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Vous avez Prism Analytics. Et maintenant ?

Félicitations ! Votre organisation vient d'acquérir Workday Prism Analytics, un outil puissant conçu pour transformer la gestion et l'analyse de vos données. Mais maintenant que vous l'avez, par où commencer?

Workday Prism Analytics est un outil puissant conçu pour améliorer la gestion des données et les capacités de reporting des entreprises. Pour les entreprises qui ont déjà mis en œuvre Prism mais qui ne savent pas comment exploiter pleinement son potentiel, il est crucial de construire un cas d'utilisation complet.

This article aims to guide you through understanding Prism’s capabilities and best practices, providing a structured approach to developing meaningful use cases. From experience with clients new to this topic, it’s a daunting task and they often don’t know where to start, so we’ve designed a step-by-step guide to help you set the foundation as you embark on this journey.

Les Capacités de Prism

Prism Analytics offre des fonctionnalités robustes, permettant l'intégration de données provenant de divers systèmes externes et fichiers dans Workday. Voici quelques-unes de ses principales caractéristiques:

  • Intégration des données:: Prism peut ingérer des données provenant de pièces jointes, de rapports personnalisés Workday, de fichiers SFTP ou via l'API REST.
  • Actualisations programmées: Les données des rapports personnalisés Workday ou des fichiers SFTP peuvent être programmées pour se rafraîchir une fois dans le futur, de manière récurrente (quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle) ou en fonction de la réussite d'un autre processus Prism.
  • Langage d'expression: Prism comprend son propre langage d'expression, composé de diverses fonctions et opérateurs pour une manipulation efficace des données.
  • Reporting transparent: Les données externes peuvent être fusionnées avec les données internes de Workday, permettant un reporting transparent via les outils de Workday tels que les Discovery Boards, les Worksheets et le Alert Framework.
  • Sécurité: Prism s'intègre au modèle de sécurité unifié de Workday, garantissant une gestion cohérente et sécurisée des données.

 

Maintenant que nous avons une meilleure idée des capacités de Prism, plongeons dans le processus d'identification et de développement de cas d'utilisation réussis.

Développer un cas d'utilisation

Le support à la décision et l'analyse sont les livrables principaux de Prism Analytics. En gardant ceci à l'esprit, nous avons créé un guide étape par étape pour vous aider à identifier et développer des cas d'utilisation.

ÉTAPE 1. Évaluer les systèmes externes
  • Évaluation:: Commencez par évaluer tous les systèmes externes utilisés. Identifiez quels ensembles de données, une fois intégrés aux données de Workday, peuvent fournir des insights précieux et soutenir les processus de prise de décision.
  • Potentiel d'intégration: Considérez comment ces sources de données externes peuvent être intégrées de manière pratique en utilisant les capacités de Prism, telles que par API REST, fichiers SFTP ou rapports personnalisés.
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ÉTAPE 2. Identifier les principales métriques
  • Métriques organisationnelles: Définissez les principales métriques et points de données utilisés dans toute votre organisation. Comprendre ces métriques est crucial car elles mettent souvent en lumière les domaines nécessitant un soutien décisionnel renforcé.
  • Points de données supplémentaires: Identifiez les points de données supplémentaires qui pourraient fournir des insights supplémentaires et améliorer la prise de décision. Ces points de données doivent être alignés sur vos objectifs commerciaux et stratégiques.
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ÉTAPE 3. Examiner les efforts actuels d'analyse
  • Outils et processus actuels: Examinez les outils et processus actuellement utilisés pour la compilation et l'analyse des données. Identifiez les processus qui sont complexes, chronophages ou sujets aux erreurs.
  • Points de douleur: Documentez les points de douleur et les défis rencontrés dans ces processus. Cela aidera à comprendre comment Prism peut atténuer ces problèmes grâce à une intégration et une analyse de données optimisées.
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ÉTAPE 4. Documenter les analyses complexes
  • Documentation détaillée: Documentez les analyses les plus complexes réalisées au sein de votre organisation. Cela inclut la compréhension du flux de données, des étapes de transformation et des résultats finaux.
  • Application Prism: Déterminez comment ces analyses complexes peuvent être reproduites, automatisées ou simplifiées en utilisant les fonctionnalités de Prism. Identifiez les outils spécifiques de Prism qui peuvent être utilisés.
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ÉTAPE 5. Cartographier les flux de données
  • Sources et destinations des données: Cartographiez clairement les flux de données des sources externes à Prism, et de Prism aux outils de reporting de Workday. Cette cartographie assure la clarté dans le mouvement des données et aide à résoudre les problèmes potentiels.
  • Points d'intégration: Identifiez les points d'intégration où les données de différentes sources seront combinées. Assurez-vous que ces points sont alignés sur vos besoins de reporting et d'analyse.
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ÉTAPE 6. Définir les objectifs du cas d'utilisation
  • Objectifs clairs: Définissez des objectifs clairs et mesurables pour chaque cas d'utilisation. Les objectifs devraient être alignés sur les objectifs commerciaux et fournir une compréhension claire de ce à quoi ressemble le succès.
  • Résultats attendus: Décrivez les résultats attendus et les avantages de la mise en œuvre du cas d'utilisation. Cela aide à fixer les attentes et à mesurer l'impact après l'implémentation.
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STEP 7. Develop Prototypes and Pilots
  • Prototypage: Développez des prototypes pour les cas d'utilisation identifiés. Cela permet de visualiser le produit final et d'apporter les ajustements nécessaires dès le début du processus.
  • Tests pilotes: Effectuez des tests pilotes avec un sous-ensemble d'utilisateurs. Recueillez des commentaires et apportez des améliorations itératives pour vous assurer que l'implémentation finale répond aux besoins et aux attentes des utilisateurs.
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ÉTAPE 8. Engagement des parties prenantes
  • Soutien exécutif: Impliquez tôt dans le processus les sponsors exécutifs. Leur soutien est crucial pour favoriser l'adoption et garantir les ressources nécessaires.
  • Formation des utilisateurs: Développez des programmes de formation complets pour les utilisateurs finaux. Assurez-vous qu'ils comprennent comment utiliser efficacement les nouveaux rapports et outils.
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ÉTAPE 9. Amélioration continue
  • Boucles de rétroaction: Établissez des boucles de rétroaction pour recueillir continuellement les commentaires des utilisateurs. Utilisez ces commentaires pour apporter des améliorations continues aux cas d'utilisation.
  • Métriques d'adoption: Suivez les métriques d'adoption et les modèles d'utilisation. Cela aide à comprendre l'impact et à identifier les domaines nécessitant des améliorations supplémentaires.
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ÉTAPE 10. Mise à l'échelle des cas d'utilisation
  • Développement de la feuille de route: Develop a roadmap for scaling use cases across the organisation. Prioritise use cases based on impact and feasibility.
  • Resource Allocation: Ensure adequate resources are allocated for the scaling process. This includes both technical and human resources.

Conclusion

En suivant ces étapes, vous pouvez identifier, développer et mettre en œuvre efficacement des cas d'utilisation pour Workday Prism Analytics, en libérant tout son potentiel et en favorisant la prise de décisions stratégiques au sein de votre organisation. Rappelez-vous, la clé du succès réside dans la compréhension de vos besoins en données, la cartographie et la transformation efficace des données, ainsi que l'identification des fonctionnalités robustes de Prism à utiliser pour développer des informations détaillées et exploitables.

Chez VirtualResource, nous sommes là pour vous aider à naviguer à chaque étape de ce voyage. Nous offrons un service pour vous aider à brainstormer et développer des cas d'utilisation pour Prism, ainsi que pour former votre future équipe d'analyse Prism. Partenariat avec nous pour libérer tout le potentiel de vos données et faire avancer votre entreprise. Contactez-nous aujourd'hui pour commencer!

par Teade Beltran, Architecte de Reporting & Analytics, VirtualResource

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