Le support à la décision et l'analyse sont les livrables principaux de Prism Analytics. En gardant ceci à l'esprit, nous avons créé un guide étape par étape pour vous aider à identifier et développer des cas d'utilisation.

ÉTAPE 1. Évaluer les systèmes externes

• Évaluation:: Commencez par évaluer tous les systèmes externes utilisés. Identifiez quels ensembles de données, une fois intégrés aux données de Workday, peuvent fournir des insights précieux et soutenir les processus de prise de décision.
• Potentiel d'intégration: Considérez comment ces sources de données externes peuvent être intégrées de manière pratique en utilisant les capacités de Prism, telles que par API REST, fichiers SFTP ou rapports personnalisés.
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ÉTAPE 2. Identifier les principales métriques

• Métriques organisationnelles: Définissez les principales métriques et points de données utilisés dans toute votre organisation. Comprendre ces métriques est crucial car elles mettent souvent en lumière les domaines nécessitant un soutien décisionnel renforcé.
• Points de données supplémentaires: Identifiez les points de données supplémentaires qui pourraient fournir des insights supplémentaires et améliorer la prise de décision. Ces points de données doivent être alignés sur vos objectifs commerciaux et stratégiques.
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ÉTAPE 3. Examiner les efforts actuels d'analyse

• Outils et processus actuels: Examinez les outils et processus actuellement utilisés pour la compilation et l'analyse des données. Identifiez les processus qui sont complexes, chronophages ou sujets aux erreurs.
• Points de douleur: Documentez les points de douleur et les défis rencontrés dans ces processus. Cela aidera à comprendre comment Prism peut atténuer ces problèmes grâce à une intégration et une analyse de données optimisées.
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ÉTAPE 4. Documenter les analyses complexes

• Documentation détaillée: Documentez les analyses les plus complexes réalisées au sein de votre organisation. Cela inclut la compréhension du flux de données, des étapes de transformation et des résultats finaux.
• Application Prism: Déterminez comment ces analyses complexes peuvent être reproduites, automatisées ou simplifiées en utilisant les fonctionnalités de Prism. Identifiez les outils spécifiques de Prism qui peuvent être utilisés.
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ÉTAPE 5. Cartographier les flux de données

• Sources et destinations des données: Cartographiez clairement les flux de données des sources externes à Prism, et de Prism aux outils de reporting de Workday. Cette cartographie assure la clarté dans le mouvement des données et aide à résoudre les problèmes potentiels.
• Points d'intégration: Identifiez les points d'intégration où les données de différentes sources seront combinées. Assurez-vous que ces points sont alignés sur vos besoins de reporting et d'analyse.
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ÉTAPE 6. Définir les objectifs du cas d'utilisation

• Objectifs clairs: Définissez des objectifs clairs et mesurables pour chaque cas d'utilisation. Les objectifs devraient être alignés sur les objectifs commerciaux et fournir une compréhension claire de ce à quoi ressemble le succès.
• Résultats attendus: Décrivez les résultats attendus et les avantages de la mise en œuvre du cas d'utilisation. Cela aide à fixer les attentes et à mesurer l'impact après l'implémentation.
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STEP 7. Develop Prototypes and Pilots

• Prototypage: Développez des prototypes pour les cas d'utilisation identifiés. Cela permet de visualiser le produit final et d'apporter les ajustements nécessaires dès le début du processus.
• Tests pilotes: Effectuez des tests pilotes avec un sous-ensemble d'utilisateurs. Recueillez des commentaires et apportez des améliorations itératives pour vous assurer que l'implémentation finale répond aux besoins et aux attentes des utilisateurs.
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ÉTAPE 8. Engagement des parties prenantes

• Soutien exécutif: Impliquez tôt dans le processus les sponsors exécutifs. Leur soutien est crucial pour favoriser l'adoption et garantir les ressources nécessaires.
• Formation des utilisateurs: Développez des programmes de formation complets pour les utilisateurs finaux. Assurez-vous qu'ils comprennent comment utiliser efficacement les nouveaux rapports et outils.
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ÉTAPE 9. Amélioration continue

• Boucles de rétroaction: Établissez des boucles de rétroaction pour recueillir continuellement les commentaires des utilisateurs. Utilisez ces commentaires pour apporter des améliorations continues aux cas d'utilisation.
• Métriques d'adoption: Suivez les métriques d'adoption et les modèles d'utilisation. Cela aide à comprendre l'impact et à identifier les domaines nécessitant des améliorations supplémentaires.
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ÉTAPE 10. Mise à l'échelle des cas d'utilisation

• Développement de la feuille de route: Develop a roadmap for scaling use cases across the organisation. Prioritise use cases based on impact and feasibility.
• Resource Allocation: Ensure adequate resources are allocated for the scaling process. This includes both technical and human resources.