Our Partners

The innovation edge of Workday calls for a different kind of specialist.

That is why we partner with Incubane

No serious consultancy should pretend to be brilliant at everything. The deeper Workday goes into custom apps, marketplace products, and agentic AI, the more it rewards a team that does only that, every day. So when a client conversation moves into Workday Extend, the Built on Workday marketplace, or production-grade agents, we hand the build to Incubane and stay close on the parts that touch the wider platform.
Visit Incubane

Why Incubane?

We are particular about who we recommend to clients. Incubane is on this page because they run their practice the way we run ours: senior people on every engagement, EU-based delivery, comfortable saying no to the wrong project, and accountable for the outcome rather than the activity. The fact that they are deepest exactly where we have chosen not to invest makes the partnership clean. The fact that we hold shares in their group makes it real.

What They Cover

Workday
Extend

Custom apps built directly on the Workday platform, designed so your team can maintain and extend them after go-live. The Incubane approach is to bring Extend capability in-house rather than create a permanent dependency. Useful when you have a business process Workday does not cover out of the box and you want a clean, native experience for users.

Gebouwd op Workday
Apps

Seven (and counting) productised apps that deploy in minutes and go live within weeks. Highlights include 360 Feedback, AI-Powered Goal Management, Continuous Education Tracker, and Advanced AI Check-ins. Useful when the capability gap is common enough that you do not need a bespoke build to close it.

AI Strategy &
Agents

Incubane runs an AI readiness assessment across the HR process landscape, separates the use cases that will last from the ones that will not, and builds the production-grade agents that survive a CIO review. Useful when your AI ambition is real but the path from idea to production is unclear.

How It Works in Practice

One Call. One Team. One Accountable Contact.

1

You tell us what is on your desk

The first call is with one of our managing partners. If the work fits Incubane, we run it. If it sits better with VirtualResource, we say so up front and bring them into the conversation.

2

We jointly scope

For mixed engagements (for example, an HCM implementation with an Extend app for a missing workflow), both teams scope together. You get one timeline, one set of decisions, one accountable contact.

3

You sign with whichever entity makes sense

Procurement-friendly. The contract sits with whichever firm leads delivery, with a clean subcontracting model when both teams are in the room.

Need to further extend you Workday landscape?

Visit Incubane
nl_NL
en_GB de_DE fr_FR nl_NL
close menu icon

VR Transformation

Our dedicated Transformation team are HR experts who speak tech, skilled at system-agnostic HR transformation. We've done this before - consultants who've been in the field, not just in the classroom.

We help you build your HR and digital roadmap, design and optimise processes, deliver change, and achieve adoption. We build capability, design your HR service delivery model, and manage the transition - with practical, grounded advice from everyday enhancements to full-scale global programmes.

Wij bieden de volgende diensten aan:
  • HR & Digital Transformation Advisory
  • Transformation Talent on Demand
  • HR Delivery Teams
close menu icon

Incubane

Ons innovatieteam richt zich erop om uw organisatie meer waarde uit Workday te laten halen door gebruik te maken van de nieuwste technologieën. We bieden maatwerkoplossingen die zijn ontwikkeld met Extend, of kant-en-klare producten binnen het Built on Workday-programma. Incubane benut geavanceerde technologie en kunstmatige intelligentie om voorop te lopen in innovatie binnen het Workday-ecosysteem.

Wij bieden:
  • Workday Extend-diensten
  • Built on Workday-toepassingen
close menu icon

Technologische diensten

Onze technologiediensten ondersteunen u in elke fase van uw Workday- en ServiceNow-traject. Of u nu een nieuw project start, deskundig advies zoekt of behoefte heeft aan betrouwbare dagelijkse ondersteuning – wij bieden een combinatie van praktische uitvoering en doordacht advies, zodat uw systemen soepel draaien en echte bedrijfswaarde opleveren.

Wij bieden:
  • Leveringsdiensten
  • Adviesdiensten
  • Applicatieondersteuning
close menu icon

Inbedden & Bestendigen

Zodra veranderingen live gaan, zorgen wij voor langdurig succes door de voortgang te volgen, prestaties te meten en de verandering blijvend te verankeren. We bieden u de basis voor voortdurende verbetering en innovatie, zodat uw HR-functie wendbaar blijft en in lijn met de bedrijfsstrategie.

close menu icon

Integreren

In deze fase stemmen we mensen, processen en technologie op elkaar af, en rusten we uw teams uit met de juiste vaardigheden en tools. Via transitionmanagement, gerichte veranderinterventies en just-in-time training bieden we een aanpak op maat om de transformatie te integreren in uw dagelijkse operatie en organisatiecultuur.

close menu icon

Innoveren

We beginnen met een maturiteitsanalyse om verbeterpunten in kaart te brengen en gebruiken design thinking om HR-processen en servicemodellen opnieuw vorm te geven, met focus op efficiëntie en de gebruikerservaring. Door innovatie te introduceren en technologie effectief in te zetten, zorgen we ervoor dat uw HR-functie wendbaar en afgestemd blijft op de behoeften van de organisatie.

close menu icon

Afstemmen

We werken nauw met u samen om ervoor te zorgen dat de HR-functie strategisch is afgestemd op de doelstellingen van uw organisatie. We richten ons op het opstellen van een sterk businesscase, het vormgeven van change-, communicatie- en governance-aanpakken, en het zorgen voor volledige betrokkenheid van het leiderschap bij de transformatiedoelen en het plan.

close menu icon

Operationele ondersteuning Waar staat u in uw traject?

AFSTEMMEN

HR-leiderschap en governance om een consistente, conforme en op de bedrijfsstrategie afgestemde HR-dienstverlening te waarborgen.

INNOVEREN

Center of Excellence-expertise voor het ontwerpen, verbeteren en leveren van innovatieve oplossingen.

INTEGREREN

HR-businesspartnering en cross-COE-expertise om people-oplossingen end-to-end te verbinden en een samenhangende uitvoering te realiseren.

INBEDDEN & BESTENDIGEN

Voortdurende levering, rapportage en expertise om operaties in te bedden, te bestendigen en continu te verbeteren.

Neem contact op
close menu icon

Leren en ontwikkeling Waar staat u in uw traject?

AFSTEMMEN

De strategie en aanpak bepalen voor het ontwikkelen en aanbieden van leercontent.

INNOVEREN

Het plannen en ontwikkelen van het leerplatform en de content.

INTEGREREN

Trainingscontent leveren.

INBEDDEN & BESTENDIGEN

Evalueren van de trainingsimpact en kennisoverdracht.

Neem contact op
close menu icon

Veranderingstrajecten Waar staat u in uw traject?

AFSTEMMEN

Bepalen van de veranderstrategie en de stakeholder­benadering.

INNOVEREN

Beoordelen van veranderimpact en ontwikkelen van kernboodschappen en veranderinterventies.

INTEGREREN

Veranderinterventies activeren en kernboodschappen overbrengen. Verander­gereedheid managen en risico’s beperken.

INBEDDEN & BESTENDIGEN

De verandering inbedden en bestendigen. De overgang naar de dagelijkse operatie (BAU) begeleiden.

Neem contact op
close menu icon

Procesontwerp Waar staat u in uw traject?

AFSTEMMEN

Beoordeling van de huidige processen en beheersmaatregelen

INNOVEREN

Gebruikmaken van technologie en AI om geoptimaliseerde end-to-end HR-processen te ontwerpen en testen (zowel globaal als lokaal)

INTEGREREN

Voorbereiden op de implementatie van nieuwe processen. Proceskennis en -inhoud ontwikkelen.

INBEDDEN & BESTENDIGEN

Monitoren van procesadoptie en effectiviteits­maatregelen, en verbeteringen ontwerpen.

Neem contact op
close menu icon

Organisatie- en servicedesign Waar staat u in uw traject?

AFSTEMMEN

Het HR-operatiemodel definiëren in lijn met de bedrijfsdoelstellingen

INNOVEREN

Ontwerpen van de toekomstige HR-organisatie en ontwikkelen van een HR-servicecatalogus en playbook

INTEGREREN

Opleveren van het transitieplan. Beoordelen van de operationele gereedheid voor go-live.

INBEDDEN & BESTENDIGEN

Service­metrics monitoren en service level agreements (SLA’s) verfijnen

Neem contact op
close menu icon

Advies Waar staat u in uw traject?

AFSTEMMEN

Ondersteuning bij leveranciersselectie, project- en programmamanagement, haalbaarheidsanalyses en het opstellen van businesscases.

INNOVEREN

Uitvoeren van een HR-volwassenheidsanalyse. Advies over AI- en technologische innovaties.

INTEGREREN

Advies over personeelsstrategie tijdens de transitie en invulling van operationele rollen.

INBEDDEN & BESTENDIGEN

Advies over adoptiestrategie en succescriteria. Ontwerp van rapportages en analyses.

Neem contact op