a simple shoutout in a team meeting or a structured reward system.

 

7. The Future of Remote Work: A Continuous Learning Process

Remote work is constantly evolving. What works today might need adjusting tomorrow. The key is to stay flexible, listen to employees, and adapt as needed.

Final Thoughts

If your company is struggling to get remote working right, the good news is that it can work incredibly well with the right approach. Focus on trust, flexibility, well-being, and communication, and you’ll find that remote teams can be just as—if not more—productive and engaged than in-office teams.

At VirtualResource, we’re happy to share what we’ve learned. If you’re looking for advice on building a strong remote culture, feel free to reach out—because we truly believe that remote work isn’t just the future; it’s the present, 🚀

💡 But this is just the beginning of the conversation. In our next post in this series, we’ll explore the hidden advantages of being fully remote—from how we attract top global talent without geographical restrictions to how working parents at VirtualResource balance career and family life seamlessly. Stay tuned!

#RemoteWork #WorkLifeBalance #EmployeeWellbeing #VirtualResource #ThrivingRemotely #HealthyWorkplace

 

 

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]]> https://virtualresource.org/de/knowledge-papers/getting-remote-working-right/feed/ 0 Workday Stellenanforderungs-Extend-App mit KI https://virtualresource.org/de/apps/wd-job-req-app/ Fri, 20 Dec 2024 12:06:05 +0000 https://virtualresource.org/?p=12785 Verbessern Sie Ihren Einstellungsprozess mit einem intelligenten Tool für Stellenanforderungen. Unsere App automatisiert die Erstellung von Stellenanzeigen, schlägt passende Kandidaten vor und integriert sich nahtlos in Workday Recruiting – so können Recruiter schneller und fundierter Entscheidungen treffen.

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Verbessern Sie Ihren Einstellungsprozess mit einem intelligenten Tool für Stellenanforderungen. Unsere App automatisiert die Erstellung von Stellenanzeigen, schlägt passende Kandidaten vor und integriert sich nahtlos in Workday Recruiting – so können Recruiter schneller und fundierter Entscheidungen treffen.

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]]> Tech-Kompetenzen-App https://virtualresource.org/de/apps/tech-competencies-app/ Sun, 24 Nov 2024 09:51:54 +0000 https://virtualresource.org/?p=12701 Verfolgen und verwalten Sie zentrale technische Kompetenzen in Ihrer gesamten Belegschaft. Ob Sie Mitarbeitende weiterqualifizieren oder Kompetenzen bestimmten Rollen zuordnen – diese App bietet eine Workday-native Lösung zur Bewertung, Nachverfolgung und Weiterentwicklung technischer Fähigkeiten.

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Verfolgen und verwalten Sie zentrale technische Kompetenzen in Ihrer gesamten Belegschaft. Ob Sie Mitarbeitende weiterqualifizieren oder Kompetenzen bestimmten Rollen zuordnen – diese App bietet eine Workday-native Lösung zur Bewertung, Nachverfolgung und Weiterentwicklung technischer Fähigkeiten.

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]]> Workday & MS Teams Integration https://virtualresource.org/de/apps/workday-teams-integration/ Fri, 22 Nov 2024 14:49:27 +0000 https://virtualresource.org/?p=12669 This innovative solution enables any Workday Security group member to approve or deny any Workday business process step, directly within Microsoft Teams, without the need to log into Workday. Whether you're a manager, an HR business partner, or hold any other role within Workday's security groups, you can seamlessly handle approvals right from Teams.

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This innovative solution enables any Workday Security group member to approve or deny any Workday business process step, directly within Microsoft Teams, without the need to log into Workday. Whether you're a manager, an HR business partner, or hold any other role within Workday's security groups, you can seamlessly handle approvals right from Teams.

Watch the demo here:

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