Deployment Services

Bringing experienced consultants alongside your team from day one, we make sure your Workday deployment is set up to succeed. We start by understanding your business, why you chose Workday, and where you're headed, then translate that into a deployment built on solid foundations and proven practice.

The result: complexity made simple, and a platform set up for the long term, not just the launch.

Phase 1 - End-to-End-Implementierung

We manage the full deployment lifecycle for new Workday implementations, delivering on time, on budget, and without unnecessary complexity. Choose a fixed-fee, pre-configured package for a proven path to go-live, or a tailored engagement shaped around your business. Either way, you get a Workday tenant ready to evolve with you.

Phase-X-Einsätze

Take Workday further. We deliver new modules and enhancements across HCM and Financials, from Recruitment and Adaptive Planning to Prism Analytics and AI capability. Each deployment is shaped to fit your existing tenant, so you extend what Workday does without disrupting what already works.

Data Migration

Moving your data into Workday the right way is critical. We handle the full process, from cleaning your source data to testing and loading it, so it's accurate, complete, and ready the moment you go live. Where it helps, we use automation and orchestration to speed things up and reduce risk.

Small. Mighty. Enterprise-grade.

A boutique partner with enterprise-level experience. Agile and personal in how we work, deep and rigorous in what we deliver - no bureaucracy, no cookie-cutter approaches, just a partner who knows how to navigate complexity with confidence.

Service Transition

The shift from project delivery into ongoing support is where many deployments quietly come unstuck. We start planning the handover early, so by go-live your team has the processes, governance, and knowledge to run Workday with confidence. We stay close afterwards to stabilise the system and resolve the issues that only surface in real use.

Test- und Cutover-Management

Getting to go-live takes careful planning and preparation. We design and run the testing and cutover plans that make sure everything is ready: processes, integrations, and data. We test thoroughly with your team, fix issues early, and sequence the move from legacy systems into Workday so it's deliberate, not chaotic.

Project/Programme Management

Strong programme management is what separates a deployment that lands from one that drifts. We plan the work, coordinate the teams, and keep delivery aligned to the outcomes that matter to your business. Clear communication, early risk spotting, and disciplined milestone tracking are part of how we work, not an afterthought.

Integration Development

Workday is most valuable when it works in concert with the rest of your stack. We design, build, and test integrations across payroll, benefits, finance, and any custom tools you rely on, all secure, reliable, and easy to maintain. Where orchestration or AI can do meaningful work, we apply it, so your systems don't just exchange data, they coordinate.

Change, Communications & Learning Support

Workday only works when the people using it do. We build the change strategies, communication plans, and practical learning that fit how your business actually operates, from early stakeholder conversations to the training that gets people doing their jobs the new way. The technology is only half the deployment. We make sure the other half lands.

Functional & Process Design

The way Workday is set up at the start shapes how well it serves the business for years afterwards. We work with your team to understand how things work today, surface what's getting in the way, and design simpler, better ways of doing them in Workday. The output is a clear plan that makes Workday easier to run, easier for your people to use, and ready to grow with the business.

Unsere zufriedenen Kunden

Möchten Sie mehr wissen?

de_DE

VR Transformation

Our dedicated Transformation team are HR experts who speak tech, skilled at system-agnostic HR transformation. We've done this before - consultants who've been in the field, not just in the classroom.

We help you build your HR and digital roadmap, design and optimise processes, deliver change, and achieve adoption. We build capability, design your HR service delivery model, and manage the transition - with practical, grounded advice from everyday enhancements to full-scale global programmes.

Wir bieten die folgenden Services an:
  • HR & Digital Transformation Advisory
  • Transformation Talent on Demand
  • HR Delivery Teams

Incubane

Unser Innovationsteam konzentriert sich darauf, Ihrem Unternehmen dabei zu helfen, mit den neuesten Technologien noch mehr Nutzen aus Workday zu ziehen. Wir bieten maßgeschneiderte Lösungen, die mit Extend entwickelt wurden, sowie einsatzfertige Produkte aus dem Built-on-Workday-Programm. Incubane nutzt modernste Technologien und künstliche Intelligenz, um an der Spitze der Innovation innerhalb des Workday-Ökosystems zu stehen.

Wir bieten an:
  • Workday Extend Services
  • Built on Workday-Anwendungen

Technische Dienstleistungen

Unsere Technologie-Services unterstützen Sie in jeder Phase Ihrer Workday- und ServiceNow-Reise. Ob Sie ein neues Projekt starten, fachkundige Beratung suchen oder zuverlässige tägliche Unterstützung benötigen – wir liefern praxisnahe Umsetzung kombiniert mit klugem Rat, damit Ihre Systeme reibungslos laufen und echten geschäftlichen Mehrwert schaffen.

Wir bieten an:
  • Lieferdienste
  • Beratungsservices
  • Anwendungsunterstützung

Verankern & Erhalten

Sobald Veränderungen live gehen, sorgen wir für langfristigen Erfolg, indem wir Fortschritte verfolgen, Leistungen messen und den Wandel nachhaltig verankern. Wir schaffen die Grundlagen für kontinuierliche Verbesserung und Innovation – damit Ihre HR-Funktion anpassungsfähig bleibt und strategisch mit dem Unternehmen ausgerichtet ist.

Integrieren

In dieser Phase bringen wir Menschen, Prozesse und Technologie in Einklang und statten Ihre Teams mit den richtigen Fähigkeiten und Tools aus. Durch Transition Management, gezielte Change-Maßnahmen und passgenaues Training zum richtigen Zeitpunkt bieten wir einen maßgeschneiderten Ansatz, um die Transformation in Ihre täglichen Abläufe und Ihre Unternehmenskultur zu integrieren.

Innovieren

Ausgehend von einer Reifegradanalyse identifizieren wir Verbesserungsbereiche und nutzen Design Thinking, um HR-Prozesse und Service-Modelle neu zu denken – mit dem Ziel, Effizienz und Mitarbeitererlebnis zu steigern. Durch den gezielten Einsatz von Innovation und Technologie stellen wir sicher, dass Ihre HR-Funktion agil und anpassungsfähig an die Bedürfnisse des Unternehmens bleibt.

Ausrichten

Wir arbeiten eng mit Ihnen zusammen, um sicherzustellen, dass die HR-Funktion strategisch mit den Zielen Ihrer Organisation ausgerichtet ist. Dabei konzentrieren wir uns auf die Entwicklung einer überzeugenden Business-Case-Grundlage, die Ausgestaltung von Change-, Kommunikations- und Governance-Ansätzen sowie darauf, dass die Führungsebene vollständig hinter den Transformationszielen und dem Plan steht.

Operativer Support Wo stehen Sie auf Ihrer Reise?

AUSRICHTEN

HR-Führung und Governance zur Sicherstellung einer konsistenten, regelkonformen und geschäftsorientierten HR-Bereitstellung.

INNOVIEREN

Center-of-Excellence-Expertise zur Entwicklung, Weiterentwicklung und Bereitstellung innovativer Lösungen.

INTEGRIEREN

HR Business Partnering und bereichsübergreifende Center-of-Excellence-Expertise zur End-to-End-Verknüpfung von People-Lösungen und für eine abgestimmte Bereitstellung.

VERANKERN & ERHALTEN

Kontinuierliche Bereitstellung, Berichterstattung und Expertise zur Verankerung, Stabilisierung und kontinuierlichen Verbesserung der Betriebsabläufe.

Lernen und Entwicklung Wo stehen Sie auf Ihrer Reise?

AUSRICHTEN

Strategie und Vorgehensweise für die Entwicklung und Bereitstellung von Lerninhalten definieren.

INNOVIEREN

Planung und Entwicklung von Lernplattform und -inhalten.

INTEGRIEREN

Schulungsinhalte bereitstellen.

VERANKERN & ERHALTEN

Schulungswirkung und Wissenstransfer evaluieren.

Change Management Wo stehen Sie auf Ihrer Reise?

AUSRICHTEN

Entwicklung der Change-Strategie und des Stakeholder-Engagement-Ansatzes.

INNOVIEREN

Bewertung der Veränderungsauswirkungen und Entwicklung zentraler Botschaften sowie Change-Maßnahmen.

INTEGRIEREN

Change-Maßnahmen aktivieren und zentrale Botschaften kommunizieren. Change-Bereitschaft steuern und Risiken minimieren.

VERANKERN & ERHALTEN

Veränderungen verankern und nachhaltig sichern. Übergang in den Regelbetrieb steuern.

Prozessgestaltung Wo stehen Sie auf Ihrer Reise?

AUSRICHTEN

Überprüfung der aktuellen Prozesse und Kontrollmechanismen

INNOVIEREN

Einsatz von Technologie und KI zur Gestaltung und Erprobung optimierter End-to-End-HR-Prozesse (global und lokal)

INTEGRIEREN

Vorbereitung auf die Einführung neuer Prozesse. Entwicklung von Prozesswissen und Inhalten.

VERANKERN & ERHALTEN

Überwachung der Prozessakzeptanz und Wirksamkeitskennzahlen sowie Entwicklung von Verbesserungsmaßnahmen.

Organisations- und Servicegestaltung Wo stehen Sie auf Ihrer Reise?

AUSRICHTEN

Definition des HR-Betriebsmodells in Einklang mit den Unternehmenszielen

INNOVIEREN

Gestaltung der künftigen HR-Organisation sowie Entwicklung eines HR-Servicekatalogs und Playbooks

INTEGRIEREN

Übergangsplan erstellen. Bewertung der operativen Bereitschaft für den Go-Live.

VERANKERN & ERHALTEN

Überwachung von Servicekennzahlen und Optimierung der Service Level Agreements (SLAs)

Beratung Wo stehen Sie auf Ihrer Reise?

AUSRICHTEN

Unterstützung bei der Anbieterauswahl, Projekt- und Programmmanagement, Machbarkeitsanalyse und Entwicklung von Business Cases.

INNOVIEREN

Durchführung einer HR-Reifegradanalyse. Beratung zu KI- und Technologieinnovationen.

INTEGRIEREN

Beratung zur Workforce-Strategie während der Übergangsphase und Besetzung operativer Rollen.

VERANKERN & ERHALTEN

Beratung zur Adoptionsstrategie und Erfolgsmessung. Konzeption von Reporting und Analytics.