The innovation edge of Workday calls for a different kind of specialist.
That is why we partner with Incubane
No serious consultancy should pretend to be brilliant at everything. The deeper Workday goes into custom apps, marketplace products, and agentic AI, the more it rewards a team that does only that, every day. So when a client conversation moves into Workday Extend, the Built on Workday marketplace, or production-grade agents, we hand the build to Incubane and stay close on the parts that touch the wider platform.
We are particular about who we recommend to clients. Incubane is on this page because they run their practice the way we run ours: senior people on every engagement, EU-based delivery, comfortable saying no to the wrong project, and accountable for the outcome rather than the activity. The fact that they are deepest exactly where we have chosen not to invest makes the partnership clean. The fact that we hold shares in their group makes it real.
What They Cover
Workday Extend
Custom apps built directly on the Workday platform, designed so your team can maintain and extend them after go-live. The Incubane approach is to bring Extend capability in-house rather than create a permanent dependency. Useful when you have a business process Workday does not cover out of the box and you want a clean, native experience for users.
Développé sur Workday Apps
Seven (and counting) productised apps that deploy in minutes and go live within weeks. Highlights include 360 Feedback, AI-Powered Goal Management, Continuous Education Tracker, and Advanced AI Check-ins. Useful when the capability gap is common enough that you do not need a bespoke build to close it.
AI Strategy & Agents
Incubane runs an AI readiness assessment across the HR process landscape, separates the use cases that will last from the ones that will not, and builds the production-grade agents that survive a CIO review. Useful when your AI ambition is real but the path from idea to production is unclear.
How It Works in Practice
One Call. One Team. One Accountable Contact.
1
You tell us what is on your desk
The first call is with one of our managing partners. If the work fits Incubane, we run it. If it sits better with VirtualResource, we say so up front and bring them into the conversation.
2
We jointly scope
For mixed engagements (for example, an HCM implementation with an Extend app for a missing workflow), both teams scope together. You get one timeline, one set of decisions, one accountable contact.
3
You sign with whichever entity makes sense
Procurement-friendly. The contract sits with whichever firm leads delivery, with a clean subcontracting model when both teams are in the room.
Our dedicated Transformation team are HR experts who speak tech, skilled at system-agnostic HR transformation. We've done this before - consultants who've been in the field, not just in the classroom.
We help you build your HR and digital roadmap, design and optimise processes, deliver change, and achieve adoption. We build capability, design your HR service delivery model, and manage the transition - with practical, grounded advice from everyday enhancements to full-scale global programmes.
Notre équipe Innovation se consacre à aider votre entreprise à tirer davantage de valeur de Workday grâce aux technologies les plus récentes. Nous proposons des solutions personnalisées développées avec Extend, ainsi que des produits prêts à l’emploi faisant partie du programme Built on Workday. Incubane utilise les technologies de pointe et l’intelligence artificielle pour rester à la pointe de l’innovation dans l’écosystème Workday.
Nos services technologiques vous accompagnent à chaque étape de votre parcours Workday et ServiceNow. Que vous lanciez un nouveau projet, recherchiez des conseils d’experts ou ayez besoin d’un support quotidien fiable, nous combinons une exécution pratique avec des recommandations avisées pour garantir le bon fonctionnement de vos systèmes et générer une véritable valeur ajoutée pour votre entreprise.
Lorsque les changements sont déployés, nous assurons leur réussite à long terme en suivant les progrès, en mesurant les performances et en ancrant durablement le changement.
Nous vous apportons les fondations nécessaires pour permettre l’amélioration continue et l’innovation, afin que votre fonction RH reste agile et alignée sur la stratégie de l’entreprise.
Intégrer
Dans cette phase, nous alignons les personnes, les processus et la technologie, en dotant vos équipes des compétences et outils appropriés.
Grâce à la gestion de la transition, à des interventions ciblées en matière de changement et à des formations « just in time », nous proposons une approche sur mesure pour intégrer la transformation dans vos opérations quotidiennes et votre culture d’entreprise.
Innover
En commençant par une évaluation de maturité, nous identifions les axes d’amélioration, puis utilisons le design thinking pour réimaginer les processus RH et les modèles de services, dans le but de renforcer l’efficacité et l’expérience collaborateur.
En introduisant l’innovation et en exploitant les technologies, nous garantissons une fonction RH agile et capable de s’adapter aux besoins de l’entreprise.
Aligner
Nous collaborons étroitement avec vous pour garantir que la fonction RH soit stratégiquement alignée sur les objectifs de votre organisation.
Nous mettons l’accent sur la définition d’un business case solide, la structuration des approches de changement, de communication et de gouvernance, ainsi que sur l’engagement total des dirigeants envers les objectifs et le plan de transformation.
Support opérationnel Où en êtes-vous dans votre parcours ?
ALIGNER
Leadership RH et gouvernance pour garantir une prestation RH cohérente, conforme et alignée sur les objectifs de l’entreprise.
INNOVER
Expertise des centres d’excellence pour concevoir, améliorer et fournir des solutions innovantes.
INTÉGRER
Partenariat RH et expertise inter-centres d’excellence pour relier les solutions People de bout en bout et assurer une prestation cohérente.
ANCRER & PÉRENNISER
Prestation continue, reporting et expertise pour ancrer, pérenniser et améliorer en continu les opérations.